【原】练习题101：设置明细账的余额及借贷方向（函数公式）

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练习题101：自动计算明细账的余额及借贷方向

使用公式或结合Excel其他功能，在E列F列自动计算明细账的余额及借贷方向。效果如G列H列图片所示。

鸣谢：

本练习题根据Excel偷懒的技术微信5群读者罗大壮与符小壮的问题改编。

感谢其提供练习素材。

参考答案一：自定义格式法

在F2单元格输入公式：

=N(F2)+C3-D3

然后选中F2单元格，拖动填充柄下拉填充

F3单元格的公式使用N函数是为了F列一个公式直接下拉填充。由于F2单元格为文本，直接进行四则运算会出错。用N函数来容错。

N函数的详细解释请参阅下面的文章：

• 很短，但是，管用！
  

设置后效果如F列所示：

选中F列设置自定义格式

#,##0.00;[红色]#,##0.00;-

在E3单元格输入公式

=N(E2)+C3-D3

下拉填充

然后选中E3：E11单元格区域，设置自定义格式

"借";"贷";"平"

这段自定义格式代码的意思是：

当数字大于0时，显示为“借”；当数字小于0时，显示为“贷”；否则显示为“平”

关于自定义格式的知识及应用案例，请参阅：

条件格式及自定义格式

参考答案二：使用函数公式

F2单元格公式

=ABS(SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3))

ABS函数求绝对值。

SUM(C$3:C3)使用了单元格的混合引用。

关于单元格的引用请参阅：

• 初学必读，搞不懂绝对引用、相对引用、混合引用的表亲！
  
• 你真的理解了相对引用？这三点95%的人都不会，你呢？
  

计算借贷方向的公式：

=IF(SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3) , IF((SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3))>0,"借","贷"),"平") 

上面的公式，实际为下面公式：

=IF(（SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3)）<>0 ,

IF((SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3))>0,"借","贷"),"平") 

的简写。

使用IF函数判断时，非零为TRUE，零为FALSE。

所以可直接简写为上面的公式。

公式含义：

计算借方累计与累方累计的差，

如果不为0，那么，继续用IF函数判断【如果大于为则显示借，否则（为负时）显示“贷”】；
否则（也就是为0时），就显示为“平”。

使用上面的公式判断起来很繁琐，可以借用自定义格式法的思路，用TEXT函数来判断，公式：

=TEXT(SUM(C$3:C3)-SUM(D$3:D3),"借;贷;平")

关于TEXT函数的知识及更多应用案例，请参阅

• 一个TEXT函数打天下，如何对日期时间进行分段？
  
• 我形我色，如何用TEXT函数显示指定颜色？
  

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