打印时格式混乱、耗时太久？教你3招搞定批量打印

对于打印店、学校、政府机关等单位而言，批量打印文档是工作中的刚需。但面对上百/上千份建筑图、证书、申请单、考试卷、对账单……不少朋友崩溃了。

有的到了打印店，发现文件格式全乱；

有人老老实实花几十分钟整理，一张张打印；

还有直接找淘宝的……

批量打印，其实没这么难！今天教大家3招搞定~

01

一换电脑，格式就变？先转成PDF！

打印前，最崩溃的莫过于到了打印店/文印室，发现Word格式全乱。其实，只需提前把Word批量转PDF，即可免除后顾之忧。

步骤

1. 点击其中一份文档——右键——点击【转换为PDF】
2. 点击下方【添加文件】，要转哪份，添加哪份
3. 点击【开始输出】即可

02

N份文件，印到手抖？教你一次搞定！

打印N份PDF时，可通过批量打印，一次搞定所有文档。无需一直守在电脑前，更不用打开多份文档点到手抖。

步骤

1. 选中要打印的文档/文件夹——右键——点击【批量打印】；
2. 灵活设置打印顺序、指定页码范围、打印份数；
3. 点击【开始打印】

03

打印参数，逐份修改？还可以更快！

选择【批量打印设置】，即可批量调整页面大小、页面顺序、纸张大小、打印内容……参数设置，一步到位。

步骤

1. 调整所有文档时，全选，点击【批量打印设置】
2. 调整个别文档，点击对应文档列的设置按钮即可