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【Excel使用教程】你真的懂Excel吗?两个问题就暴露了你的下限

 Excel学习园地 2021-12-14

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Excel真是一个奇妙的东西,有些看似合理的要求却有着让人啼笑皆非的无奈,还有些看似简单的问题背后却蕴含着大量的技术细节,今天通过两个新手提出的问题让我们再来认识一下那个自己天天都打交道的Excel到底有些什么秘密。

问题1:如何删除多余的行和列

先来看一个操作

有位同学做了这样一个表格,想把后面和下面的空白行列删除,结果怎么删都删不掉,于是求助。

这个要求合理吧,人家就想用这么大一点地方,别的用不上,想删掉怎么就不行呢?

其实这就透出对Excel的不理解了。

举个不太恰当的例子,但是有助于新手理解这个问题。

一栋楼有33层6个单元,你买了1单元的1-7层,然后别的都用不上,就想拆掉,可以吗?

Excel也是一样的,自从2007版开始每个工作表(也就sheet)1048576行XFD(16384)列。

不管你实际用了多少行多少列,已经存在的这些行和列都是无法删除的,你只能选择用还是不用。

平时我们说的删除行、删除列都是针对你已经使用行或者列而言的。

所以这位同学所说的删除多余的行和列是无法完成的操作,但是有个变通的方法可以实现他想要的效果,那就是隐藏行、列。

操作方法为:选中数据区域右边的一列,按着Ctrl、shift和方向→键,点右键,隐藏;然后再选中数据区域下边的一行,按着Ctrl、shift和方向↓键,点右键,隐藏。

这样就实现了“删除”多余行列的效果,假如有一天又想用这些行列的话,取消隐藏就可以了,方法是选中数据区域的最后一行,往下拉一下,点右键,取消隐藏,如果不往下拉直接取消隐藏的话没有效果,对于列的操作也是一样的。

别看这个操作挺简单,没试过还不一定能完成呢,不信就试试看。

问题2:同一行填入一个数据后整行自动加边框

这个问题是想实现这样的效果。

有点经验的都知道这是用条件格式来实现的,但是具体怎么弄,别说新手摸不着头脑了,一些“老手”也未必能一次搞得定。

其实这个条件格式里的关键是一个公式=COUNTA($A1:$F1),这个公式里的关键是$,也就是混合引用,具体原理可以参考之前的一篇基础教程。

【Excel基础知识】Excel里的相对引用绝对引用到底应该怎么用?

COUNTA也是一个非常基础的计数函数,功能是统计区域里有内容的单元格个数,如果整行都是空的,统计结果就是0,注意这里的整行也是一个不太准确的说法,应该是一行里需要用到的单元格,所以范围用的A-F列。

来看一下完整的操作步骤。

操作并不难,但是这个公式里隐藏了一个知识点,完整的公式应该是=COUNTA($A1:$F1)>0,

表示同一行中有内容的单元格个数大于0,可是为什么=COUNTA($A1:$F1)也行呢?

这就涉及到逻辑值和数字之间的秘密了,在Excel中,任何一个不为零的数字都可以代表逻辑值TRUE,只有数字零才能代表FALSE。所以直接用COUNTA函数统计的结果做条件也是可以的。

怎么样,Excel还是你认识的哪个Excel吗?

如果你有任何关于Excel使用方面的问题

都欢迎来学习群获得帮助

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