1、页面的调整 在写论文时,往往有页码尺寸和边距的要求,所以第一步需要调整页面。如下图所示,这时要怎么设置? 点击布局——页面设置——纸张大小,将其设置为A4纸,之后打开页面设置对话框,点击页面布局,根据要求设置好上下左右边距,点击确定即可。 若想设置页眉页脚的边距,这时可以打开页面设置,点击布局,然后在距边界的地方设置好页眉和页脚的距离确定即可。 2、文档网格的设置 有时为了美观,会规定每页行数,这时要怎么设置? 同样是打开页面设置,然后点击文档网格,选中【指定行和字符网格】,之后设置好字符数和行数,点击确定即可。 3、页码的设置 ①如何为文档添加页码? 点击插入——页面和页脚——页码——页面底端,在打开的界面中选择一种样式,最后关闭页眉和页脚即可。 ②如何更改页码格式? 双击页脚进入编辑状态,之后选中页码,右击选择【设置页码格式】,然后在打开的界面中选择一种编号格式,点击确定。 ③如何添加不同的页码格式? 比如这里想从第三页开始设置不同的页码,这时就将光标定位在第二页文末,点击布局——页面设置——插入分页符/分节符——分节符(连续),然后将光标移到第三页上,双击页眉进入编辑状态,将点击导航——链接到前一节,随后选中第三页的页码,右击选择【设置页码格式】,选择其他的编号格式,最后选中【起始页码】,这里的数字为“1”,点击确定,关闭页眉和页脚即可设置不同的页码格式。 4、自动生成目录 想生出目录,需要对原文设置好各自的样式,之后点击引用——目录——自动目录即可。 具体的目录生成方式可以查看这篇文章《Word目录怎么自动生成?》 5、文档的保存和打印 ①设置自动保存 想避免因断电而出现未保存的情况,需要设置自动保存,怎么操作? 打开Word选项,点击保存,然后在【保存自动恢复信息时间间隔】文本框中输入时间,比如这里的“5分钟”,点击确定。 ②导出PDF格式再打印 为了防止在其他电脑打印文档时,格式发生变化,这时可以先将文档导成PDF格式,之后再打印。 如何转换为PDF格式? 点击文件——另存为,将保存的类型设置为“PDF(*.pdf)”即可。 以上就是今天分享的技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。 技巧推荐
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