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问题描述： 日常工作中经常会周期性的发一封邮件，且这封邮件有固定的格式和内容组成（如：工作周报）,这时可以建立邮件模板，下次发邮件的时候通过模板实现快速的完成邮件的发送。 这里以outlook为例子，邮件模板的大概使用步骤：
1.outlook建立邮件模板 步骤1：使用outlook的开发工具，使能用户自定义模板功能. 文件 -> 选项 -> 自定义功能区 打开”自定义功能区“窗口，在"自定义功能区“窗口 -> "主选项卡“中勾选”开发工具”复选框。 步骤2：创建模板 像平时一样，创建一封新邮件，填写收件人、抄送人、主题、内容等信息 步骤3：保存模板 步骤2中模板内容填写好后，保存邮件为模板。操作如下： 文件 -> 另存为 ,在弹出的“另存为”对话窗中，选择保存类型为"Outlook模板(*.oft)"；填写模板名称，并保存。 这样一个outlook邮件模板就创建完成了。 步骤4：使用outlook模板创建邮件 开发工具 -> 选择表单, 打开“选择窗体”窗口，查找范围选择“文件系统中的用户模板”, 然后在搜索列表中选择要使用的模板，然后点击打开，即进入带有模板的新建电子邮件编辑界面。 |
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