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审问+慎思+明辨=善作 写稿难，写讲话稿更难。 日常写作中，对很多人来说，你要让他写个总结、信息或报告，一般都不会有问题，但要是说让他写篇领导讲话稿，就会面露难色。 因为这种稿子最难写。 最让人头疼的，是这种稿子因人而异，尤其是为新领导的服务更是没底。谁也不敢说上一任领导喜欢的风格就合新领导胃口。在加上讲话稿需在特定场合讲出来，同受众沟通，接受受众检验，无形中，给写作者增加了难度和压力。 怎么把准讲话稿的脉？如何写出适销对路的稿子？ 我的答案是：把握以下四个“W”： 1.Why：为什么要写？ 这可从两个维度来考虑： 第一，领导为什么要讲话，目的是什么？ 比如，你临时接到办公室主任交待的写作任务，让你写单位领导在作风建设推进会上的讲话。 你怎么办？ 有经验的人就要问，领导为什么开这个会？出发点是什么？侧重点是啥。是为了提升依法行政，还是加强党的建设？目的不同，写法不同。 若搞不清楚写作意图，就分不清轻重，不知哪些该写、哪些不该写。 第二，写这个稿、开这个会有什么背景？ 有句话说得好，世上没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨。 同样的道理，工作中也没有无缘无故要干的事，也没有无缘无故要写的稿，你要写的讲话稿，一定有它的来龙去脉，有特定背景。你搞不清这个背景，就踩不准点。 同样以写领导在作风建设推进会上的讲话稿为例。接到任务后，你除了问清领导目的外，还问相关背景。比如，这种会是不是从上而下层层召开的会？是不是近期单位在工作作风上出现了什么问题？领导在这个问题上有没有相关的批示？等等。 所以，接到任务后，你千万不要怕麻烦，得多问几个“为什么”后再写。现在有些同志写不好，一个重要原因就是不清楚写作的意图和背景，凭主观臆测或不全面的信息写，怎么能够写到领导心坎上呢？ 2.What：写的是什么事？ 公文都是为解决问题而诞生的，文因事而生，事用文来解。 然而，解决问题有个前提，那就是定义问题，只有把问题边界定清楚了，才能准确地切割问题，进而有针对性地提出解决方案。 因此，写好讲话稿，必须搞清楚你所要解决的问题是什么。 问题是，该如何来认识问题呢？ 我的理解是六个方面。 以作风建设推进会讲话稿为例。 第一，作风建设的内涵是什么？ 第二，中央对作风建设的重要理论、工作部署如何？ 第三，上级对作风建设有哪些重要观点、重要指示、重要文件？ 第四，单位在作风建设上存在哪些具体问题、典型事件？ 第五，本单位作风建设上曾采取哪些措施、效果如何？那些是有效的，哪些是需改进的？ 第六，本单位领导对作风建设有哪些基本思路和方法？ 3.Where：在何种场合用？ 到什么山唱什么歌。这是毛主席叫我们的写作方法。 讲话看场合，这是高情商的表现，如果不看势头乱说一通，只会令人尴尬。 所谓场合，即文字运用的场景。 可从三方面理解： 第一，使用范围。是内部小范围，还是外部大范围？如果是内部讲话，可以“关起门来说心里话”，用词用语可以自由随意一些。如果是大范围公开讲话，尤其向媒体公开讲话，用词要慎之又慎，以免引起误读。 第二，现场气氛。是庄重严肃，还是喜庆活泼？如果是庄重严肃的场合，如党代会、人代会、纪念会等，用词用语一定要体现规范、严谨、庄重特点。如果是表彰会、联欢会、座谈会等，则需要体现喜庆、昂扬、客气的特点。 第三，轻重缓解。如果事情紧急，内容要开门见山，直陈其实，语气要急迫。如开突发事件的紧急动员会，就不能像开研讨会一样论证太多的重要性，必要性，必须开门见山讲紧迫性，提出工作要求，不能耽误时间。 4.Who：何人讲，何人听？ 讲话稿本质上就是讲话，是沟通的一种方式。所以，必须有人讲，有人听，否则沟通就不成立。 所以，一定要搞清两个问题： 第一，搞清谁来讲？ 主要看六点： 第二，搞清讲给谁听？ 不同的场合有不同的对象，面对不同的对象，就要“唱不同的歌”。 比方说，受众是机关干部，对工作的理解认知一般来说相对较高，讲话内容就可以写得专业些，语气也可以严厉些。如果受众是媒体，是群众，那在内容就要通俗易懂了，否则人家听不懂你的“行话”，语气也要客气些，不能还以“领导”自居，因为那样很难拉近与受众的距离，一点让人感到了讲话着居高临下的心态，沟通效果就会大打折扣。 如果受众是上级领导，或者是平级兄弟部门的同志，讲话的站位、语气都与前者截然不同。有些对内部讲的话，在这里就极其不合适了。 总之，高明的人，一定会根据受众的不同来组织语言，因人而异。 《中庸》第二十章写道： 博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。有弗学，学之弗能，弗措也；有弗问，问之弗知，弗措也；有弗思，思之弗得，弗措也；有弗辨，辨之弗明，弗措也；有弗行，行之弗笃，弗措也。 翻译成白话文就是，要广博地学习，要对学问详细地询问，要慎重地思考，要明白地辨别，要切实地力行。不学则已，既然要学，不学到通达晓畅绝不能终止；不去求教则已，既然求教，不到彻底明白绝不能终止；不去思考则已，既然思考了，不想出一番道理绝不能终止；不去辨别则已，既然辨别了，不到分辨明白绝不能终止；不去做则已，既然做了，不确实做到圆满绝不能终止。 学习写作，何尝不是如此？ |
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