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如何提升解决问题的能力?

 专家视点 2021-12-08
徐永超
喜欢看书,喜欢分享,愿我的分享能给你带去一些有用的东西
如何提升解决问题的能力?

1.学会用“上帝视角”看问题

要解决问题,首先要抓住问题的实质。为什么你在看电视剧的时候,总会有这样的感叹:为什么男/女主角都这么傻呢?怎么就猜不出来xx是凶手呢?要是我肯定早猜到了。这并不是因为观众真的比演员或者编剧聪明,而是因为观众处于上帝视角,得到了关于正派、反派的一切信息,所以才能够做出最接近事实的判断。如果把观众放到剧里,其表现未必会比剧中的角色好多少。

因此我们在解决问题时,要想抓住其最根本的原因,需要把“自我”放在一边,不要去猜测,而是多多“问”自己和他人,同时多多调查。

2.建立成熟的思考、执行框架

我们学习数学,只要掌握了相应公式,通过对公式的正用、逆用、变形用,就可以解决绝大部分问题。工作也类似,如果建立一个较为成熟的思考、执行模型,也可以解决绝大多数的问题,不会造成工作上的遗漏和疏忽,更不会给领导不成熟、不老练的印象。

这里推荐给大家一个“52模型”,即5个W和2个H组成的工作框架。这里拿我同事小刘给老板订飞机票的案例来做解析:

为什么让你订票,老板为什么去上海(Why);

根据到达的时间,安排酒店和接机服务,以免老板晚上没地方住(What);

什么时候去,什么时候回,中间有哪些节点,以便安排老板的行程(When);

各项工作的地址,包括飞机场、酒店地址、会议地址,尽量控制距离(Where);

老板需要带谁去,部门里还有谁会在同一时段去上海出差(Who);

乘坐什么交通工具,也可以建议老板坐高铁,方便老板抽时间来准备演讲稿(How);

花多少钱,确定要订头等舱还是经济舱,五星酒店还是普通酒店(How much)。

当然,这个模型也未必能够应对所有的工作,但是对于一般的工作来说,已经算是一个较为完整、全面的应对方法了。

3.提高执行力

执行力就是利用各种资源,使想法落地为成果的能力,也可以说是解决问题中最重要的一环。那么,该如何提高执行力?

第一,利用情景分析的方法,提前准备,设想项目在执行中可能遇到的问题,规划好预案,不打无准备之仗。

第二,分解目标,分环节作战。德鲁克认为,人要提请解决问题的能力,一个很重要的方面就是管理好能量。把一个困难的目标分解为多个小目标,既能够降低难度,又能够保持你的工作积极性。

第三,寻找导师,建立反馈机制。在工作的过程中,我到一个比自己段位高的人做导师,建立反馈机制,能够让对方指导自己,发现自己的错误,并请对方提出改进意见。

这3种错误意识会极大地损害你解决问题的能力:

1.失去平常心

问题的解决需要你有一颗实事求是的心,但现实工作中,由于工作压力、人际关系、家庭等各种各样的原因,人很难一直保持平常心。经验再怎么丰富的“老司机”,如果失去平常心,就无法根据实际情况做出准确判断,更无法在关键时刻做出对的选择,很可能会导致全盘皆输。因此,平时不妨多设想一下最坏的情况,当最坏的情况真的来临时,你可以拿出相应的预案来解决。

2.自大心理

人是一种极为自大的动物。在遇到别人与自己意见不同时,第一反应会认为自己是对的;在建立应急预案时,第一反应是坏事不会发生到自己身上;在多人协作的工作发生问题时,会第一时间认为是别人的错误。这些自大心理并不能帮助我们解决问题,只会带来坏处。因此,我们在工作中一定要学会站在别人的视角看问题,同时培养自己的谦逊态度。

3.追究责任

大堤决口了,首要任务肯定不是惩治修河堤的官员,而是重修大堤。职场上也一样,如果工作出了问题,首先要做的肯定不应该是追究责任,而是要先想办法解决问题。特别是在发生问题之后,绝大多数人都会犯这些错误:发脾气、使性子、埋怨队友……这些都是十分不成熟的表现。特别是大家都属于同一个团队,解决团队面临的问题是每一个队员的责任,帮助战友渡过难关也是每个人的义务。发脾气、埋怨队友并不能解决问题,还会伤害团队感情,极为不智。

在职场中,真正重要的是追求做事的效果,而不是效率,因为最有价值的始终是工作的效果,而不是工作效率本身。

在遇到沿途美丽的风景时,你只有记得为什么出发,才能圆满地抵达彼岸。

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