在企业里,采购人员和普通员工的关系就像是一对矛盾体,别人都是为公司赚取利益,而采购人员则每时每刻的都在花钱。 比如说:公司需要一批打印纸,申报到采购部门,“买了”,只要公司有什么需要,直接买了~ 甚至有些时候还做着一些不可思议的事情,比如采购部买一件东西,要等上好几天。明明当天就能买来的事情,为什么要等好几天。采购给的回复则是“在走流程”。 气急败坏的我和同事互相吐槽:花钱买东西不是分分钟的事情嘛,他们每天究竟在忙些啥? 要搞清楚采购小姐姐、小哥哥在忙啥,首先要了解他们的岗位职责及工作内容。 那么,他们每天的工作内容又是什么? 接下来就是大型职场解密现场: 首先说说采购人员的岗位职责,主观印象中她们是负责买东西,有时候处理一些部门的琐碎工作。 她们的日常工作主要是买买买。 各种付钱,比方说熟悉的供应商付款、合同对公打款、预付款等等。 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单; 5.负责办理交验、报账手续; 6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 7.对所承担的工作全面负责; 8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项; 10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 12.负责对本大类商品的分类编码。 13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。 15.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司盈利的商品。 16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 单单是岗位职责来看就太繁琐了,每个公司都有着自己的采购操作流程,有的是用系统审批完成,但是大多数公司还是要手工填单签字。 终于体会到采购部门的小姐姐、小哥哥为什么这么忙了,不知道有没有喝茶的时间~ 但大多数情况下,这些采购们都“神出鬼没”,经常出差在外,今天去北京、明天跑广州的,实在是太“好玩”了。 有时候急需一笔钱买东西还得找领导签字、跑财务部门等等,如果你急需这笔报销资金,去催财务小姐姐,一般会收到“在走流程”的反馈也就不要跳墙了!耐心等待吧! 在涉税管理方面还要经常和财务的妹子沟通,除了每个月按时进行申报,还要处理企业涉税账务处理、税务风险分析、涉税行政与司法事务办理等工作; 据说很多毕业很长时间的小哥哥自从做了采购以后,就经常加班加班,连找女朋友的机会都没有,每年过着“单身节”。 作为采购小姐姐如果赶上领导交待的特殊任务,无论是烈日骄阳,还是刮风下雨,她们都要像汉子一样穿行于供应商、财务部、仓管部、运输部之间。 再加上,我国财税政策还在不断完善中,她们还需要抽时间更新自己的知识库,提升自己的专业能力。 你想想采购每天做的这些工作就知道做采购真的很忙! |
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