|
为什么提示“选定区域不能分组” 如图 616中左图所示为客户存货信息汇总表。为方便显示每位业务员按月份分类的存货金额，需要将日期按月份自动分组，可是在为日期分组时弹出如图 616中右图所示对话框。为什么提示“选定区域不能分组”，如何才能为该数据透视表中的“日期”设置分组呢？ 图616 数据透视表中选定区域不能分组 → 解决方案1： “选择性粘贴”后，将数据源中的“日期”列设置为日期格式。 → 操作方法 步骤1 如图 617所示，单击数据源外的任一空白单元格→按<Ctrl+C>组合键。 图617 复制空白单元格 步骤2 如图 618所示，选中“日期”列→“开始”选项卡→“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，打开下拉菜单→“选择性粘贴”。 图618 为日期列设置选择性粘贴 步骤3 如图 619所示，弹出“选择性粘贴”对话框→勾选“粘贴”组中的“数值”选项按钮，勾选“运算”组中的“加”选项按钮→“确定”，完成选择性粘贴的设置。 图619 选择性粘贴的设置 步骤4 如图 620所示，单击“开始”选项卡→“数字”组中“数字格式”下拉列表框中选中“短日期”。 图620 设置C列为日期格式 手动刷新数据透视表两次后，即可为“日期”字段设置按“月”分组，分组后的数据透视表如图 621所示。 图621 按月分组显示的数据透视表 → 解决方案2： 通过分列将数据源中的“日期”列设置为日期格式。 → 操作方法 步骤1 如图 622所示，选中“日期”列→“数据”选项卡→“数据工具”组中的“分列”按钮。 图622 为日期字段设置分列 步骤2 如图 623所示，打开“文本分列向导”对话框→“完成”。 图623 “文本分列向导”对话框 步骤3 如图 620所示，单击“开始”选项卡→“数字”组中“数字格式”下拉列表框中选中“短日期”。 手动刷新数据透视表两次后即可为“日期”字段设置按“月”分组，分组后的数据透视表如图 621所示。 → 原理分析 本例中选定区域无法分组的原因为日期格式不正确。虽然显示结果与日期相同，实际上并非Excel默认的日期格式。通过选择性粘贴或分列的方法将单元格区域的内容转换为数值，并通过设置单元格格式将其显示为日期，两次刷新数据透视表后，即可对“日期”字段实施分组。 选定区域不能分组的原因 实际上，在数据透视表中选定区域不能分组的原因很多，大致如下： ● 数据类型不一致导致组合失败。 如某一列为日期格式，其中部分单元格为数字（或文本）格式，那么，刷新数据透视表后也无法对该字段实施自动组合。 当某一列为日期，其中部分单元格为其他日期格式或者为时间格式，均不影响自动分组。 在Excel 2007及以前版本中，当数据源引用整行（或整列）或某一列中存在空白单元格时，数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中，引用空白单元格将自动忽略。 ● 日期格式不正确 如本例，虽然是日期，但是从其他系统导入后并非Excel识别的日期格式，因此无法对日期字段实施自动组合。参考解决方案如下： 1、查找日期列中的“-”，并替换为“-”。 2、选中日期列，通过分列的方法得到Excel可以识别的日期格式。 设置日期列为“日期”格式后，即可在数据透视表中自动组合。 ● 透视表本身引用区域失败 当数据透视表中的数据源被删除或引用的外部数据源不存在时，数据透视表引用区域会保留一个失效的数据引用区域，从而导致分组失败。 版权所有 转载须经Excel技巧网/Office学吧允许 【 Excel 】：一次性创建大量指定名称的工作表，并为其设置统一的格式 |
|
|
