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在使用Excel制作信息表的过程中，我们有时要输入员工身份证、银行卡等信息，为了方便查看和核对，通常需要添加方框进行填写。不过这些证件号码位数较长，如果只是使用传统的单元格作为方框，很容易造成上下行数据格式紊乱。借助Excel的“粘贴图片链接”，可以更方便地实现方框填充效果。下面以Excle 2019为例，介绍如何为18位身份证号码制作填充方框。
打开原始文件后新建一个工作表，然后将员工姓名及对应身份证数据全部输入到新工作表的A、B列中（注意身份证数据要使用文本格式）。接着在C1:T1中填充1:18数据，并调整单元格到合适的大小，这里每个单元格对应身份证号码中的一个数字（图1）。
图1 单元格设置 定位到C2输入公式“=MID(Sheet2!$B2,Sheet2!C$1,1)”，然后向右、向下填充，这样每个员工身份证数据会依次被填充到C:T列的单元格中（图2）。 公式解释： MID(Sheet2!$B2,Sheet2!C$1,1)，表示是使用MID函数对$B2（注意列的绝对引用）数字进行提取，Sheet2!C$1,1:表示C2显示的数据是按照C1显示的位数作为开始位置，“1”表示从左到右截取B2的1个字符，这里注意C$1表示对行的绝对引用，这样左拉填充公式时，在D2:T2就依次填充从B2提取的数字到指定的单元格中。
图2 填充数据 选中C2:T2数据，右击选择“复制”，接着定位到原来数据表中身份证数据所在的单元格，右击选择“粘贴→选择性粘贴→粘贴图片链接”，这样上述带方框的身份证数据就会以链接图片的形式插入，按提示调整图片大小和位置即可让身份证数字带方框显示。定位到图片，可以在公式栏看到类似“=Sheet2!$C$2:$T$2”公式，这个表示图片内容链接到C2:T2数据，当原始数据更改后图片上显示的数据也会同步更改（图3）。
图3 插入链接图片 因为需要将文档里所有身份证数据都使用图片替换，这里可以简单录制一个宏来快速生成每位员工的身份证图片链接。启动宏的录制，同上执行复制、粘贴为图片链接的操作，接着打开宏的编辑窗口，按提示更改其中"C2:T2"（如改为"C3:T3"则为李四数据，U2改为U3则为李四数据粘贴为图片到U3，其他类似）。执行这个宏即可快速提取到所有员工的图片链接（图4）。
图4 宏代码 |
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