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PPT图表优化,轻松制作高逼格的数据可视化!

 纸醉金迷o 2021-12-06

  图表,是各种PPT需求的重头戏,不会优化图表都不好意思说自己擅长PPT制作。

  但图表和动画一样,都需要花大量的时间去深入学习,它们本身单独成一个体系。

  如果感兴趣,可以去看一些数据图表书籍或课程,对PPT中的图表优化会有很大的帮助。

  iSlide今天来分析拆解一下数据图表美化。

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  一、你的数据适合哪种可视化图表

  数据可视化有很多既定的图表类型,下面我们分别来谈谈这些图表类型,他们的使用场景,以及使用的优势和劣势。

  1、柱状图

  使用场景:它的适用场合是二维数据集(每个数据点包括两个值x和y),但只有一个维度需要比较。

  优势:柱状图利用柱子的高度,反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感,辨识效果非常好。

  劣势:柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。

  2、折线图

  使用场景:折线图适合二维的大数据集,尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。它还适合多个二维数据集的比较。

  优势:容易反应出数据变化的趋势。

  3、饼图

  使用场景:适用简单的占比图,在不要求数据精细的情况下可以使用。

  优势:可以清晰表达同一个整体中,不同成分的比例关系。

  劣势:肉眼对面积大小不敏感。

  饼状图是面积图的一种,但是因为其劣势明显,所以在使用饼状图及其他类型面积图时,注意用数字标明占比情况。

  4、漏斗图

  使用场景:漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在。

  优势:能够直观地发现和说明问题所在。

  在网站分析中,通常用于转化率比较,它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率,还可以展示每个步骤的转化率。

  劣势:单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。

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  5、地图

  使用场景:适用于有空间位置的数据集。

  优劣势:特殊状况下使用。

  6、雷达图

  雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图,可以对两组项目的多种变量的项目进行对比,它可以反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况,可以清楚地反映事物的整体情况。

  使用场景:雷达图适用于多维数据(四维以上),且每个维度必须可以排序。

  但是,它有一个局限,就是数据点最多6个,否则无法辨别,因此适用场合有限。

  劣势:需要注意的时候,用户不熟悉雷达图,解读有困难。使用时尽量加上说明,减轻解读负担。

  其实想要实现炫酷的数据可视化,工具只是其中一方面,如何结合自身的需求和场景选择适合自己的工具才是最重要的;

  二、ppt图表技巧都有哪些

  (1)插入形状。首先,我们点击【插入】-【形状】按钮,然后选择”三角形“,在页面中绘制一个三角形。

  (2)更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状,点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮,在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。

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  (3)复制粘贴。按【Ctrl+C】组合键复制三角形,然后选中图表中的柱形系列,按【Ctrl+V】组合键粘贴,可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。

  (4)设置数据系列格式。选择数据系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令,在打开的窗口中选择”填充“选项,在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮,可得到如下图所示的图表效果。

  (5)设置数据系列格式。选择系列选项,然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“,这里我们将系列变窄。

  (6)化繁为简。选择图表,点击右上角的+号图标,在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框,删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签,将其删除。在系列上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】,此进,数据系列顶部将自动添加数据标签。

  (7)最后,再改变一下文字颜色和字体,即得到一个简洁又美观的图表。

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  总结:整个案例主要使用复制粘贴形状,填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置,个性且酷炫的可视化图表效果就出来了!

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