《上级、平级、下级沟通的使用》学习笔记 一、与上级沟通(也叫汇报) 1、与上级沟通的现状 20%的人认为没有必要和上级沟通 20%的人认为很有必要和上级沟通 而80%的人不敢和领导沟通。 所以,向上沟通是门艺术,可以获得更多的资源、信息和支持,可以争取到更多的领导信任; 2、向上沟通的三大原则: 1)服从原则,向上沟通,首先是接受; 2)请示原则 3)尊重原则 3、向上沟通的细节 1)选择合适的地点和时间 2)尽量不要出问答题,而要出选择题,并提出方案优劣的对比,让领导做决策,而不是把问题抛给领导,给领导出难题 3)站在领导角度,而不是部门甚至个人利益的角度,要有大局观; 4、向上沟通7让法则 1)主动报告你的工作进度—让上司知道; 2)对上司询问有问必答—让上司放心; 3)努力学习,了解上司语言—让上司轻松; 4)接受批评,不二过—让领导省心; 5)不忙的时候,主动帮助别人—让领导有效; 6)毫无怨言接受领导任务—让领导满意; 7)对业务主动提出改善计划—让领导进步。 5、如何接受上级命令的3个步骤 1)当领导找你时要立即响应,带上笔记本; 2)对上司交办的重要事项,记录在案,有计划、有步骤的执行。理解、领会领导意图,不清楚要及时问,以便确认; 3)让领导把话说完,再在合适的时间提出你的意见或建议。 二、平级沟通(也叫协调) 1、三个原则 1)同理心 2)双赢 3)主动,主动沟通,主动提供帮助 2、平行沟通几个诀窍 1)主动帮助,不图回报 2)工作之内主动当担、协调 3)工作之外多联系,做好关系维护 4)关注集体利益,以大局为重; 5)以双赢为前提, 6)有错即改 7、梳理模糊地带,避免职责冲突。 3、平行沟通,“说”的技巧 1)晓之以理 2)动之以情 3)诱之以利 4)胁之以害。 三、与下属沟通(也叫命令传达) 1、与下属沟通的三个原则 1)关心我们的下属 2)讲公平公正 3)组织绩效原则 2、如何与下属沟通 1)尊重下属; 2)倾听他们声音; 3)帮助下属; 4)及时表扬和激励下属; 5)关注下属的成长; 6)合理授权,与下属形成良性互动; 7)正确处理越级报告(正确的做法是:首先要表扬你的下属,说让我有个改进的机会,让他感到这样做不妥当,不好意思;其次,反思自己的不足)。 3、如何有效的布置工作 1)简单明了,说清楚、说到位; 2)在整个过程中,不断地确认,防止沟通漏斗; 3)及时追踪 4)在一些关键点学会去监督 5)养成员工主动听从、服从的权威。 |
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