小伙伴们,你们好呀~ 快到年底了,大家是不是都在为年终总结而犯愁呢? 今天来给大家分享一个简单的图表制作,希望对你们有所帮助呀~ 坚持看完,文末给大家说个秘密…… 下面,请看初始数据: 1、对数据进行分析 首先我们先把数据整理一下: 提一个问题: 为什么实际值比目标值低,而达成率是高于100%的? 常见的公式是: 完成率 = 实际值 / 计划值 达成率 = 实际值 / 目标值 此公式一般用于生产或者销售任务的完成率; 而对库存上限或销售成本的控制性计算,例如上面的数据明显是对运费和路损成本的控制,需要颠倒一下: 目标值 / 实际值 这样做出的图表,会满足阅者习惯——高的是好的,低的是不好的。 2、了解图表要表现的“中心思想” 老板想将突出显示2021年各项指标的控制情况达成率,而且要显得新颖一些。 3、确定了思想,接下来就是“开干” 选中单元格区域A1:D5,工具栏点“插入”——“图表”——“簇状柱形图”; 得到如下的一个默认图表: 对图表区域点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改图表类型”,选择“组合图”,将系列3达成率改为“折线图”; 选中折线图例,鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”; 此时EXCEL界面的右侧就会出现“设置格式窗口”,将折线图改成“次坐标轴”; 此时得到如下图表: 依然选中折线图例,按下图所示,更改“线条”和“标记”的格式; 逐个选中各个系列的图例,鼠标右键——添加数据标签; 及此,一个默认的图表就算是完成了。 4、美化图表 ●字的比例 选中图表区域,改字体为“微软雅黑”,字号为10#; “横轴(类别)”的字号改小一些(8#),让它可以“水平展示”; “主次纵坐标”的刻度,改字号为7#; “标题”改字号为14#,加粗; “柱形图的标签”改字号为8#; ●文本的布局 “图例”拖拽到标题的下方靠右一些; “绘图区”整体下移接近图表区底部; “柱形图”标签,在格式设置窗口中,按下图分别设置标签的位置和方向。 “折线图”的标签,位置改为靠上。 ●配色方案及图形搭配 上面图中的颜色,颜色的RGB数值给大家分享一下。 “折线图的标记”点的特殊形状,是采用创建图形,然后复制粘贴,替换上去的。 图表区的背景,提前找一张图片,剪切到“剪贴板”。然后选中图表区,按下图填充即可: 好啦,到这里,我们的图表制作就结束啦! 效果图: |
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