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医学职场秘籍之:向上管理!

 mandy53wiuq5i6 2021-12-04
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管理往往都是从上到下的,而从下到上强调的是服从和执行。但其实,“向上管理”这门秘籍在职场上非常重要,却很少被大家公开谈论。对于领导,我们除了必须适(忍)应(受)外,我们更应该换一个积极的心态去进行主动管理。

向上管理的概念来自于著名管理学家杰克韦尔奇的助手,罗塞拉博得斯基,指的就是主动通过各种方式来影响你的领导,获取资源,达到个人,团队,组织的共同目标。

管理的本质就是管理资源来达到战略目标,资源包括时间,人力,财力,物力等等。领导可以直接决定你可以获取的资源的多少,同时也是你和你的团队目标的制定者。因此,成功的向上管理是个人和团队成功的前提。向上管理绝不是指溜须拍马;向上管理也不等于向上汇报和沟通。沟通只是信息的交流,而管理是根据双方的需求,行为特征打造共赢的策略和行为方式。

向上管理的七步法则:

第一步,改变心态,接受你的领导。很多打工人认为,作为领导就应该在专业或者各个方面都比自己强,才配做自己的领导。但其实,领导不一定需要比你在专业上更强,不需要比你年纪大,不需要比你更有经验,也不需要比你更成熟。你之所以被领导,不是因为领导强大,而是因为你还“稚嫩”。大家也无需拿自己的现任和前任进行比较,也不用和别人家的领导进行比较。一个不完美的领导,不应该成为你失败的理由。领导更不是长辈,需要迁就你。在你的心里,他首先是一个普通人,是一个非常需要尊重的同事。对领导的这种定位和心态,一定要在开始的时候就做好调整。不管什么原因让你有一个现在的领导,大部分情况下你都没有办法选择。如果你有能力随意更换你的领导,请忽略此文。

第二步,深入认识你的领导。不仅需要了解他的个人工作经历,工作能力(有哪些优势,有哪些劣势),个人的工作风格,工作目标和重点,工作的压力来源,还需要了解他在公司内部的人际关系,个人的喜好甚至家庭的情况。充分的了解,是你理解他的一个重要前提,也是建立彼此信任的前提。

第三步,无条件尊重的你的领导。做到了前面两步,你才能真正的从你的心底里来尊重你的领导。否则你的尊重都是表面的。当面一套,背地里一套的虚假的尊重,时时刻刻都会露馅或者被识破。而这种虚假是对与彼此间的信任的毁灭性打击。尊重的你的领导,不仅是在公众的场合维护他的威信和面子,更是在私下背后不诋毁他,在接受工作时不阳奉阴违,在工作失误时,不甩锅给领导。像接受你自己的失误一样,接受你的领导的失误。既不表面溜须拍马,也不背后恶言以对。

第四步,赢得领导的信任。信任是管理的基础。要赢得领导的信任,在尊重的前提下,你要展现你的言行一致,动机纯洁,能力出色,绩效靠谱。也许,短期内在能力或者绩效上暂时达不到领导的要求,但最起码可以让他看到你的努力和不断学习,进步的趋势,从而对你的未来建立信心。

第五步,调整自己的工作方式来适应领导的工作的方式。有的领导是权力型的领导,大事小事都希望做决策,这种时候就要凡事汇报请示;有的领导是放权,不希望什么事情都来麻烦我的,这时候我们只要及时汇报结果就可以了。

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引用网络上的DISC模型供大家参考:

Dominance (支配型)

· D型领导的特征:

1. 重视解决问题,以结果为导向

2. 控制欲强,渴望控制工作的各个方面

3. 处事果断直率,行动力强,敢作敢为

4. 常说的话:“结果是什么?”, “下一步计划是什么?”,“你的措施是什么?”

· D型领导的局限性

1. 容易生气发脾气

2. 设立过高的标准

3. 不受管控和监督

· 如何适应D型领导:

1. 带着结果而不是问题去汇报,直截了当地说结果、说重点,不拘泥于过程

2. 随时汇报工作进展,随时让领导掌握工作进度

3. 避免和D型领导的直接对立或反对,提建议时要注意方式

4. 提高抗压能力

Influence(影响型):

· I型领导特征:

1. 外向型性格,待人友善,喜欢交际和沟通

2. 喜欢营造轻松、和谐的团队氛围,容易和员工打成一片

3. 注重他人的认同感,希望得到来自上级、同事、下属的认可

· I型领导的局限性:

1. 行动力和严谨性不足,忽视细节;

2. 容易轻信他人

· 如何适应I型领导:

1. 对上级给予足够的尊重和认同,适当地表达赞美和支持

2. 严格贯彻工作计划,做好细节,自觉主动地开展工作,做好补位工作

3. 少谈细节

Steadiness(稳健型)

· S型领导的特征:

1. 擅长逻辑思考与细节分析,喜欢在明确的规则和工作流程下开展工作,是职场中的完美主义者

2. 情绪稳定、谦和、有耐心,关心他人的感受,对下属宽容,不太善于表达

3. 不独断专行,善于倾听,不喜欢冲突,尽力避免工作中的对立

4. 决策前会进行长时间的分析考虑

S型领导的局限性:

1. 不够灵活,不善于变通;

2. 为避免发生冲突而妥协让步

· 如何适应S型领导:

1. 敢于提出创新的想法和解决问题方法,弥补领导因过于追求稳定造成的工作死板的局面

2. 替领导冲锋陷阵,弥补领导不擅长表达的缺点

Compliance(服从型)

· C型领导的特征:

1. 对公司和领导尽忠职守,严格恪守规章制度,做事非常谨慎,是公司里最守规矩的一类人。

2. 做事追求精准,对工作质量有非常高的要求,缺乏灵活性

3. 对待下属严肃且极度理性,不掺杂情感因素

· C型领导的局限性:

1. 容易陷入细节而失去对全局的把控;

2. 对周围人冷淡

· 如何适应C型领导:

1. 遵守规则和流程

2. 提供问题的解决方案的同时,给出完善、详细、丰富的支撑资料

3. 把工作做完美,否则会通不过领导这一关

DISC模型将领导风格进行了清晰的分类,但在现实职场中,没有一位领导是完全对应其中一种风格的,更多的情况是,每位领导都有一种主导风格,但也会体现出其他风格的部分特质。不仅如此,领导也会根据工作需要经常调整管理风格。

不过有一点是确定的:领导的行为模式是可以观察的,下属需要随时准备改变自己以适应领导风格。

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第六步,及时进行向上汇报和沟通。凡事有交代,件件有着落,事事有回应。根据领导的行为风格,挑选合适的内容进行汇报和沟通。但是“及时”是一致的要求。什么是“及时”?做好工作计划时;工作进行到milestone时;工作中出现意外时;需要做出超越权限的决策时;出错时;工作完成后。

除此外,职场新人或者新晋入职的员工,可以每周甚至每日进行简短的工作汇报,使用四段式DPAH:在做什么(Did)?遇到了什么问题和困惑(Problem)?计划使用什么方法去解决(Action plan)?需要什么帮助(Help)?另外,汇报工作时,带着答案不要只是带着问题。

第七步,潜移默化的影响领导。如果对领导的决定有意见,可以委婉的进行表达,在肯定的基础上提出自己的建设性意见。也可以在短时间内,先进行一些尝试,收集了充分的信息,再私下和领导进行沟通,让他能够充分评估目前的信息;提出几个建设性的方案,让领导进行选择,维持领导的决策的权威。这里虽然说的简单,其实在整个向上管理中是最有挑战的一步。让领导最终接受你的意见,需要你对领导的了解,从他的需求和立场出发进行阐述;更需要他对你的信任,相信你的动机和能力最终会给他带来成功。有些领导不轻易做决定,这个时候要通过紧迫性来说服他进行快速的决策,建立决策的优劣分析。有些领导不会轻易改变已有的决策,这个时候要有耐心,不要期望一次或者两次的沟通就可以逆转乾坤,需要做好多次沟通的准备,做好多次沟通的策略,以达到最后影响的目的。

总之,“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的领导,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

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