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Excel函数(2)if、rand、round函数

 进击的可乐 2021-12-15

上周写了4个统计函数的使用方法,这周来介绍几个较为常用的零件函数if逻辑判断、rand随机函数、abs绝对值函数、round取整函数。

阅读提示:

  • 阅读对象:完全不了解这些函数,和对这几个函数有初步了解想要进一步深入的

  • 建议阅读时间:10分钟

  • 知识点:if、if嵌套、AND OR、iferror、rand、randbetween、abs、round、roundup、rounddown函数

1、If函数

01、基本公式

If(逻辑判断为真,值1,值2)

Logical test是用来判断的表达式或值,为真时返回value if true,为假时返回value if false,返回的值可以是数字也可以是字符串。对于逻辑值而言,有几种情况:

实例:对A列中大于7的值显示为优秀,小于等于7的值显示为合格。用if(A1>7,”优秀”,”合格”),注意,excel里字符串要用双引号,之前也提到过。

02 嵌套

嵌套:if函数里嵌套if函数,IF(逻辑值为真,值1,否则就开始if嵌套)

实例:A列是分数栏,我们想要通过分数来划分成优秀、良好、及格、不及格四个档次,用嵌套函数来完成。顺便提一句,这是将连续型变量转换为分类变量。

IF(A1>90,”优秀”,IF(A2>=70,”良好”,IF(A2>=60,”及格”,”不及格”))),注意双引号为英文模式下的。

03 AND OR

AND表示,几个值必须同时为真,结果才为真,OR表示,几个值里有一个为真则结果就为真。将AND OR用在IF函数里可以很好地辅助IF函数。

实例:选优秀学生和三好学生,语文数学英语有一门科目的成绩大于90则判断该生为优秀学生,三门科目成绩全部大于90为三好学生。

IF(OR(B2>90,C2>90,D2>90),"优秀学生"," ")

IF(AND(C2>90,D2>90,E2>90),"三好学生"," ")

04 iferror

Iferror用在公式里来判断,对错误的值给出指定的值

实例:还是之前if函数三好学生嵌套的公式,只是我在if函数前面加了iferror函数,用来预防if函数出现错误,如果if函数里出现了错误,则错误值规定显示为1,这样方便我们寻找错误值。

上面的例子不明显,我们来看下面这个例子,H2显示的#DIV/0!这个错误值表示分母为0,在数学上分母为0是没有意义的,所以会出现这个错误值。

这时我用iferror(C2/0,0)函数,表示如果这个公式出现了错误值,则显示为0.

二、随机函数

01 rand()

Rand函数返回0到1之间的任意的一个值,且如果你不选择性粘贴为数值,其结果将处于不断变化中。

如果我想随机生成0~10之间的数呢,就rand()*10就好

Rand函数还是有局限性,randbetween函数就不同,可以指定上下限。

02 randbetween(下限,上限)

Randbetween(0,10)同样返回的是0到10之间的随机数,不同的是返回整数。有了rand函数和randbetween函数可以自己探索生成一些随机数。

随机函数是用来随机地生成数字,除了用函数来做用,Excel数据分析工具库——随机数发生器里可以生成均匀、离散、正态、二项分布的随机数,关于随机数发生器的讲解,请参考用Excel做直方图(1):随机数发生器

三、绝对值函数

ABS(要返回绝对值的数值)

绝对值函数返回一个数值的绝对值

四、取整函数

01 round(值,数字)

Round函数是对指定的值进行四舍五入,如对C2取小数点后两位小数round(C2,2)。

02 roundup(值,数字)

Roundup函数是向上舍入数字,如对C5向上取整roundup(C5,0),0就是取小数点后0位,也就是取整,向上舍入的意思是,对于大于5的数按照正常的四舍五入的规则要加1,对于要舍去的数小于4也要进数加1,如下例roundup(C5,1)取小数点后1位小数,按照四舍五入的做法应该等于1.6,但用roundup向上舍入的原则加1,变成1.7.

03 rounddown(值,数字)

和roundup函数相反,rounddown函数是向下舍入。向下舍入的意思是对于小于4的数按照四舍五入的规则正常舍去,对于要舍去的数大于5也要舍去。如下例rounddown(C5,0),对C5向下取整,按照正常的四舍五入应该为2,但rounddown取整后为1。

Excel的几个零件函数就介绍到这里 了,下期讲解日期、年月和文本函数。


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@作者:虾壳,世界500强企业数据分析从业者

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