【技巧】屏幕截图，Word有绝招！

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各位小伙伴大家好！

很多小伙伴都有屏幕截图的需要，但是，Word的屏幕截图功能是从什么时候开始有的，恐怕没有几个能说上来。今天我们就和大家分享一下Word的屏幕截图功能。

其实，早在2010版本的Office中，就已经有了这个功能，通过屏幕截图，我们可以快速的截取电脑中的活动窗口图像，插入到文档中，也可以截取电脑桌面上的任意位置。

01

智能截取活动窗口

如果需要将已经打开的软件操作界面完整的截图插入到文档中，那使用Word是再方便不过了！

Word的屏幕截图功能可以智能的监视电脑桌面的活动窗口。依次单击【插入】—【屏幕截图】，在【可用的视窗】列表中就可以看到当前电脑桌面中已经打开的程序界面缩略图，要截取哪一个程序窗口，直接单击该缩略图，即可将截图插入到文档中，如下图所示。

这里需要注意：最小化的程序窗口是无法在【可用的视窗】列表中显示的。

02

截取任意屏幕区域

如果要自定义截取屏幕，则可以单击【屏幕剪辑】按钮，单击该按钮后，Word文档窗口会自动最小化，同时电脑屏幕进入虚化显示状态，这个时候我们就可以移动鼠标到指定位置，按住鼠标左键不松开，然后拖动选择要截取的屏幕区域。此时，被选择的区域会清晰显示，如下图所示。

注意，此时如果松开鼠标左键，被选择的屏幕区域的图像就会直接插入到文档中。

03

WPS文档的屏幕截图功能

如果你的电脑中安装有WPS，那么使用WSP文字来截取电脑屏幕也是一个不错的选择。单击【插入】选项卡中的【截屏】功能，可以选择【屏幕截图】或【截屏时隐藏当前窗口】两种方式进行截屏，区别直接看字面意思即可，很好理解。如下图。

WPS文字的截图无法像Word一样快速智能截图活动窗口。但是，它可以在选择了截取区域后，使用WPS提供的工具栏来快速添加方框、箭头、文字等标注信息，对图片进行简单的标注修改。这个功能还是非常贴心的，如下图所示。

以上这三种自带的屏幕截图，各有优劣，大家可以灵活选择。