加大线上服务力度。依托上饶市房屋交易登记集成服务平台构建“互联网+不动产登记”不见面服务体系,群众可以就近根据自身需求上传办证过程中所需资料,实现二手房登记线上传资料,线下跑一次。面对疫情呈现多地区小范围内出现的情况,该中心积极推进线上办理,降低感染风险,为群众提供更加安全便捷的不动产登记服务。同时,该中心设置登记工作时限,确保群众以最短的时间办结业务。
狠抓从业人员素养。随着不动产登记工作对从业人员要求的不断提高,建立健全从业人员职业标准是提高从业人员职业素养的核心所在。为响应市委、市政府对“放管服”的要求,进一步提升群众办事满意度,上饶登记中心以业务素养为抓手,以提升业务人员综合素养为目的,狠抓从业人员专业素养建设,促进业务知识和思想建设的深度融合发展。同时,该中心以实务操作标准化为抓手,狠抓业务操作流程和技术要点,推进登记人员工作标准化和规范化。
构建新型预约平台。随着疫情的不断升级,上饶登记中心及时行动,对已线上预约的客户构建预约确认工作模式,安排专人对线上及电话预约情况进行在线复核,了解客户办事需求,确认材料是否齐全,根据申请材料情况合理安排群众的办事时间。为优化预约模式,该中心以大数据为基础,采用窗口智能化电子预约模式,大厅大屏幕实时显示预约、办理情况。同时,该中心在正常受理模式下同步设置“绿色通道”、疑难杂症窗口,确保在人流量较大时优先保障老、弱、病、残、孕等群众的办事需求。对群众而言,线下大屏幕滚动播放及线上二维码、公众号均可查看预约情况,方便错开高峰时段,享受更加优质便捷的服务。
强化升级防控举措。不动产登记中心是一线窗口单位,人流情况复杂多变,其办事环境的安全干净是对工作人员和广大群众安全的保障。面对多变的疫情,上饶登记中心携手市政务服务管理局对行政服务中心窗口进行24小时工作环境监测,不定期对大厅进行清洁消毒和动态监测,所有工作人员上岗前均提供新冠疫苗接种证明、接受体温检测,大厅配备口罩、手套、洗手液等防疫物品。随着进厅管控举措的不断升级,上饶登记中心采用“微信健康二维码”“赣服通”健康码等科学的管控措施查验出行轨迹,有效降低了潜在感染风险,为群众营造了更加安全放心的服务环境。
开设“利企”快速通道。上饶登记中心优先保障已复工复产企业办证业务,通过开辟“绿色通道”、成立专门服务窗口、专人全程督办、压缩办理时限等措施帮助企业解决登记过程中遇到的难题。对防疫相关企业无需预约,该中心开设专门通道,做到只要企业一提交申请材料,立即安排专人进行审核,最大限度提高防疫企业的办证效率,既保证高质量,又保证高效率,为企业融资、复工复产按下“加速键”。
构建部门工作联动模式。随着各地区逐步开展“一体化推进建设”,上饶登记中心与市政务办、税务等部门密切配合,实现房产交易与不动产登记综合受理窗口联防联控,同时与自来水、煤气、电力公司和公证等部门建立信息互认机制,实时沟通,确保相关业务同步开展、快速高效办结。