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比KA更了解他们的需求和KPI

 新经销 2021-12-28

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KA线线20为第三

每当问到客户经理如何跟客户打交道时,大家都说要了解客户需求。

但继续问:你要了解客户什么需求?答案就不一样了。

了解客户需求会有一个误区

很多人认为跟采购经理搞好关系很重要,了解采购的个人需求,就是了解客户的需求。

如果你跟专业的现代渠道客户(卖场、超市、便利店),把主要精力放在搞关系上,这里面有一个大问题。

你有没有想过,采购经理会怎么看你?

作为一家专业零售商的采购,他们把品牌商的客户经理, 分成专业和不专业两大类,这是没有明文规定,又确实存在的现象。

如果你只关注跟客户采购经理搞好个人关系,采取一些灰色手段或暗箱操作的方式,你就很可能被划归到了不专业的分类中。

1. 采购经理早把客户经理进行了分类

作为KA的采购,管理着成百上千的供应商,算得上“阅供应商无数”,从专业角度上,他们把供应商会分成专业和不专业的两类,采购会采取不同的对待方式。

举两个例子。

想当年,家乐福还是由法国人管理的时候,那个时期,家乐福曾经是中国零售商的NO.1,家乐福总部会在每个品类中选择一个供应商作为品类舰长,开展品类管理合作,比较突出的供应商有可口可乐和宝洁等等。

家乐福会跟这些重要的供应商定期召开高层会议、业务回顾、讨论年度业务计划。

品类舰长会把品类管理的分析结果、消费者行为的洞察结果,分享给家乐福,年度计划也是由多部门多维度地综合参与,采购部门非常重视这类专业会议,邀请市场部、品类管理、门店执行相关同事一起开会。

私下交流的时候,采购会说:我们不是对所有供应商都用这种形式开会的,只有觉得对生意有价值的时候才会这样。

采购接着说:如果一个供应商没有对生意有帮助的数据和洞察,没有多部门合作的计划,请来开会也没有实际意义。像一些炒货品类的经销商,采取简单的方式就可以了,他们的年度计划我一个人就能搞定。

采购也是人,尽管公司有要求尊重供应商,要一视同仁。对于专业不同的供应商待遇是不一样的。

采购跟一个供应商做专业的年度计划,涉及部门多,指标多等原因,操作相对复杂一些。

但对待不专业的供应商,就是“要钱、要量”,采取简单(粗暴)的方式,这不是在贬低采购经理,你要知道采购每天有多忙,能简单尽量简单,这叫人之常情。

上面讲了一个客户总部的例子,下面是一个门店的例子。

某著名连锁零售客户,门店的主管曾经也很风光,大大小小的供应商排着队“约饭”。他们经常上午忙完工作,中午跟小供应商吃饭、洗脚,下午跟专业大供应商开会讨论业务。

有些客户经理看不起给客户讲PPT这种会议形式,岂不知,采购也认为你没有资格也没有必要用PPT开会,让你直接给个惊爆价,花钱买陈列,进多少货,就搞定你了。

通过上面两个例子说明,采购是如何按照专业与否对供应商区别对待的。

2. 为什么了解客户需求不仅仅是搞关系?

1)先必须承认,搞关系很重要。维护客情关系不可缺少,但请记住,那不是做生意的全部,越是专业的客户,搞关系所发挥的威力越会变弱。

2)你被划入不专业供应商,会被采取简单直接的方式。

客户关系固然重要,一旦你把主要的精力放在了拉关系送礼或者是给小钱上面,你就已经被客户分类了。

尽管采购有时很受用你的“做法”,那也不能用专业的方法对待你,原因看最后一条。

3)客户经理越不专业,越需要搞关系。

其实有些客户经理正是因为不了解客户的业务,不懂得专业的操作,只能用拉关系等手段来维持生意往来。

4)客户内部监管非常严格,采购经理流动性大,用拉关系的方式效率低。

专业客户有严格的内部管理制度,用多种方式提醒供应商,不要行贿,不要违反公司要求,并且采购经理流动率比较大,经常更换,或跳槽或调换岗位,你刚搞好关系,还没有用多长时间,采购就走了,你对新来的采购又要重新建立关系……

5)采购经理能够生存下来,主要靠的是业绩。

专业的零售商靠KPI来管理生意,不仅是采购经理,任何人要想保住位子要想个人发展,必须靠业绩,从零售商举办的供应商大会上,传递给供应商的信息都是以业绩为导向的,希望供应商与零售商想方设法创造高业绩。

小建议:企业主要负责人应该找机会参加供应商大会,尤其是知名的零售商,对了解零售商的想法(需求)很有帮助!

如果你把精力花在维护关系上,对采购达成业绩的贡献是有限的。

我需要强调的是对于专业的现代渠道客户,需要用专业+关系的方式,而不要以拉关系为主。

赢得客户的尊重,主要靠业绩!

帮助客户达成指标,了解客户需求,先了解客户的KPI!


了解客户需求,必须了解客户的KPI

1. 采购经理的需求由低到高有三个层次

1)采购第一层次需要的是安全,TA在跟你的合作中不希望出现问题而影响了老板对TA的评价,例如举办品牌的路演活动或者一个大型消费者抽奖,这类活动具有一定的风险性,如果活动搞砸了,采购没办法向老板交代。

2)采购第二层次需要省心,采购部的特点总是人手紧张!采购经理每天要做的事情很多,你要帮TA提高效率,或者减少成本,都是替TA省心,例如提供理货员在现场理货,采购不需要付人工费用,还能把陈列做得井井有条。


3)采购的第三个层次,就是业绩,没有业绩就没有采购,达成业绩就是要达成各项考核指标(KPI)。

不难看出,在三个层次中相对容易做到的是第一层和第二层需求,也是在拉关系上可以帮到采购的。

但帮助采购完成业绩,就需要帮助采购达成KPI。

2. 客户的KPI都有啥?

对于零售商而言,最重要的指标是利润,客户开公司也要赚钱。

为了达成利润目标,需要做提高销量、提高利润率和降低成本,而驱动上述指标的因素还有客流量、客单价、顾客忠诚度、效率等等。

客户把这些指标作为结果指标和过程指标,拆分到每个月、每周和每天,并逐步达成年度目标,专业的采购在见供应商之前,都会把各项指标调出来分析。供应商提出一个促销计划,采购经理会对比KPI指标,判断这个计划哪些有利于指标改善,哪些要修改。

3. 很多业务问题深入剖析后

都能与客户KPI直接或间接相关

熟悉掌握卖场采购的KPI对达成目标有多重要,我接触了很多KA经理,他们向我提出了很多操作上的问题,给他们的工作造成很多困惑,例如以下比较典型的三个问题:

1)我们公司在客户的生意份额低,与竞品的份额差距大,我们不被重视,该怎么办?

2)跟客户总部谈好合同条款,客户总部发布后门店收到信息存在差异,或者不执行。如何提升合同条款的执行?

3)釆购强势只要资源费用、不注重产出,投入产出不成正比怎么办?

其实,这些问题表面上差异很大,都是综合性问题,其中有供应商自己的原因,也有客户的原因,但从深层的原因分析,很多都跟采购的KPI有着直接或间接的联系。下面我们就客户KPI这个角度做一下简单说明。

第一个问题,采购对供应商的重视程度,跟供应商给采购的业绩贡献直接相关,你业绩贡献的多,采购自然要重视你,所以你需要用业绩赢得采购的尊重。

第二个问题反映出客户总部的KPI与门店的不一致,这是客观存在的,这里面有客户内部协调问题,同时客户经理也面临如何投资平衡客户KPI的问题。

第三个问题,采购对客户经理很强势,可能有些采购确实态度不好,但所有采购都要完成KPI,包括销量和费用指标,这一点毋庸置疑。

公平讲,在采购经理有明确的指标要求,而在供应商一方,不是所有企业的客户经理和企业老板都熟悉客户KPI,不是所有的采购都有足够的耐心给客户经理讲清楚,自然在企业感受到的是客户很强势。

从KPI角度看,采购要达成销量目标,也要达成收费目标。如果客户经理没有提供一个专业的活动计划,采购就只能简单地要费用了。

4. 熟悉客户KPI的重要性

1)熟悉客户KPI,能让企业在产品价值链上为客户留下足够的利益空间,尤其是新品,我建议市场部做新品价值链的时候,一定要关注客户对前后台毛利的需求。

2)熟悉客户KPI,让企业投资更有针对性,提高有效性。有的企业在现代渠道客户投入的单笔费用控制的很好,因为每笔费用都通过了审批,但合并统计出来费用率却很高!

说明在价值链的分配上不合理,企业多花了很多冤枉钱,主要原因是没有对客户KPI做针对性的操作。

3)跟采购达成共同的目标,不断改善指标,可以达到双方满意的效果。

零售商和企业通过合作制定共同的目标来改善指标,成功案例有很多,这里举一个提升前台毛利的故事。

客户经理小张最近被一家有300家门店的采购经理“追杀”,半年来由于做了大量的消费者促销,客户的前台毛利只有5-8%,尽管小张负责的产品销量很大,在品类中排名第一,但前台毛利很差,采购经理受到老板的压力越来越大,要求他提高前台毛利。

于是两人经过业务回顾以后发现,小张虽然卖货很多,但也不赚钱,同样遭到公司的警告。

两位通过数据分析发现,销量提升的原因,是低价促销的比例占到总量的80%!双方都做了大幅度让利,结果给消费者带来实惠,双方都在亏损。

随即两个人做了一个将前台毛利提高到12%的计划,同时要把促销销量的占比降低到50%以下,每个月两人都会详细分析销售数据,确定哪些包装的促销要做,哪些包装的促销不要做。

双方还做了目标分解,通过提高执行来提高每一家门店的销量,小张向公司申请新品建档价格的时候,将新品建档毛利提高到18-25%,另外在做促销的时候也会保证9-10%的毛利。

经过双方18个月的共同努力,前台毛利逐步达到了12%的目标,促销销量占比降到45%

写在最后:

了解客户的KPI,并熟练地运用到工作中,你会发现在KA基础管理主要模块中都会涉及,无论你在签订年度协议、产品供应、门店执行、市场活动、联合生意计划都会涉及到客户的KPI。

专业的做法可以让双方都达成各自的KPI,企业和客户的盈利能力会逐步改善,在实践中证明是可以做到的,关键是需要专业的人和专业的做法。

最后,给企业的管理者两个建议:

1. 评价客户经理的专业度,应该看其是否在工作中熟练运用客户的KPI,达成双方共同的目标。

2. 增加接触客户的机会,从管理者的角度了解客户需求,例如参加高层会议,参加零售商举行的供应商大会。

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