有效推销自己:内容、原因、方法求职圣经

cqyulin 2021-11-26

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有效推销自己:内容、原因、方法

第六节 | 怎样制作简历

只要30秒,我就能决定是否继续看你这份简历。

本节概要

简历是一个矛盾的东西。它不能给你带来工作,但是没有它你又很难找到工作。本节将从一个读者的角度来分析简历的目的,并且帮助你制作一份完整

的简历。这份简历能够体现出各种信息,包括你是谁、你想要什么、求职单位为什么要考虑你。

本节主要包括以下部分:

◇ 简历的目的及其重要性。

◇ 其他人如何使用你的简历。

◇可以使用的各种简历模板。

◇汇总简历内容。

◇ 提供给咨询师和工程师的技巧。

◇ 任务单。

如果你从来没有去书店买过简历方面的书,你可能难以想象“为什么会有这么多关于简历的书?该怎样选择适合的书?”

让我们先来了解几种对简历的常见认识误区:

◇ 肯定有一种人人都适用的万能简历。

◇ 简历具有神奇的魔力,可以帮助你得到梦想的工作。

◇ 在面试你之前,面试官会提前浏览你的简历。

◇ 必须有简历才能找到工作(这最后一点似乎没有错,因为看起来和第二种误区有矛盾)。

我将在这一节里逐个解释这些错误观点。

简历的目的及其重要性

你的简历就跟公司的宣传手册一样,也应该突出你的主要特色以及录用你能给企业带来的好处。简历提供的信息不用太多,能令读者产生想要获取更多信息的欲望即可。下面表格中的分析将帮助你更加形象地理解简历的目的。表格分析了你会从哪些方面来考虑是否买一本书。与之对照的是简历的读者会从哪些方面考虑是否见你或面试你。

从你的角度来看一本书

标题和副标题是否吸引你?

书的目录、重点章节或封面推荐是否能说明这本书正是你要寻找的?

你买了这本书,开始阅读。如果这本书写得不错,能够吸引你,你就会读完它。

读完这本书,你会得出结论:这本书值得一读,而且你在他人面前也给予这本书积极的评价。

从雇主的角度来看你的简历

他(她)应聘的职位和行业是否符合我们的需求?

他(她)的能力——才能和成就——是否体现出他(她)拥有我们感兴趣的才能和经验?

我们开始看他(她)简历的其余部分。如果这份简历还不错,能够吸引我们,我们就会读完它。

我们很喜欢这份简历,认为应该见一见应聘者。我们也会给予他(她)积极的评价,并向同事推荐这份简历,希望听听他们的意见。

其他人如何使用你的简历

你不知道谁会看你的简历,也不知道他们想要招聘什么样的人。下面是简历的四个基本目标:

◇ 给雇主传递信息,告诉他们你是什么样的人才。

◇ 简历中的信息要能够吸引他们邀请你参加面试或与你进一步联络。

◇为打算录用你的企业提供文件资料。

◇吸引有影响力的人,通过他们把你的简历转交给可能雇用你的人。

接下来,让我们来看一看在不同的情景下,他们会如何使用你的简历。

情景一:

你通过招聘广告或就业网站看到招聘信息,并把简历发送给招聘人员或企业。

→第一步:看简历,把人筛选出去。

接到简历的人(通常是初级职员),会用大概30秒的时间把你的简历过滤一遍,从简历上寻找淘汰你的理由。比如,他们不清楚你的诉求是什么、你的经历不符合他们的岗位要求、简历里有拼写错误或语法错误、简历太长或太杂等。

→第二步:看简历,把人挑选进来。

如果你通过了第一步的淘汰关,就会有一个在看简历方面更有经验的人快速浏览你的简历。他们会看你的才能、经验、教育背景等他们所需要的信息。如果他们不能从简历里找到她想要的东西,你应该就止步于此了。

→第三步:看简历,详细看你的专业才能和经验。

到了这一步,通常就会由一个更加清楚招聘目的和招聘标准的人来看你的简历。这一步的焦点是从众多具有行业相关经验和才能的人群里挑选出最具竞争力的求职者。

→第四步:看简历,进行面试。

如果能在10名求职者中挤进前五名的话,你差不多就能接到他们的面试电话通知。他们会根据你的简历询问更多有关你的才能经验、教育背景和其他工作要求等方面的问题。

情景二:

你通过自己的关系已经找到了一位潜在的雇主,并且已经把你的相关情况向他们作了说明,他们需要你提供一份简历。

→你的简历是为了便利面试。

招聘人员浏览你的简历,查看简历上的内容是否与你告诉他们的信息相符,然后安排面试。

情景三:

你已经和你之前认识的雇主或通过介绍认识的雇主进行了讨论交流。

→用你的简历来证明他们录用你的决定是正确的。

雇主已经准备给你发出录用通知,只是在这之前,他想看一看你的简历,以支持他的决定。或者雇主需要根据你简历上的情况和你的背景, 来决定是否给你发录用通知。

情景四：

你的简历是提供给那些你通过社会关系或人际网络认识的人的。

通过简历对你进行评价

其她人可以通过简历更好地了解你和你的诉求，这样，一旦遇到合适的机会，他们就知道这个机会是否适合你。他们也才有可能把你的简历推荐给其它拥有这方面资源的人。

可以使用的各种简历模板

知道自己制作简历的目的以及他人如何使用你的简历之后，你就应该明白哪种简历模板是适合自己的。下面是四种不同的简历模板：

目标型

功能型

叙事型

综合型

在接下来的部分，我会从雇主和招聘人员的角度，为你详细介绍这些简历模板各自的优缺点。

目标型简历

有何特殊之处

这种简历在一开头就首先列出你的才能、经验和成就，因为这些信息与你所应聘的企业息息相关，接下来才是你的工作经历、教育背景以及企业感兴趣的其它信息。

·何时考虑使用该简历

等到你知道自己想要的岗位和想去的公司之后,再使用目标型简历,效果将会更加明显。如果你的职业生涯是属于那种典型的晋升模式,或者雇主早就决定录用你了,那么他们更容易接受目标型简历。在下面这种情况下使用目标型简历对你也是极为有利的,那就是你希望淡化自己在其他行业的工作经历、相关能力及相关成就。

·支持的观点

这种简历模板能让雇主把注意力集中在你与他们的职位、行业和公司相关的能力和经验上。如果你是跳行业来求职的,这种简历也能淡化你的这种跨行转变。

反对的观点

有些雇主和招聘人员不喜欢目标型简历,因为他们很难把你的能力、经验和成就与具体的公司相对应。目标型简历只显示你在每个公司里的最后一个职

位,所以他们看不到你在这些公司里的晋升途径。他们不得不在和你交谈时再梳理你的经历。

目标型简历的例子详见第119页。

功能型简历

·有何特殊之处

以功能区(你的职责或岗位)的形式突出你的能力和经验,而不是以你获得能力和经验的公司来区分。它以职责分块的形式把你的工作经历进行总结。

·何时考虑使用该简历

如果你是跨行业求职的,希望雇主把注意力集中在你的某些特殊才能和经验上。比如,你拥有技术背景,但是却想从中抽离出非技术的(软性的)能力和成就,那么这时的功能型简历将发挥巨大作用如果你在一个行业里没有清晰的职业生涯规划,或者你打算从非商业背景的机构跳到企业,又或者你较长时间(比如照顾家庭或哺育孩子)后想要重返职场,这些情况下,功能型简历都是有用的。

支持的观点

你通过使用令人难忘的成就故事来向他人展示你的能力和经验。你着重突出自己的重要之处,以及你曾经(和今后)为他人带来的利益,而淡化你在何时、何地做了这些事情。

反对的观点

有些雇主和招聘人员不喜欢功能型简历,因为他们很难把你的成就和取成就的时间与你的职业经历一一对应。他们必须首先联系你,才能获得需要的额外信息。

功能型简历的例子详见第120页。

叙事型简历

有何特殊之处

以从近到远的时间顺序展示你的工作经历/职业经历,从你最近的职位开始,往前追溯。在你的每一个职位上,你都描述了自己做了什么事、取得了什么成绩。

何时考虑使用该简历

它是那些在一个行业里有典型的职业晋升轨迹的人的理想选择。

支持的观点

叙事型简历是应用最广泛的简历模板。它因清晰地勾勒出了求职者职业生涯的进程而深受雇主和招聘人员的欢迎。他们可以快速地知道求职者何时、何地、所做何事。

反对的观点

叙事型简历是回顾性的。它的假定前提是你想要继续留在相同的行业里和岗位上。如果你想要更换职业,那么叙事型简历就不适合你了。因为透过它,

大家能看出你没有一个连贯的典型职业道路,在那些看重职业连贯性的雇主和力和经验

招聘人员面前,这是极为不利的。

叙事型简历的例子详见第121页。

综合型简历

前面提到的三种简历模板相互之间大有不同,我们称之为基本格式。有些

人为了与众不同,经常把三种格式的优点综合到一起,做成一种新的格式，叫做综合型简历模板。

“再就业服务”行业的三大巨头企业—睿仕管理、哈里森职业服务公司和德雷克·比姆·莫林公司——为他们正在求职的客户们都自行开发了综合型简历模板。不过,这种简历模板也有它的缺点,那就是,招聘人员的“火眼金睛”能够轻易地认出那些“再就业服务”公司制作的简历模板,从而从简历投递者当中辨别出哪些求职者是正在待业。

你或许会问,这有什么问题吗?招聘人员通常对那些由“再就业服务”咨询公司为他们支招策划的应聘者格外留心,因为他们知道,“再就业服务”公司往往都很迫不及待地要给他们的客户推荐新工作(这些公司成功的原因一)。那些负责招聘高管的经验丰富的招聘人员深知,他们的企业客户对正处于待业状态的求职者不太热心。

在我解释原因之前,我建议你首先准备好你的综合型简历。让我用一个类似的例子来阐释这个问题。同时,它可以帮助你以像我一样从宏观的角度来看问题。比方说,你走进一家新开的餐馆。你不知道里面有哪些好吃的。他知道就递给你一份菜单,上面内容丰富,包括早餐、午餐和晚餐。你看着这些菜点,

心想:“不可能每个菜都是他们擅长的。我得知道哪些是他们的特色菜。”如果这时你在菜单上看到一些菜名的旁边写着“特色菜”“本餐馆推荐”“招牌鱼”等字样,或者菜名被框出,或被星号标出等级,或部分菜名的字体被放大,你就知道这些是餐馆的特色招牌菜了

目标型简历

亚当·D·凡蒂奇

新镇,鹿场巷52号,邮编90025

手机:(123)55-7890·电话:(321)555-0987

项目

电子邮箱: : advantage@abc.com@abc.com

求职意向

集成大容量电子办公设备供应商的客服经理。

能力(例子不要超过3个)

·对复杂的集成大容量电子办公设备有非常深的了解,如:复印机、传真机、打印机、电子收款机等。

·使用专业术语与技术人员进行交流,同时把这些技术问题翻译成外行的顾客能理解的浅显语言。

·说服顾客升级或购买更复杂高端、让我们能获利更多的替代产品。

成绩或成就(例子不要超过3个)

·在一家拥有3亿美元总资产,主要生产高容量复印机、打印机和集成传真机的办公用品制造企业担任过客户服务部经理,管理15人的团队。

·监督为总价值超过50万美元的电脑打印机分配器提供产品维护的20人团队的工作。

·在6个月内,将公司的产品再加工时间从原来的20%减少到3%

工作经历

北方办公设备公司,俄亥俄州,托莱多市

2003年7月~至今

客服经理

惠普-兰斯顿销售部,内布拉斯加州,林肯市

1997年6月~2003年7月

客服主管

资格证

索尼(美国)股份有限公司,南达科他州,苏福尔斯市1994年10月~1997年5月

客服代表

教育背景&资格证书

1999年,芝加哥,西北大学,工商管理专业,硕士

1994年,内布拉斯加州大学,市场营销专业,学士

个人信息

发明了一种集成交互界面控制系统,并获得专利,极大提高了打印机的打印速度和高容量网络的数据传输速度,专利号为5345975

(简历内容应该压缩在一页纸上)

功能型简历

亚当·D·凡蒂奇

鹿场巷52号

新镇,邮编90025

电话:123-555-7890·

电子邮箱: advantage@abc.com@abc.com

工作经验

项目管理

SVP项目经理,负责一个总资产为8亿的建设项目的全方面监督管理,包括6个转包商之间的协调、调度和质量控制。

行政管理

在一个拥有3000多名跨国员工的中东建筑项目中,负责其设备管理服务部门的行政协调,包括安排食宿交通和发放工资。

在为期30个月的建筑施工期间,安全记录一直保持良好。

电器工程

协调电器转包商之间的民用、商业和工业建筑内的线路、仪器、设备等的安装。

土木工程

高级工程师,负责英国、澳大利亚、沙特、巴林、泰国和印尼等国的商业、工业及民用建筑的设计和开发。

拥有一套适用于高水位地区和经常遭遇洪灾地区的独特房屋建造知识。

工作经历

2000年7月~至今

北方技术有限公司,阿拉巴马州伯明翰市项目管理-高级副总裁

1998年9月~2000年6月

英美建筑有限公司

高级项目管理

1994年3月~1998年8月

布朗&鲁特建筑公司(英),伦敦

土木工程师

1986年~1994年2月

先后在多家美国公司和国际公司担任电器和土木工程师

教育背景&资格证书

1989年,伯明翰大学,工学硕士(土木工程)

1986年,伯明翰大学,电器工程专业,工学学士

其他信息

已婚,三个孩子都已长大成年(有长期项目时,只需要和妻子一起迁移)。

·阿拉伯语流利

中东地区国际项目管理领域的技术专家

(简历内容应该压缩在一页纸上)

叙事型简历

亚当·D·凡蒂奇

新镇,鹿场巷52号,邮编90025

电话:123.555.7890·

电子邮箱: advantage(@abc.com@abc.com

工作经验

北方包装股份有限公司,加利佛尼亚州,森尼维尔

2002年3月~至今

财务总监

管理一家总资产超过2亿美元的塑料包装生产和销售企业的所有行政和财务事务,直到这家公司加入全球分销系统。领导24人团队并管理两个部门。这两个部门负责处理公司在加州北部和俄勒冈州地区的业务公司年增速达18%,年盈利超过15%。我的主要成绩有:

·发起并协调公司在俄勒冈州对Kilt包装公司的战略并购,为公司开拓了市场,使公司控制了西北部地区的包装业市场。

·开发了一款集成的成本计算程序,使公司的生产率和盈利率年均增长6%

·与工会就公司分红展开谈判,提到了员工的生产积极性,使生产率增长13%,顾客质量投诉减少30%。

兰斯顿制造公司,加利福尼亚,弗雷斯诺

1996年1月~2002年2月

财务控制经理

毕业后就进入了这家总资产达2500万的塑料包装和纸质包装生产企业,担任高级会计职务。之后,被提升为财务控制经理,归财务总监直接领导。管理公司所有的会计员,包括总公司12名员工和下属包装厂的6名员工。协调公司的生产成本计算、生产率统计和下属部门的财务核算。主要成就有:

·改进了一套产品成本计算系统,为公司节省了名会计人员,制作财务报告的时间也缩短了30%。

为下属部门制定了标准化的财务报告流程,简化了信息要求,从而提高了下属部门的记账效率。

·简化财务核算和财务报告流程,提高了公司的信息管理能力。

教育背景&资格证书

1999年,圣约瑟大学,麦凯商学院,工商管理专业,硕士

1995年,旧金山大学,工商管理(会计)专业,学士

其他

高级会计课程教师,圣约瑟大学

小企业生产程序控制顾问

(简历内容应该压缩在一页纸上)

现在,再把你自己想象成餐馆老板。你难道不想把自己的最有特色、最感到自豪、做得最好的菜在菜单上圈出来,引起顾客的注意吗?

叙事型简历就好比是这个菜单,没有突出你的最重要之处和你的诉求。但是到现在,你可能已经搞清楚自己的诉求和自己的长处,甚至已经列出了能够证明你的优势的成就故事。如果你受到前面所说三个基本简历模板的限制,那么我推荐你使用综合型简历。

对照我在前面介绍三大基本简历时的结构,我将接着介绍综合型简历。

有何特殊之处

◇综合了目标型简历和叙事型简历。

◇把简历的焦点从回顾的视角转向未来的视角。

◇它正面地阐释了你的求职方向,突出了你的主要优势和成就将你的工作经历以从近到远的时间顺序进行排列。

何时考虑使用该简历

无论你是一般性的跳槽,还是要跨行业跨岗位的跳槽都适用。支持的观点

它能让读者快速、清晰地看到你想要的求职意向、资历资质,以及你成就故事背后体现的才能和经验。

反对的观点

如果你的综合型简历不够准确的话,那么雇主和招聘人员就会跳过你想要突出的东西而直接看你的工作经历。

这种简历能够向别人传递这样的信息:

◇你可以掌控自己的职业。

◇你知道自己想要什么岗位。

◇你清楚自己想要进入什么行业。

你的才能证明你能胜任你求职的工作。

。你能通过描迷自己的成就故事体现自己的才能和经验。

如果你要完全掌控自己的跳槽和求职，你的简历必须能把读者的注意力引导到你求职的职位上去。

曾经营运猎头公司以及和其他招聘人员共事的经历告诉我，招聘人员的思维方式都是直线型的，他们不会对一个事物有较长时间的注意力。其实他们压力很大，要知道，要从众多应聘者中挑选出企业想要的人才就如同大海捞针一般困难。

让我与你分享一个非常典型的场景。它讲的是招聘人员和雇主收到你们的简历后是如何展开工作的。面对堆积如山的简历，招聘人员需要快速地找到他所需要了解的信息，而不是你想要告诉他的信息。

如果你在简历上写的求职意向是： "我要寻找一份成长型企业的高级管理职位。”那么很多招聘人员或雇主一定不知道你到底想要什么样的职位，不知道你到底拥有什么样的行业经验。

首先，企业没有“高级管理职位”。企业里有首席财务官(CFO )、售及市场副总裁等这样具体的头衔和职位。从这些职位的名称就可以看出他们所专攻的领域。这些职位虽然也属于“高级管理职位” ,但是招聘人员或雇主在看简历时，头脑中只会有具体的头衔或名称。

其次，这些企业或许不属于“成长型企业”。它们有的是时装零售企业，工业设备生产企业，还有餐饮零售企业等。它们通常都认为自己的行业和事业是独特的。当然，它们中也有一部分是“成长型企业”

现在，进行换位思考，把自己想象成是一位浏览过成干上万份简历的招聘人员或雇主。你只有几秒钟的时间来寻找求职者的工作职位和经历。如果不能快速找到这两类信息，你往往就会选择扔掉这份简历。请记住“情景一”里的“第一步”，你的简历是如何被筛选出去的?

顺利通过了“第一步”以后，你将接下来进入“第二步”和“第三步”此时，招聘人员和大多数雇主只会再花几分钟时间从你的简历里寻找以下6个基本问题：

(1)你是谁?你住在哪?我如何联系你?

(2)你想要什么?

(3)你能为企业带来什么?

(4)你的工作经历是什么样的? (5)你有什么学位以及其他什么证书?

(6)你还有其他与这份工作有关的重要信息吗?

在下面的部分，我会展开论述这6个问题，并在本节最后所举的综合型简历的例子中，把这些问题与综合型简历结合起来。

1,你是谁?你住在哪?我知何联系你?

如果你不能用别人容易发现或理解的方式提供信息，那么你就是白忙活。要在简历上写明你的姓名、通讯地址、电话号码和电子邮箱地址，以便他们能够快速与你取得联系。那些把自己的信息当成机密而不在简历上提供详细联系方式的人，下场只能是简历被扔掉。

2,你想要什么?

使用一个标题，比如“求职意向”或“职业目标” ,再用一句话描述你想要的职位、行业或事业以及工作地点。尽量具体。务必确认你在这里所写的目标一定要与你的“30秒推销词”相一致。一当别人问你要寻找什么样的工作和职位时你所回答的内容。

不要模糊地表述你想要的职位，比如“高级管理职位” .要描述你寻求的具体职位。如果你用的是“首席财务官”一词，那么，招聘人员也知道这也相当于“财务副总裁” .或者，你可以采用更稳妥的表述， "首席财务

官/财务副总裁”.或者甚至是“首席财务执行职位”。

。不要模糊地表述你想进入的行业或企业，比如“个成长型的企业”。要明确具体。-般的公司及其招聘人员都认为他们的行业是独特的，或者他们的公司在这个行业中是独特的。

。如果你对工作地点有要求，那么一定要标注出你倾向的工作地点。如果你已经在这个地点工作了，那么，不提工作地点要求相对来说更为安全。但是，如果你住在东海岸，想要去西海岸工作，那么最好列出你愿意考虑的工作地点。

我曾见过有的招聘人士仅仅因为应聘者不住在工作地点附近就排除了此人。他们认为如果应聘者对搬迁持可接受态度，应在简历中标明。

。招聘人员常常告诉高管们不要在简历里提他们的职业目标，因为招聘人员自己会根据简历中你现在或以前的工作经历来找出你适合干的事情。他们还说，除此之外，大多数人只能得出一个宽泛的结论，相当于没说。如果你是在相同行业内跳槽，而且还希望招聘人员来决定你的职业生涯，那么你完全可以把“职业目标”空着不填。但是，如果你想要更换职业，想要更为独特，或喜欢掌控职业的感觉，那么就别寄希望别人告诉你你适合干什么，应该由你自己来告诉他们。

3.你能为企业带来什么?

企业录用人才首先考虑的是他的才能和经验。在这里，你至少需要提供两个部分的内容:第-部分列出你的主要优势(才能)，第二部分证明你的这些才能(能够体现才能的成就)。

主要才能:使用小黑点列举你的三个最主要优势一不要超过三个。列举太多，只会导致读者要么全盘忽视你的优势，要么质疑你不够客观。列举出三大优势后，带着下面的这些问题对它们进行重新检查:“我真正推长什么?”“在别人眼中，我最厉害的是什么?”“别人会认为我擅长什么？”尽管我建议你把这个部分叫做 “主要才能”，其实它真正体现的是你的主要优势。还记得“第三节:天赋、才能和知识”对才能和优势之间有何区别的讨论吗?你希望展示的东西是你擅长做什么、喜欢做什么和想更去做什么。列举出你的三大优势之后，找-一个了解你的人，比如前同事或其他重要的人，与他-一起对你的这三大优势进行确认。

。成就:成就故事将会给读者留下最为深刻的影响，因为它们令人难以忘记而且具有说服力，同事它们还体现了你的才能。检查你的才能部分和成就部分，确保这两个部分之间相互补充相互支撑。列出你在以前的工作中取得的至少三项成就(或成绩)。用小黑点进行分段，确保你的陈述尽量简洁。可以用动词开头(比如，“重组了销售和市场团队，使公司连续三年来收益年均增长40%”)。你的成就故事能够令读者去思考，你拥有什么样的积极特质和特点才能取得这样的成就，虽然你并没有直接提及自己的特质。他们在别人面前提及你的时候，也只能说出你的成就故事而非你所列的那些才能(或优势)。更多关于如何表述自己成就的内容，请回顾第二节。

4.你的工作经历是什么样的?

。使用诸如“就业经历” “工作经历” “职业经历” “工作经验”或“专业经验”等容易识别你的工作或职业的词语作为标题。比如，你拥有在法律方面的工作经验，那么你很可能就会使用“专业经验”这样的标题。雇主和招聘人员会检验你的职业生涯，查看你的简历里是否有这样的工作经历，如果没有，你最好在求职信里说明情况。

。把最近的一次工作经历摆在最前面。首先，你需要写清楚雇主(企业)的名称、这份工作所在的城市，以及你在这个企业里最近-次所任的职位。然后列出你干过的每个职位的起止年月，包括同一个企业里的不同职位。招聘人员和雇主很看重这个信息，因为他们要看一看你的工作经历是不是有时间上的断层。要是他们不能从简历上找到这些年月，那么可以肯定，他们一-定会在面试一开始就询问你有关日期的事情。

◎如果你目前已辞职待业，那么你得标明自己上一份工作的结束日期(具体到某年某月)。如果你仍然把自己上一份工作的结束日期写成“至今”等到了面试再解释说你忘记更新简历了，那就晚了。面试官会认为你的简历存在对事实的歪曲，你的陈述存在欺诈。

。如果从公司的名字不能看出其所处的行业，那么你还需要标注公司所属的行业和公司的规模(例如“总资产达4亿的运动服生产企业”)。描述你在这份工作中承担什么样的职责。你的陈述可以用“创立”“管理” 或“开发"等动词作为开头，而不要表述为“职责.括....。之前的工作经历中没有获得过的成就，无论多么微小，也要写出来。

。把你最近一份工作的雇主 (企业)和你所干的职位写在简历的第一页，以便招聘人员和新雇主能快速看到。把这个信息安排在第-页也能迫使你简洁地描述自己的才能和成就。然后，用从近到远的时间顺序追述你其他的职业经历，第一页纸写完后接着从第二页开始写。

。因为面试官极有可能会问你，你的每一份工作都是怎么找到的，最后又为什么要离职。如果你是被猎头挖走的，或者是被管理层直接录用的，那么你一定要把这个信息说出来。这能抬高他人对你的看法。如果你曾经跳槽去追求更高的目标，那你也定要说清楚离职原因(比如“离开这家公司而去了一个更有前途、更高的职位”)。

。超过10年的工作经历要尽量总结得简短-些，只需要说到雇主(企业)名称、你在单位里的最高职位以及这份工作经历的起止日期(只需要写出年份即可，如195年~ 198年，不用195年3月- 198年12月)。

5.你有什么学位以及其他什么证书?

。教育背景:以下面的顺序列出:你的学位、学校、所在城市以及获得学位的日期。如果你是十多年以前获得学位的，那就不用写日期了。

。专业资格证或证书：要是这些资格证或证书的简称(简写或首字母缩写)不是人人皆知的，那么你还得把全称写出来，并在括号中标注其简称形式。

注意事项：不要把公司的培训课或其他机构的培训班经历也列到这一部分，除非这些培训课程给你颁发了行业内认可的证书。那些只有一天时间的结束的管理培训课程是不会有人看重的。全是这样的课程的长单子只会令读者怀疑你的能力，因为你把时间都花在参加培训上了，或者令他们好奇：为什么你需要这么多的学习和培训?

6,你还有其他与这份工作有关的重要信息吗?

0列出其他能吸引雇主并与你的求职行业或职位相关的才能(例如，外语水平)或活动经历。

0不要把你的运动爱好、兴趣爱好或与宗教、政治、种族、民族有关的社团经历写进去，除非它们能为你加分。年龄、婚姻状况、生育情况、健康状况等信息也是不必出现在简历上的，除非你所求职的岗位有驻外要求，需要了解你现在的居住情况。

小帖士

可能你为了展现自己身体灵1活、勇于拼搏，而在简历里说自己喜欢打英式壁球，但或许这在招聘人员眼里，就是团队合作能力差的表现。招聘人员和雇主们的这种逻辑我已经不止一次地领教过。本来想强调自己的某项能力或性格而说的话，有时经常会导致意料之外的后果。

下面是我向你们推荐的简历模板的一个例子。

汇总简历内容

本书前五节向你介绍了制作简历所需要做的准备工作,通过这五节的学习,你知道如何:

⊙明确并把握自己的求职目标,使其始终与你的价值观和人生目标相一致。

⊙找出并描述你在职业生涯中取得的显著成就,它们能体现你的才能、你对成功的追求以及你对企业的价值。

⊙明确你的才能,从中找出自己最喜欢使用的其中几项才能并进行描述。

⊙回顾自己的职业生涯,探索你以前没有考虑过的其他职业选择

现在,你可以汇总这些简历内容,并用它进行测试。当然,现在还不是把简历投递出去的时候,在这之前,你需要先做一次市场测试。如果选择自主创业,那么你就不需要制作简历。你需要的应该是企业管理人员的简历或企业宣传手册。在接下来的章节,我会带领你探索这个过程,告诉你如何测试简历。

步骤1:收集需要的信息

首先,盘点你的职业生涯。深入地回顾你的过往。回忆你在学校里曾经做

过什么,取得过什么成绩,以及你在工作业余时间参加过什么志愿者活动,或者参加过什么协会。

你回忆并收集的这些信息都是有用的。其中,你的简历上需要用到一些,还有一些会在你面试时或撰写职业申请书时被用到。

个人信息目录

完成“个人信息目录”。这个流程其实是在帮助你收集所有需要的信息。在你制作简历时,在你面试被被问到以前的经历时,或者在你撰写职业申请书时,都将用到这些信息。

步骤2:选择最适合你的简历模板

除非你的情况确实适合使用目标型简历或功能型简历模板,否则,我建议你还是选择综合型简历吧。综合型简历确实非常管用,这是我的高管客户们说的。这些使用综合型简历的高管们在跳槽求职时,经常被招聘人员和企业夸奖简历做得好。他们最经常用的一句评价就是:一份给力的简历!

步骤3:简历需要与你的信息一致

你的简历将会是人们评价你的依据,哪怕在看到你的简历之前,招聘人员或雇主听到许多关于你的信息,他们还是会以你的简历作为参考。一旦你的信息或面试回答的问题与你简历上的内容不符,面试官就会质疑你的诚信与坦诚。他们会怀疑你的简历或面试是否能够反映你的真实情况。

·请你确定你的简历能准确地反映了真实的自己!

如果面试官完全是因为你的简历才给你面试的机会,那么他通常会利用这次面试检验你所提供的信息的准确性和真实性。因此,你的陈述和呈现都必须与你在简历上所反映的信息相符。

另一方面,如果你是因为别人的举荐而得到面试的机会(我会在第八节介绍如何获得别人的举荐),那么面试官会用你的简历来验证你是否真如别人推荐你时所描述的那样。要是你的简历与举荐人的话不相符,那么你基本上就失去这次机会了,同时,你还令举荐人的信誉也大打折扣。

步骤4:将零星成绩转化成有用的才能和经验

如果你拥有跨多个行业的工作经验,你或许会觉得自己丰富的经验能令你在那些没有如果广泛经验的竞争对手面前占足优势。其实,你错了!

雇主和招聘人员将对你的工作经验抱有偏见。这会对你的跳槽造成一定困难,如果你要跨行跳槽的话。当然,如果你只是在同一个的行业里跳槽,那么,无论它是纵向的(晋升)还是横向的(类似工作之间的转换),老板的固有成见将不再是个问题。

经济大环境也会影响雇主和招聘人员对行业经验的看法。在扩张的经济时期或在经济繁荣的年代,招聘市场十分景气(招聘企业多),行业对口又有能力的人才并不多。所以在这样的经济时期,雇主和招聘人员不太会看重你的工作经验跨了多少行业。事实上,他们或许还会合理地认为工作经验广泛是一件好事。(难道他们不应该都一直这样想吗?)

在经济萧条时期或当经济不景气时,招聘市场疲软,工人大量失业,大批的应聘者都在寻找新的机会。在这个时期,你必须集中展示自己最具有优势的行业经验,因为你要和许多在这个行业拥有深厚工作经验的人竞争,更别提还有一大堆也想跨行业跳槽的竞争对手了。

雇主和招聘人员一般都会通过简历来判断哪些应聘者的才能和经验与他们的行业更相近。他们眼中的理想求职者就是,他最好在行业内的另外一家公司早就成功地干过相同的活儿——成就故事。

小帖士

如果你关注的行业是以往做过和熟知的,那招聘人员和潜在雇主都会更容易接受你。但如果你要转行,并且认为自己的能力可以支持你转行的话,你就需要更多与这个行业人士的交流和参照。

如果你想要把从一个行业里学会的技能和积累的经验运用到另外一个行业,那么你最好用其他行业的人也能够听懂的语言,用与你的目标行业相关的术语和案例进行表述。你需要把零星的成绩与经验串联起来,转化成与目标行业相关的才能与经验。因为招聘人员不会主动将两个行业联系起来。

只是投递简历的跨行跳情是不太容易成功的，就算你寄去了求职信。解释自己的才能与经验与这个行业多么有关联，结果还是差不多。你需要扩大你的人脉，去认识这个行业里的人。

我会在第八节介绍如何成功地利用你的人脉。同时,在第九节我还会进一步介绍如何撰写自荐信来提高你的交际沟通能力,以成功地与你的引荐人取得联系。

步骤5:通过熟识的人获取他们对简历内容与脉络的反馈

你只需要一个版本的简历,原因如下:

◇你以临时通知加附件的形式发给别人提建议的简历不需要几经修改。

◇如果你发给每个人的简历都做了不同的修改,那么你将很难记得当初寄给他们的都是什么版本。

◇面试时,语言表述与简历内容不相符,只会令面试官产生不必要的困惑。

◇或许有人会收到两个版本的简历,这反而会令他们不知道那份简历能够真实反映你这个人。

然而,很多时候,你确实需要重新调整你的才能和成就故事的顺序,目的是让招聘人员一眼就看到他们最看重的才能或经验。

必须得承认的是,每个机会都是不一样的,你确实需要针对每个雇主或招聘人员的心理有侧重地表述。不过,这应该是求职信的目的。

你的简历要能够准确地反映你本人。要是你的简历经常被你改来改去,最后会连你自己都不知道你是什么样的人,其他人就更加看不出来了。

你应该不会只知道给招聘单位寄简历,而不知道在信封里装一封求职信吧?求职信可以让你有目标地提供简历中未能涵盖的信息(比如推荐信)。我会在第九节介绍如何撰写求职信,以及上面都需要写什么内容。

简历检查表

在制作完成第一份简历后,重新检查一遍简历。

简历检查表

发送简历之前请检查下列要点。记住,内容才是王道!

内容:

口完成简历后,你是否邀请对你比较了解的人阅读过这份简历?他是否也认为这份简历真实地反映了你的情况?

口简历上的求职目标是否明确(包括职位、行业、公司规模及工作地点)?

口你是否给你的才能和成就排好了先后次序,简历上有没有把你认为最重要的才能和成就放在最前面?

口简历上所列的才能和成就与你要应聘的职位是否相关?

口你有没有避免简历上出现性格特点、特质方面的描述?

口你的成就故事能体现你的才能吗?

口你有没有避免使用行话、陈词滥调、口头语、不常用的缩写、夸张的修辞?

口简历上有没有出现与职业无关的信息,比如婚姻状况、爱好、宗教信仰、个人兴趣等?

口你有没有把所获奖励、证书等能体现你在其他方面的才华与荣誉的信息写进去?

口简历上是否提到其他招聘单位或许会感兴趣的信息,比如外语能力、是否参与董事会活动以及其他活动与兴趣?

口简历上是否有证明人的姓名和联系方式?(如有需要,招聘人员会主动让你提供的）

口你的简历有没有清楚地回答下面这6个基本问题:你是谁,你在哪?你要找什么工作?你能提供什么才能与经验?你取得过什么成就?这些成就是在哪里取得的?还有什么我需要的信息没有告诉我?

检查这份简历时,你自己是否能够摸着胸口保证,“这就是我,别人也都这么觉得”?

结构:

口你的简历是否使用了简单的布局?图表、边框、艺术字都是画蛇添足,它们不一定能很好地转化到其他格式的文字处理软件上,甚至不能转化到同一种软件的其他版本上。

口描述自己的才能和成就时,你有没有使用小黑点和小段落?才能和成就是不是都限定在三条之内?

口所有的句子都简洁、切中要点吗?

口不了解你的人读完这份简历也能知道你在说什么吗?

口能不能保证每个句子都只表达一个中心意思?

口是不是所有的证明人都没有写“我”或“我的”?

外观:

口简历是否没有超过2页纸?

口你有没有使用 serif字体(如 Times Roman),字号在12左右,但又不小于11字体令人感觉温暖, san serif体则太冷。(这里专指英文简历——编者注)

口简历的上下左右有没有分别保留1英寸的页边距?

口简历的段落用的是单倍行距吗?

口粗体字是不是只被用于标题，如每个版块的小标题、企业名称、职位头衔?口有没有避免使用斜体字?斜体字在扫描后是不清晰的。而且转换到其他版本的文字处理软件上，斜体字可能会走样。

口你有没有过多地使用英文大写?因为这样读者会很难阅读。其他：

口如果你要邮寄你的简历，那么请选用优质、光滑的白色或米白色高级书写纸，信封也要匹配。不要使用亚麻纸或其他质地粗糙的纸张，因为被邮寄后，这些纸上的字迹可能会弄污。

口如果你要邮寄你的简历，还要记得随信附上你的求职信，并且使用标准的10号信封。对折求职信之前，把简历放在求职信的下面，折叠在一起。口创建电子版的简历时，请使用microsoft word (大多数招聘人员和雇主使用这个文件格式)或rtf ( Rich Text Format ) .请注意，不要使用最新版本的软件，因为很多公司都没有这么快的软件更新速度。

记住，只需要让2-3个了解你的人检查你的简历即可，不要找太多人。在看简历时，让他们关注简历的内容而非模板。不要让招聘人员及其他人看你的简历，因为他们的角度与普通人是完全不一样的。其实，每个人都会认为自己是制作简历方面的专家。

如果你完全按照本节的指导进行操作的话，那么当简历制作完成的那一刻，你会发现简历的内容一定能够准确地反映你的情况。

提供给咨询师和工程师使用的技巧

咨询师和工程师经常会犯难，该制作一份什么样的简历才能做到在两页纸勺篇幅内突出他们如此丰富的项目与工程经验。我至今仍清楚地记得，我从事头工作的时候曾经收到过5页、10页、15页甚至18页的简历。咨询师和工程师的典型做法是选择叙事型简历模板，按时间顺序把所有的项目都罗列在上面。这过程中,他们经常会重复列举性质类似的工作。

如果你是咨询师或工程师,而且你的工作经历主要都是和项目相关的,那么我建议你选择综合型简历模板,突出你的关键才能和最成功的项目。最后,附上一张清单,按照行业、功能或其他分类方式,把你的这些项目进行归纳。

下面是一些纲要性的指导和编排方式,或许能帮助你决定如何以最好的方式展示你的工作经验。

咨询师如何制作简历

咨询项目通常是短期的,可能是在相同或相似的领域,也就是这个咨询师专攻的领域。按照专业领域、学科或其他分组方式给这些项目进行分组,把它们进行合并,最终的分组越少越好,但项目与项目之间还是得有区别。

不要列出相同或相似的个人项目,除非你有充分的理由这样做(比如项目很重要或者你的客户或顾客拥有较高的知名度)。例如,你可以用一个段落总结所有财务应用方面的项目,用另一个段落总结人力资源应用方面的项目。

或者,你也可以选择在财务应用的大标题下分别列出所有不同类型的项目,然后在人力资源相关的标题下列出其它的项目。

任务单

下面的任务单涵盖了你在本节需要完成的任务。把没有完成的任务列进你总结性的“未完成任务列表”里。

口完成作业单6.1:个人信息目录。你收集的这些信息将对你的简历制作、面试和职业申请起到帮助。

口选择最适合你的简历模板制作你的简历。

□回顾雇主和招聘人员通常希望从简历中寻找的6个基本问题,确保你的简历也都回答了这些问题。口简历的开篇陈述能否反映你在社交时的“电梯演说”的内容?

口你能不能做到用一句话和尽可能少的词语来措述自己的三大优势。口你的每项成就故事或成殖是不是都没有超出4行?