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五百强常用工作方法(22种方法)

 guoxiongxin 2021-12-19

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这里梳理的22种常用工作方法,主要覆盖日常管理、沟通表达、问题解决、作业改善、人的管理五个类别。

属于日常管理的有:PDCA、SWOT、海因里希法则、5R法则、时间四象限原则。

属于沟通表达的有:30秒法则、KISS原则、沟通7C法则、DISC性格模型、

属于问题解决的有:SMART原则、28原理、8D步骤、鱼骨图分析法、SIPOC。

属于作业改善的有:4M1E、5W1H、ECRS、5S管理。

属于人的管理有:ASK模型、管理4R法则、高效人士七个习惯、卓越领导五项行为、

1. 30秒法则
30秒法则源自麦肯锡一个典故。麦肯锡一名销售人员在电梯内遇到潜在客户老板,在仅有的共乘电梯30秒时间内没能将项目讲清楚,丢掉了订单。于是,麦肯锡总结出一个30秒法则,即在极短时间能将一件事情讲清楚。

30秒这个数字是一个概述,要求在极短时间将内容讲清楚,说服对方。马云见软银孙正义,孙正义对马云说:“只给你六分钟时间”。马云口若悬河地讲起来。6分钟演说完毕,孙正义说了一句话:“我决定投资阿里巴巴。”

2. PDCA

PDCA是计划、执行、检查、行动四个环节的简称。每项工作推进都应该包含这四个环节,从而使得推进具有章法,且能促进工作趋向完美。

企业工作推进应该有一个大的PDCA,各部门或分支机构应围绕企业大的PDCA展开自己的工作,促进共同目标的达成。

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3. 5W1H
5W1H也称为六何法,即何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)、为何(why)、如何做(how)。
5W1H的最初意涵是为了将事情讲清楚。譬如布置一项工作,需要明确“做什么事,在哪里开展,什么时候做,谁来做,为什么要做,怎么做”等,明确布置之后,就不会发生推诿或无法开展工作的状况。

在工作改善中,5W1H主要用于对现有工作的质疑,从而找出可能的改善机会,这种质疑通常如,为什么要做这件事(可否取消)、为什么在这个位置做(可否合并到其他位置做)等等。

4. ECRS

改善最基础的思维方式,即能否取消(Eliminate),合并(Combine),重组(Re-arrange),简化(Simplify)?

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5. SMART法则
SMART法则用于制定目标的方法,使目标更聚焦、更具可执行性。

SMART分别是Specific、Measurable、Ambious、Reliable、Time-bound的英文缩写。也就是说,制定目标时,应遵守具体、可衡量、有雄心(具有挑战性)、可靠有来源、有时间限制的这五项基本要求。

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6. SWOT分析
SWOT是Strength、Weakness、Oppotunity、Treat 的缩写,常用于企业战略分析。比如,企业要推出一款新产品,需要分析“企业具有强项或弱点是哪些?外部有怎样的机会或威胁”,根据SWOT分析,确定是否推出这款产品,以及推出产品的策略应该是什么。

在SWOT分析中,SW(强项、弱点)主要分析内部状况,而OT(机会、威胁)主要分析外部状况。

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7. 4M1E
4M1E是企业现场管理的五大要素即如果要管好现场,就得从员工(Man)、机器(Machine)、物料(Material)、方法(Method)以及环境(Environment)这五个要素着手。

当出现质量问题时,通常也会从这五个方面来查找原因。

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8. 28原理

28原理是用于查找或明确重点影响因素的一种方法,即20%的因素产生了80%的影响。28原理的常用事例有,20%的关键客户提供了企业80%的销售额,20%的富人占有社会80%的财富等。

9. ASK模型

ASK是Attitude、Skill、Knowledge三个单词缩写。提拔一名管理人员时,常从这三个维度进行考量,被提拔者是否具有良好的工作态度(缺乏态度,可能会起反作用)、是否具有一定的技能(能把工作搞定)、是否具有一定的知识(能把技能传导给下属)。

10. 5S管理

来自于日本的现场管理方法,5S分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理指去除不要品,腾出空间;整顿指对留下的必要品分区分类标识放置,便于识别和查找;清扫指环境清扫与问题点检;清洁指制定必要的规范,能够保持现场清洁;素养指人员养成了良好的习惯。

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11. 海因里希法则
海因里希法则常用于安全管理,即一件事故背后常有着29件的小事故以及300件的小问题(1:29:300)。海因里希法则告诉人们,要想杜绝安全事故,就得从平时各类小事抓起。

我们日常听到的“防微杜渐”、“千里之堤,毁于蚁穴”讲的其实就是海因里希法则。

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12. 5R法则
一种常用的采购供应链法则,指的是供应商在合适的时间以合适的质量、合适的数量、合适的价格、合适的地点提供物料或部件。

5R是Right Time,Right Quality,Right Quantity,Right Price,Right Place缩写。

13. KISS原则

KISS作为英文单词“亲吻”的含义被人们所熟知。这里的KISS是Keep It Simple & Stupid的缩写,为员工编制作业指导书时,或为客户提供的产品操作尽可能地“简易化”,让人一眼就能看明白。

14. 管理4R法则

4R法则用于对下属的管理,具体为:

Require~明确提出要求;

Respect~尊重下属;

Reward~表扬亮点;

Review~全面评估下属。

15. 时间四象限管理
无论对个人还是企业而言,时间都是最可宝贵的资源。时间管理的基本原则为“要事第一”,具体按重要性与紧急程度分为四个象限分别是:

重要紧急:首先需要处理的;

重要不紧急:常常提升管理内在的机会;

紧急不重要:看自身的工作安排而定;

不重要不紧急:看潜在的影响,通过不予处理。

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16. 沟通7C法则

7C法则较完整地描述了沟通的基本要求。

Correct(正确)---信息必须是正确的。

Complete(完整)---即在沟通中,双方将自己要说的内容说得完整。

Concrete (言之有物)---在沟通中要有事实、有证据。

Clarity(清晰)---沟通之前做好准备,分类汇总,有条理地解释说明。

Courtesy(礼貌)---沟通中要注意礼仪、说话讲技巧、有分寸。

Concise(简明)---要简洁,越简单越好。

Considerate(体贴)---换位思考,以心换心。(注:7C法则由美国专家特立普、森特提出。


17. 
高效人士七个习惯
由美国管理学家柯维提出,其著作《高效人士的七个习惯》是世界上最畅销的管理书之一,由此可见人们对他的观念的认可。
柯维认为,一个人如果要做到高效,应养成七个方面的习惯,分别是:

主动积极;(保持乐观、努力的心态与姿态)

以始为终;(明确并追逐自己的目标)

要事第一;(将时间花在重点事务上)

双赢思维;(考虑到对方的利益或关切)

知彼知己;(了解明确的状况)

统合综效;(达成最大利益平衡点)

不断进取;(追求更高的目标)

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18. 卓越领导五项行为
要想成为一名卓越的领导者,应做到如下五点:

①以身作则;(孔子曰,其身正,不令而行)

②共启愿景;(让众人看到未来的发展前景)

③挑战现状;(通过改变现状趋向于目标达成)

④使众人行;(将大家拧成一股绳)

⑤激励人心;(管理始终在于人,激发出人们的积极心态)

19. DISC性格模型
Disc性格模型将人的性格分为四种典型,分别是支配型,影响型,稳健型以及谨慎型。

支配型(Dominance),喜欢主宰或支配他人,占据主导地位,如西游中孙悟空、三国中吕布、张飞等。

影响型(Influence),性格外向,喜欢展现自我,如西游中八戒、水浒中潘金莲。

稳健型(Steadiness),做事沉稳,足够耐心,不容易情绪化,如西游中沙僧、三国鲁肃。

谨慎型(Compliance),服从、遵守规则、追求精准,谨小慎微,如唐僧、诸葛亮等人。

人的性格是多面性的,但通常以上面四种中的一种为典型。与人沟通时,根据对方的性格特点进行沟通常有更好的效果,比如诸葛亮分析孙权性格后,说了一句:“此人只能激,不能说”,于是有了后面的舌战群儒的场面。

20. 8D步骤
8D是8 Disciplines缩写,即八条纪律, 事实上明确解决问题的八个步骤。8D方法由福特公司提出,旨在规范其供应商解决质量问题的过程,确保解决问题的有效性。
这八个步骤分别是:

D1:成立小组。(成立跨部门小组,从而确保各部门协同有效解决问题)

D2:问题说明。(用5W1H的方法将问题描述清楚)

D3:实施并验证临时措施。(先采取迫在眉睫的事务,防止负面影响扩大)

D4:确定并验证根本原因。(找到问题原因,问题就被解决了一半)

D5:选择确认纠正措施。(该做什么来解决这个问题)

D6:实施纠正措施。(执行过程)

D7:预防再发生。(标准化或系统预防)

D8:祝贺小组。(肯定小组的付出)

21. 鱼骨图分析法
鱼骨图因形状像鱼刺(鱼骨)而得名,由日本质量大师石川馨最早提出,常用于问题特别是质量问题的分析之中,通过鱼骨图将问题可能原因分为几大类,在大类之下,查找可能的细分原因,从而锁定真正的问题原因。

鱼骨图具有形象化、简单易用的特点。

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22. SIPOC分析法
SIPOC分别代表:“供应方、输入、过程、输出、接受方”,SIPOC完整表达了一个流程具有的五个环节,从这五个环节进行分析,可以发现现有流程问题(如输入欠缺)、明确各自职责以及优化流程。

SIPOC为Supplier,Input,Process,Output,Customer的英文缩写。

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《质量管理实战》

著 | 张坚

出版:人民邮电出版社

出版时间:2021-10-1

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