（四） 程式性

应用文一般具有惯用写作格式或样式。 这些相对固定的格式或样式是人们在长期实际工作、 生活中约定俗成的。 目的是为了更好发挥其实际效用， 便于掌握、 使用和交流。 如公文， 名称、 格式、 行文关系等国家都作了统一规定， 任何单位或个人都必须按规定撰写和发送，不得随心所欲， 自立名目， 另搞一套； 又如书信、 信封， 信的格式不得更改， 否则便无法交流。 程式性是提高应用文写作质量、 行文效率、增强效率性和约束力的重要保证。