快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,它包含一组常用的命令快捷按钮,并且支持用户自定义其中的命令,用户可以根据需要快速添加或删除其所包含的命令按钮。使用快速访问工具栏可以减少对功能区菜单的操作频率,提高常用命令的访问速度。 快速访问工具栏通常位于功能区的上方,系统默认情况下包含了【保存】【撤销】和【恢复】3个命令按钮。单击工具栏右侧的下拉按钮,可在扩展菜单中显示更多的内置命令选项,其中包括【新建】【打开】【快速打印】等,如果选中这些命令选项,就可以在快速访问工具栏中显示对应的命令按钮,如图2-60所示。 图2-60快速访问工具栏的使用 快速访问工具栏默认显示在功能区上方,如果有必要,也可以设置在功能区下方显示。在图2-60所示的下拉菜单中选中【在功能区下方显示】选项即可,设置后的效果如图2-61所示。 图2-61快速访问工具栏在功能区下方显示 除了系统内置的几项命令外,用户还可以通过【自定义快速访问工具栏】按钮将其他命令添加到此工具栏上。 以添加【照相机】命令到快速访问工具栏为例,操作步骤如下。 步骤1单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮,在弹出的扩展菜单中单击【其他命令】选项,弹出【Excel选项】对话框,并自动切换到【快速访问工具栏】选项卡。 步骤2在左侧【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】选项,然后在命令列表中选中【照相机】命令,再单击【添加】按钮,此命令就会出现在右侧的命令列表中,最后单击【确定】按钮完成操作,如图2-62所示。 图2-62在快速访问工具栏添加命令 如果用户需要删除【快速访问工具栏】上的命令按钮,可以参照以上步骤,在【自定义快速访问工具栏】命令列表中选中要删除的命令按钮,然后单击【删除】按钮即可。 也可以在【快速访问工具栏】上鼠标右击需要删除的命令按钮,然后在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】命令,如图2-63所示。 图2-63从快速访问工具栏删除命令 除了添加和删除命令外,通过图2-62所示的选项对话框,还可以使用右侧的调节按钮调整命令的排列顺序。 和自定义功能区类似,自定义快速访问工具栏通常只能在当前计算机所在系统中使用。如果用户需要保留自定义快速访问工具栏的各项设置,并在其他计算机上使用或在重新安装MicrosoftOffice2019程序后保持之前的选项卡设置,则可以通过导出和导入自定义快速访问工具栏的配置文件实现,操作方法和导出导入功能区配置相似,详细步骤请参阅2.9.3。 提示:自定义功能区的导出和导入功能,和自定义快速访问工具栏的导入和导出功能是等效的,无论执行哪一个导入和导出,系统会将另一项自定义配置一同执行。 |
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来自: hercules028 > 《excel》