一、活动背景 为了加强与XX校区同学的学术交流,取长补短,丰富我们的校园生活,为此我们XXXX协会决定组织XX校区和XX校区的联谊。 二、活动目的 为了充实同学们轻松美丽的大学生活,让XX成员进行交流沟通,培养同学们的社交能力,给同学们提供一个集娱乐和交友为一体的平台,促进两个兄弟社团的共同发展和进步。 三、活动时间 X月XX日 四、活动地点 XXX技术学院(XX校区) 五、活动对象 XX全体成员 六、活动主题 “共同进步,共创未来”XX联谊会 七、、活动理念: 1、本次活动立足于每一个成员的个体的整体性,立足于成员的健全发展。提供给成员展示自我的综合舞台,让成员有机会来展示自己的闪光点,促使成员最终成为一个有团结意识和较强责任感的人。 2、本次活动,强调每个成员的亲身经历,要求每个成员积极参与到每一个游戏中去,在游戏中发现和解决问题,体验和感受生活,发展实践能力和创新能力。 八、活动安排 (一)、前期工作安排 1、两个社团分别拟定基本的活动策划书,交由两个社团的负责人。 2、两个社团于XXXX年X月X日前确定参与活动的人员(主要确定参与人数)。 3、从XX区负责找空旷的地方,容纳XX人左右的;(理想场地:大教室,球场) 4、申请场地以及租用设备 5、准备抽奖的号码 6、租用表演用品 7、选主持人 8、布置场地,买一些水及奖品 9、节目彩排 (二)、中期工作安排 1、安排8人成立后勤小组,主要负责活动所需用品的购买 ; 2、安排8人成立现场维护小组,负责现场秩序维护; 3、安排4人成立应急小组,负责活动中出现的临时情况; 4、安排两个人负责现场拍照; (三)、后期工作安排: 1、安排人员清扫卫生; 2、借用的设备或用具送还 ; 3、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 九、活动流程: 1、主持人自我介绍; 2、主持人介绍现场的两个校区XX协会的主要干部成员(会长以及各部门部长); 3、两个校区的XX协会会长发言; 4、PPT展示,介绍XXXX协会的规模和获得的成就; 5、表演开始: 每一个进场的人都得到一个抽奖号码,投影仪播放各个社团的介绍,找代表上台宣传 (1)舞蹈表演 (2)唱歌 (3)XX会长抽小奖 (4)社团表演 (5)社团表演 (6)社团表演 (7)小品 (8)采访观众感受 (9)社团表演 (10)合影留念 备用节目:社团活动结束后,到球场进行一次撕名牌大战(有助于两协会的成员快速相处融洽) 十、活动经费预算 矿泉水:XX元 奖品:XX元 道具:XX元 十一、预期效果: 希望通过本次两地XX协会的联谊活动,促进两个社团的兄弟友谊,加强两地协会的联系,互相交流互助,以求得双方的共同发展,使两地协会互相扶持、互相促进、共同进步,使XX协会更加的壮大。 十二、注意事项 1、注意安全,提高警惕,保管好自己的随身财务,贵重财物如不必要,尽量不要带,以免丢失。 2、服装尽量休闲。 3、要穿会服、佩戴会卡。 4、因要外出,要带好雨具以及遮阳的用具 5、出席人员如需中途离开,要向负责人负责说明情况,以免造成不必要的误会 6、参加游戏时,务必注意自身安全,切记:安全第一,比赛第二。 |
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