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1.给领导审批文件时，贴上小标签，备注在哪里签名，几时交。如“请审阅签名（第二栏），X月X日前报送XX部” 2.通过U盘拷贝文件时，清空已有文件，领导打开时就不用找很久 3.每日工作事项要列出来，zui好能放在桌面显眼处，每完成一项工作就打勾 4.主动及时汇报工作进度，反馈问题时最好附带上2套解决方案 5.电脑桌面文件夹别堆太满，统一放在E盘或者其他硬盘 6.文件夹要标记序号，按照工作重要程度标记“1-2-3-4-5-……” 7.善于建立和梳理工作台账，工作台账不要太复杂，包含“完成时间、工作内容、工作要求、工作进度、备注”5要素即可 8.善于建立工作底稿，比如报送数据时是采用什么口径，需要记录下来，下次报送就不会忘记 9.不要多头更新表格。比如你在这个文件夹已经有这个excel表格，就不要在另外一个文件夹放这个表格了，否则数据更新会遗漏，报送数据可能会出错 10.每一次报送出去的文件zui好都要留底，防止接收单位有疑问时你可以及时查看回复 11.每个月底定期更新文件夹内容、数据需要更新的及时更新 12.工作完成的时候zui好在表格或文档后面加上完成时间，比如“XXX的报告（2021年12月28日报送）” 13.未完成的工作zui好在文件夹后面标记（未完成/待整理/待核实），这样下次就不会忘记 14.做事要留痕迹，不然就白做 15.纸质版材料要用文件盒分类归档好，并在文件盒表面标记工作事项，方便查找 16.提前到达单位，如果能给部门同事冲杯热茶也很好 17.及时查看内网邮件，并及时汇报领导，防止信息遗漏 18.不需再用到的文件及时删除，否则文件就会很乱 19.主动打扫卫生 20.有时可以买点小零食给同事吃 21.工作群及时回复 22.领导要求完成某一项工作时，不要说“好的”，要说“好的，我马上去落实” 23.不要以命令口吻要求同事帮忙，会让人很反感 24.主动跟同事领导打招呼，微笑的感染力度很强 25.如果工作不忙的情况下，主动询问同事是否需要帮忙 26.工作中发现问题，不严重的及时解决。严重的要及时反馈补救。 |
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