一直以来,能够写复杂的长公式,写VBA代码的人都被认为是Excel高手。有些高手动不动就扔出一条比长城还长的公式,让小白膜拜。小白看了以为是天书,从而怀疑自己的人生,而高手还说高手就应该这样写公式。 果真如此吗? 或许是吧! 但仅限认识卢子之前,现在一切都变了。我是小白,我也可以不屑地说“有什么了不起的,我不用公式也能轻松搞定。” 1.将联系方式里面的姓名和电话分离出来 高手:分别针对姓名和电话设置公式。 姓名:
电话:
小白:复制粘贴第一个姓名,按Ctrl+E,就将姓名分离出来。 复制第一个电话,并在前面输入单引号',这样防止按Ctrl+E后0丢失。 还有,如果遇到超过15位的数字,也要加单引号',防止超过部分变成0。 2.将不重复的营业部提取出来 高手:在H2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉右拉公式。
如果是OFFICE365,公式会简单很多。用UNIQUE函数就可以提取不重复值。
OFFICE365有不少新函数都超好用,详见文章: 小白:这个不管什么版本都一样,将业务部复制到H列,点数据,删除重复值,确定就轻松搞定。 3.将期末数量或者期末金额不为空的,筛选到其他地方。 高手:在E2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉右拉公式。
小白:这个用一个辅助公式,然后筛选TRUE即可。
4.A列的日期使用合并单元格,现在要统计日期对应的总金额。 高手:在E2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束,下拉填充公式。
小白:取消合并单元格填充内容用后SUMIF函数就可以轻松解决。 Step 01 借助定位空值填充合并单元格内容。 Step 02 在E2输入公式下拉填充。
5.有多个表格,格式相同,但姓名人数不同,要快速将所有费用汇总。 高手:容我想想。 小白:不用想,我来就好。 如果你没有数据透视表向导,可以按Alt+D,然后再按P,切记不能一次性按! 谁说函数高手就牛逼? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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