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在学习时间管理前，你需要分析自己和身边的人对于时间的概念。在遇到有限的工作时间内却无法完成工作的时候，有很多人往往会出现焦躁情绪，不得已加班加点。他们不仅在工作中如此，在生活中也是如此，不知道该如何合理地安排自己的时间。我最开始工作的时候，总会因为工作量大而导致经常加班，开始误以为是领导的安排过重，经过一段时间的调整与学习之后，回过头去看，不过是自己没安排好自己罢了。 其中有很多人为此做了很多功课，当他们知道自己需要时间管理技能的时候，胡乱地买一些书籍看，然后生搬硬套，这样做的效果是微乎其微的，有时反而还会降低效率。他们忘记了重要的一点，就是在学习时间管理之前，需要好好地分析一下事实。你每天是否在工作之前详细的列了今天的工作安排？再有意外事件插入时，有没有PLAN-B去应对？这些都是你每天工作开始之前需要考虑的事情，最好拿笔写下来。 很多公司会控制内网，不让员工在工作时间做无关的事情，这虽然起到了一定的效果，但总是让员工心里不舒服。不仅如此，主管和经理们每天都会监督员工的工作量，员工需要每天详细地将工作内容发送给他们审阅，你仔细的想一下，这其实是消耗员工精力以及浪费经理时间的流程。如果员工的时间安排饱满，工作量丰富，经过一段时间后，这套监管机制完全可以去除，这样上下级之间的关系会更融洽，工作也会更好的进展。 如果观察周边就会发现，总会有人准时下班，总会有人加班。奇怪的是相同的时间，相同的任务，为什么会有两种情况出现？这就是时间管理的问题，每个人每天有8个工作小时，如何在这8个小时内做更多的事情，把时间在感觉上延长呢？ 我们需要清楚一点：工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关联。不同级别的动机带来不同的效果，注意力的合理分配会起到事半功倍的效果，良好的情绪是工作好的开端。时间和精力都是有限的资源，职业生涯进入到某个阶段，无论我们干得多卖力，所承担的责任让我们永远无法满足所有要求，所以我们需要学会管理自己的时间。 有效处理 当没有足够时间完成要求的任务时，要将工作任务分个优先级，关键点在于排优先级是必要而不充分的。重点在鉴别归类，鉴别归类意味着不只关注最重要的事项，而是主动忽略占大比例时间的那些非重要性的事情。 改变习惯 拖延症是极大的生产效率杀手，如果你掌控了拖延，在必要的时候能让这种想法停止，你就会成为富有成效的人。内心拖延和完美主义是好朋友，完美主义不断提醒你先别做现在做的不够好的事情，所以必须弱化拖延和完美主义的想法。 照顾情绪 情绪会产生对于事实的偏见，甚至干扰做决策的机制，从而影响制定有效决策。当有情绪波动时，必须做到理解情绪，并努力让情绪缓和下来，并恢复平静，以便做出正确的决策与判断。 集中注意力 注意力是重要的心理品质，只要在工作过程当中尽量让自己的注意力集中，就会让工作的效率提升。根据个人工作习惯，在完成一小个任务之后，要调节自己，缓冲疲劳，这个时间需要个人把握，然后再次进入注意力集中状态来处理下个问题。一般来说，最先做最难做的事情，因为最开始的注意力可以集中更长的时间，将一些消耗资源少的任务放在后面。 小时候常常听老师说到这样一句话：“不是要我学，而是我要学”。其实在工作也是一样，我们首先要丢掉打工者的心态，你所做的不仅是为公司创造价值，更应该是自己经验与技能的积累。只有放弃打工者心态，有了为自己工作的责任感的时候，你的时间管理才是最有效的。 |
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