上周写了4个统计函数的使用方法,这周来介绍几个较为常用的零件函数if逻辑判断、rand随机函数、abs绝对值函数、round取整函数。 阅读提示:
1、If函数 01、基本公式 If(逻辑判断为真,值1,值2) Logical test是用来判断的表达式或值,为真时返回value if true,为假时返回value if false,返回的值可以是数字也可以是字符串。对于逻辑值而言,有几种情况: 实例:对A列中大于7的值显示为优秀,小于等于7的值显示为合格。用if(A1>7,”优秀”,”合格”),注意,excel里字符串要用双引号,之前也提到过。 02 嵌套 嵌套:if函数里嵌套if函数,IF(逻辑值为真,值1,否则就开始if嵌套) 实例:A列是分数栏,我们想要通过分数来划分成优秀、良好、及格、不及格四个档次,用嵌套函数来完成。顺便提一句,这是将连续型变量转换为分类变量。 IF(A1>90,”优秀”,IF(A2>=70,”良好”,IF(A2>=60,”及格”,”不及格”))),注意双引号为英文模式下的。 03 AND OR AND表示且,几个值必须同时为真,结果才为真,OR表示或,几个值里有一个为真则结果就为真。将AND OR用在IF函数里可以很好地辅助IF函数。 实例:选优秀学生和三好学生,语文数学英语有一门科目的成绩大于90则判断该生为优秀学生,三门科目成绩全部大于90为三好学生。 IF(OR(B2>90,C2>90,D2>90),"优秀学生"," ") IF(AND(C2>90,D2>90,E2>90),"三好学生"," ") 04 iferror Iferror用在公式里来判断,对错误的值给出指定的值。 实例:还是之前if函数三好学生嵌套的公式,只是我在if函数前面加了iferror函数,用来预防if函数出现错误,如果if函数里出现了错误,则错误值规定显示为1,这样方便我们寻找错误值。 上面的例子不明显,我们来看下面这个例子,H2显示的#DIV/0!这个错误值表示分母为0,在数学上分母为0是没有意义的,所以会出现这个错误值。 这时我用iferror(C2/0,0)函数,表示如果这个公式出现了错误值,则显示为0. 二、随机函数 01 rand() Rand函数返回0到1之间的任意的一个值,且如果你不选择性粘贴为数值,其结果将处于不断变化中。 如果我想随机生成0~10之间的数呢,就rand()*10就好 Rand函数还是有局限性,randbetween函数就不同,可以指定上下限。 02 randbetween(下限,上限) Randbetween(0,10)同样返回的是0到10之间的随机数,不同的是返回整数。有了rand函数和randbetween函数可以自己探索生成一些随机数。 随机函数是用来随机地生成数字,除了用函数来做用,Excel数据分析工具库——随机数发生器里可以生成均匀、离散、正态、二项分布的随机数,关于随机数发生器的讲解,请参考用Excel做直方图(1):随机数发生器。 三、绝对值函数 ABS(要返回绝对值的数值) 绝对值函数返回一个数值的绝对值 四、取整函数 01 round(值,数字) Round函数是对指定的值进行四舍五入,如对C2取小数点后两位小数round(C2,2)。 02 roundup(值,数字) Roundup函数是向上舍入数字,如对C5向上取整roundup(C5,0),0就是取小数点后0位,也就是取整,向上舍入的意思是,对于大于5的数按照正常的四舍五入的规则要加1,对于要舍去的数小于4也要进数加1,如下例roundup(C5,1)取小数点后1位小数,按照四舍五入的做法应该等于1.6,但用roundup向上舍入的原则加1,变成1.7. 03 rounddown(值,数字) 和roundup函数相反,rounddown函数是向下舍入。向下舍入的意思是对于小于4的数按照四舍五入的规则正常舍去,对于要舍去的数大于5也要舍去。如下例rounddown(C5,0),对C5向下取整,按照正常的四舍五入应该为2,但rounddown取整后为1。 Excel的几个零件函数就介绍到这里 了,下期讲解日期、年月和文本函数。 @文章属原创,转载请联系作者 @作者:虾壳,世界500强企业数据分析从业者 |
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