太变态了！我复制粘贴半天还没搞定的工作，人家不到1分钟做完了！

作者 | 绿水零

来源 | 秋叶Excel（id：excel100）

哈喽，大家好，我是爱问少年。

大家是不是都开始做工作报告了呢？

 

我平时喜欢把各种数据都记录在 Excel 里，毕竟 Excel 处理数据更专业嘛~

 

但工作总结一般用 Word，演示汇报又要用 PPT，有时也需要把多个 Excel 数据汇总到一个 Excel 文件，那怎样才能快速复制并保持格式不变呢？

 

今天我就来教大家表格复制粘贴的小技巧，快速搞定工作报告和 PPT~

 

01

从 Excel 到 Excel

因为 Excel 默认的行高和列宽有时候并不一定适合我们的数据，我们平时做表格就会根据数据内容或者排版的需求适当调整。

 

到年底总结时，会遇到将文件 A 的表格复制到文件 B 进行汇总情况。例如将下图左侧（文件 A）的表格复制到下图右侧（文件 B）。

 

但直接使用【Ctrl+V】进行粘贴到下图右侧时，行高和列宽的格式并不会一起粘贴过来，因此身份证那一列就会显示不全。

这个问题可以通过选择性粘贴功能解决~

 

👉 操作步骤：

❶ 选中需要的行，按鼠标右键-复制；

❷ 在新的表格中，还是按鼠标右键，选择【选择性粘贴】；

❸ 选择【保留源列宽】。

 

这样复制，就可以保留行高列宽了~

02

从 Excel 到 Word

年终报告又怎么会少得了 Word 版本。

 

在 Excel 中复制表格后，直接粘贴到 Word 就可以保留源格式。

 

 

但是，还有更厉害的！Excel 中的数据还可以和 Word 中的同步！

👉 操作步骤：

❶ 复制 Excel 中的表格；

❷ 在 Word 中，点击右键，选择【粘贴选项】中的【链接与保留源格式】即可。

 

 

是不是很方便呀~

03

从 Excel 到 PPT

最后登场的就是汇报用的 PPT 啦。

 

在 PPT 里直接粘贴的话会套用当前 PPT 模板的格式，如果要保留 Excel 中的源格式，按以下方法操作。

 

❶ 复制 Excel 中的表格；

❷ 在 PPT 中，点击右键，选择【粘贴选项】中的【保留源格式】。

 

和 Word 一样，PPT 中的表格也可以与 Excel 中的表格进行链接。

 

👉 操作步骤：

❶ 复制 Excel 中的表格；

❷ 点击【开始】选项卡-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-【Microsoft Excel  工作表 对象】；

❸ 点击【确定】。

 

数据链接之后，只需要在 Excel 中修改原始数据，Word 和 PPT 就都改好了，超级方便有木有！

04

小结

❶  上面的方法总结起来其实就是一个【选择性粘贴】的事，只要记住选择性粘贴，多试试，总有一款适合你！

❷ PPT 和 Word 中的数据链接都是单向的，也就是说在 Excel 中修改数据会同步到 Word 中，反过来不行，即在 Word 中修改数据并不会被同步到 Excel 中。

本文来源：

本文作者：绿水零

本文作者：绿水零，来源：秋叶Excel公众号（ID：excel100）和秋叶一起学Excel，每周推送视频+图文教程，助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人！