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《档案学》理论介绍

 汉斯理论馆 2022-01-03

 档案 

作者:韩妙第

  

 

作品提供:来自网络

日期:20220103日


档案学》理论介绍

作者:韩妙第

日期:20220103日

一.再现

就是运用描写、叙述、说明等文学手段,将档案文献史料通过具体的展示方式真实性质的展现出来。因此“再现”行为,就是指不是加人工修饰,随意删减或添加以及艺术家加工等的行为,使得文献史料原式原样的保持原始状态,将其处于客观存在的事物和人物真实完整的呈现在档案实物、数字化状态以及多媒体中。显然,档案馆的使命就是将档案文献史料中主题、思想以及内容通过存储、保管以及展示真实性质的凸显文献史料的原始性、内容性以及信息性通过纪实般的再现,将文献史料中蕴含的知识内容通过实物方式、数字化方式以及多媒体方式向社会公众展示,从而使得社会公众通过这三种来获得档案文献史料原始性、内容性以及信息性中所蕴含的知识,并以此作为凭证影响、左右以及指导人类未来社会实践行为

二.中介

中介性质的是任何入库的档案文献史料都是一种历史事件的中介体,这种中介提起到承载着历史事件的固定、记录以及保真状态。因此,作为档案文献史料的中介性是以记录性、信息源以及资源性得以体现其中介的联系意义。

第一,档案信息是用文字、图表、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真象再现,为人们提供依据性、凭证性的信息。

第二,档案信息是直接信息和间接信息的统一,处于“中介状态”。档案作为信息的载体,一方面,对于信息的形成者来说,它是接收者和信息库,不断存贮、积累信息;另一方面,对于档案利用者来说,它又是信息源,不断输出传递信息,处于中介状态。

第三,档案信息面广量大,内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生,随着社会的发展与日俱增,是取之不尽、用之不竭的信息源泉。

.作用性

作为档案学来说,各种档案文献实物的有序化存放、保管以及利用是为了服务各种档案文献史料的使用者。显然,在档案学角度而言,将各种各样的专业档案文献进行存贮、以及保管,最终的目的是因为档案文献史料中具有被利用的价值。也就是说尽管这些档案文献史料作为一种陈旧知识,但是这种陈旧知识对于人类继往开来的创造出全新的全新的知识具有基础性效应。显然,建设档案的目的就是将陈旧知识进行转化,为全新知识的创建提供发展的基础作用。

四.价值性

从说文解字的角度来说,档案是由“档”与“案”两个字组成。因此,在中国汉字的语境中强调的是放在某种档阁中的案卷。显然,能够被放在某种类别档阁这一存储场地的案卷,自然首先是希望作为一种存贮、保管以及环境的场地条件必须具备。其次则作为当个这一存放空间有着一定的分类要求,如果没有分类的要求。试想一下各种案卷杂乱堆砌会有什么样的结果?最后,也就是说作为被存放的案卷自然是具有价值的案卷。如果没有价值也就没必要被存贮、保管以及利用。

五.定义性

什么是档案?

所谓档案就是将各种各样的历史文献史料按照其知识点(知识原型)所属的类别,进行分门别类的存放、保管,同时针对各类(文献史料)卷宗按照其所属类别进行编码、登记以及说明,并且在命题化管理要求中使得各类(文献史料)卷宗的分布、存储以及保管呈现出系统化的规律性程序。从而将此格式化的保管状态作为一种规范性质的服务流程,以此来迅捷、高效的满足查阅档案者的专业史料循证需求。

六.概念

什么是档案?

档案就是遵循学术性、文献性以及再现性的指导思想,将历史文献史料按照知识点、命题性以及系统化等的分门别类的细化方法,将各种历史文献史料按照序列性、纲目性以及行为性的分类原则,从而在凸显其历史性、社会性以及管理性的史料价值。在档案馆这一存储、保管以及展示的环境之中。使得社会公众通过实物、数字化以及多媒体方式询证并了解历史文献史料在保持原始性、内容性以及信息性的基础上,获悉其蕴含的事实性、事件性以及事态性等的历史知识。



结语:

笔者我以前曾在档案馆中从事缩微影像档案工作。在这一文献资料汇编的工作程序中一干就是三年。这是因为作为一项具体的每一个工作环节都需要非常专业的技术在其中支撑整个档案的搜集、整理、分类,接下来就是考证、汇编以及说明等工作,再接下来才可以将被入档的文献史料进行说明、利用以及公布等工作。尽管身在此中,其时的我并不知道“档案学”这一学术性理论。只是因为在其中参与到一项的专业工作而已。显然应了苏东坡撰写的题西林壁诗:“横看成岭侧看峰,远近高低各不同。不识庐山真面貌,只缘身在此山中。

什么是档案学?

档案学是以档案现象为研究对象,以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。

即针对档案馆性质、地位、作用以及档案等的文献史料征集、整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨,涉及到档案工作各个环节的基本内容。显然,在档案馆的主要工作中,档案资料的归因、归纳和归类等的整理工作是“档案学”理论中的核心学术问题。当然,针对档案文献史料,不同时期的档案学家们先后提出了事由原则、尊重全宗原则和来源原则,并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了考证、汇编以及存档。

因此,《档案学》理论的要求就是将档案管理工作达到标准化的境况,使得档案管理工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称,它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。

种类:按照标准的性质可分为管理标准和技术标准,按照标准的实际法定效力可分为强制性标准和推荐性标准,按照标准的相关程度可分为正式标准和参照标准,按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。

属性:工作程序有专门规定、有固定的代号、在一定条件下具有法律效力、时效性较强、内容相对专一性、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。

作用:协调作用、简化作用、统一与优选作用。

形式:A简化、B统一化(一定范围的统一、一定程度的统一、一定级别的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一)、C系列化、D通用化、E典型化、F格式化。

[12]佚名 档案工作标准化,EB/QL】(不详)[2021-01-03],百度百科,https://baike.baidu.com/item/%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%A0%87%E5%87%86%E5%8C%96.

档案馆与博物馆以及美术馆核心职能与区别。

档案馆:

核心职能就是在某一产业、行业以及专业领域,尽可能遵循专业原则提供专业的文献史料,为社会公众作为循证、考证以及询证等的依据和凭证以及情报服务。

博物馆:

核心职能就是按照全域性、全科性以及全方位指导思想,尽可能搜集并展示以及交流各种具有文献史料价值的实物。

美术馆:

核心职能则是向社会公众展示、传播以及交流全新样式、风格以及意识等创意、创新以及创造出的艺术作品为使命。


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作者韩妙第:

微信:13311750318;


档案学》理论介绍

作者:韩妙第

日期:20220103日

第一章:档案的现象┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

一.档案的概念┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)本位┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(二)递归性┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(三)定义性┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

档案的特征┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)历史┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(二)社会┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(三)管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

档案的类别┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)业性┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

行业┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

专业┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

第二章:档案的形态┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

一.档案的思想┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(一)学术┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(二)文献┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(三)再现┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

二.档案的程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(一)征集性┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(二)整理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(三)修复┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

三.档案样式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(一)学科┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

(二)专科┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

(三)全科┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

第三章:档案的本质┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

档案的原因┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)知识点┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

分类┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

系统┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

档案的目的┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)归因┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(二)归纳┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(三)归档┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

档案的功能┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

全宗┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

事由┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

(三)循证┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

第四章:档案的规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

一.档案的原则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

(一)序列化┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

(二)纲目化┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

(三)行为化┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

档案的方法┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)考证┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

汇编┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉001

保管┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

档案的样式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)实物┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(二)数字化┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(二)多媒体┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

第五章:档案的价值┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

档案媒体价值┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)说明┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

利用┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

公布┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

二.档案的查阅价值┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

目录┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

检索┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

索引┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001

档案的情报价值┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(一)唯一┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

(二)特属┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

经典┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉(001)

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