XXXX有限公司
职工手册
目录
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总则
服务守则
聘用
考勤
薪资
年节及纪念日放假规定
休期规定
请假
奖惩
离职
违约金
XXXX有限公司
职工手则
(修正版)
第一章总则
目的
树立制度,健全组织,依劳动法,女职工劳动保护法,安全生产法订立本手则,不得因種族出生,宗教,殘疾,性別,性取向,家庭責任,婚姻狀況,工會會員,政治觀點,年齡或任何其他可能的歧視情況或支持歧視。
适用范围
本公司正式录用之职工(分为员工及干部,含试用期人员以及返聘人员);
劳动合同或返聘协议未定之事项,以本手册为依据;
本手册未定之事项,以相关法规法令为依据。
权责
行政部:本手册之建立和修订。
第二章服务守则
遵守本公司各项规章制度。
以人为本,团结友爱,文明礼貌,尽忠职守,营造清新活泼、蓬勃向上的公司文化。
务实革新,努力学习专业知识,积极创新,提高质量及效率。
不断提高自身能力,积极进步,共创双赢。
服从领导安排,共同维护本公司利益。
注意工作安全、防火、防盗及防止意外伤害。
本公司职工不得有下列行为:
工作时间内嘻笑、吃东西、看与工作无关的书报、打瞌睡;
未经主管批准擅自离开工作岗位;
用公司名义在外招摇撞骗;
携带摄影机及危险物品、凶器或与生产无关之物品进入厂区;
未经核准,携带公物出厂(如有带与公物混淆不清之私人物品,应在门卫室登记后放行,不得拒绝接受检查);
私自带外人及亲友进入厂区;
故意损坏公司和他人财物;
利用职权接受贿赂和回扣;
偷窃、打架、斗殴、赌博、吸毒等。
在工作时间内,不得接待亲友;如因重大事故必须会客时,除经部门主管同意外,应报行政部核准,在指定地点会客。
第三章聘用
各单位新聘用或增补职工应填写《人力申请表》,经核准后由人事单位招
募,使用单位面试。
有以下情形之一者,不得聘用为本公司职工:
未满十六周岁者;
在其他公司劳动合同未解除者;
身体检查不合格者;
超计划生育者;
曾被本公司除名或曾经急辞自动离职者;
曾受有期徒刑宣告、通缉在案者或尚未结案者;
身体衰弱不能从事工作或患有精神病、传染病者。
经录用之职工,应于报到时缴验下列证件:
身份证或户籍证明(正本、复印本),检验之后将正本归还本人;
学历证件(正本、复印本),检验之后将正本归还本人;
体检健康证明(正本);
最近三个月彩色半身脱帽一寸照片2张;
其他指定应缴之证件(如电工证、会计证、报关证、退伍证)。
试用期约定依公司需求及工作性质而定。
公司代为办理之相关证件,费用为个人负担部分,在薪资中扣除。其它费用不予扣除。其他实体都不得扣留部分工人的工资,福利,财产或文件。
经录用后,如发现被聘用者在入厂时有伪造资料或隐瞒事实之行为,给
予除名处理,造成严重损失者,追究经济损失及法律责任。
第四章考勤
本公司实行八小时工作制,职工必须按规定的作息时间准时上班,不迟到、不早退。
工作时间(如有变化依通知调整)
上午:08:00~12:00
下午:13:00~17:00
职工每天上下班均应亲自至指定地点打卡,经理级(含)以上人员免打卡。
代打卡或伪造出勤记录者,一经查明,代打卡者及被代打卡者均给予记小过处分一次。
特殊岗位职工经主管部门申请,行政主管核准后,另行规定。
未打卡处理
未打卡时(非迟到),应填写《未刷卡证明》,经主管签核后交行
政部备查;
员工月累计6次以上未打卡者,不得再补卡,并扣除全勤奖50%,未打卡6次(含)以内,每次扣5元;
干部月累计4次以上未打卡者,不得再补卡,并按事假半天处理;未打卡4次(含)以内,每次扣5元。
迟到处理
迟到5分钟(含)以内,每次扣款5元;
迟到5分钟以上、15分钟(含)以内,每次扣10元;
迟到15分钟(不含)以上按事假办理,并以半小时起计;
月累计迟到3次(含)以上者,全勤奖金50%发放;
月累计迟到6次(含)以上者,不发全勤奖金。
早退处理
早退5分钟(含)以内,每次扣5元;
早退5分钟以上、15分钟(含)以内,每次扣10元;
早退15分钟(不含)以上按事假办理,并以半小时起计;
月累计早退2次(含)以上者,全勤奖金50%发放;
月累计早退4次(含)以上者,不发全勤奖金。
加班
加班由各部主管根据工作需要安排,经部门最高主管核准后送人事部备查;
加班时间以半小时为单位,不足半小时不予计算;
规定加班者,而因故不加班者,经主管核准后方可不加班;
加班时间请假不扣全勤奖;
公司保留对额外加班可予以补假方式处理的权利。
旷工对制造业影响极大,须严肃处理
未经请假或请假不准未到岗者,以旷工处理;
旷工以小时计算,并按平日计薪方法的3倍扣款,并扣发相应全勤奖金;
月旷工累计达三次者(单次满一天及以上方做累计),视为自动离职;
月旷工累计达五个工作日者,视为自动离职;
连续旷工达三个工作日者,视为自动离职。
全勤规定
凡全月无迟到、早退、旷工、请假者,全额发放;
公伤、休假不扣发全勤;
请假按请假规定扣发全勤;
新进厂职工全勤发放办法:
2~15日进厂,且达到全勤标准,半额发放;
16~31日进厂,且达到全勤标准,不发放;
离职当月无全勤;
发放标准参照《职工薪资制度》及《干部薪资制度》执行。
返聘人员发放标准参照《返聘协议》执行。
第五章薪资
指职工因工作而获得之报酬,包括基本薪资及福利津贴两部份。
基本薪资为底薪、全勤、加班工资、夜班补助。
福利津贴为岗位津贴、职务津贴、浮动奖金、生产奖金、特殊津贴等。
薪资采取月薪制。
年节及纪念日放假为有薪假。
薪资按月发放。
本公司职工薪资按其工作繁简难易,职责轻重及所需专业技能核定薪资,其薪资系个人绝对机密,如有泄露个人薪资或探询他人薪资者,一律停止调薪,情节严重者,重新核定薪资并罚款处理。
如发现应发薪资与实发薪资有误时,应在薪资发放后之三天内,将薪资条交部门文员处(误差原因,请写在薪资条背面),由部门文员统一送人事单位查询,如属实一律在次月薪资中补发。
正常职工和离职(含待离职)职工薪资分开计算,同期用银行卡方式发放;其中非正常离职人员不提前一个月申请离职的人员需扣未发工资的20%及保险、合同鉴证费(保险按天数折扣含正常离职人员).
其他依照《员工薪资制度》及《干部薪资制度》执行。
返聘人员另行安排,一切以《返聘协议》为准。
第六章年节及纪念日放假规定
全体公民放假的节日及纪念日:
新年,放假1天(1月1日)
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节,放假1天(农历清明当日)
劳动节,放假1天(5月1日)
端午节,放假1天(农历端午当日)
中秋节,放假1天(农历中秋当日)
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
部分公民放假的节日及纪念日:
妇女节(3月8日),妇女放假半天
全体公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,在工作日补假。
部分公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。
第七章休假规定
休假分产假、婚假、丧假、年假四种。
休假期间发放基本薪资。
产假
凡符合国家计划生育条例之职工分娩,享有产假(含休息日,不含国假)
女职工产假为128天,难产增加产假15天;
多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假十五天;
因推迟生产,可修足产后休假七十五天,超出产假的以病假处理;
符合计划生育规定的女职工在生育的六个月内办理申领生育金,个人不可领取;
休产假时需提供准生证复印件一份,均可享受产假期间的工资;
女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;
假期包括双休日在内连续计算,国家法定休假日不计入。
对有不满一周岁的女职工,公司安排在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次纯哺乳时间为三十分钟(哺乳往返途的时间,算做劳动时间)。多胎生育的,每多哺乳一个婴儿.每次纯哺乳时间增加三十分钟;
怀孕及哺乳期间根据个人情况评估风险,适当调整岗位
男方享受护理假15天
婚假
职工按法定结婚年龄(女满20周岁,男满22周岁)结婚的,经批准可给13天婚假,结婚登记日起6个月内一次性休完,;
结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,酌情给予路程假;
路程假同事假处理;
假期包括公休假日(双休日、五一、国庆、元旦、春节等)在内连续计算。例如:9月30日至10月4日请假,请假天数按5天计算;
再婚的可享受法定婚假;
入厂前为已婚者,入厂后不可再请婚假(再婚者可享受法定婚假);入厂前领结婚证,入厂后不可休婚假。
入厂后登记结婚者,婚假要在领证当天起半年内一次性休完;
休婚假时需先提供结婚证复印件。
丧假
直系亲属(如父母、配偶、子女)死亡时,经批准可给3天丧假;
如路途遥远,可酌情给予路程假;
丧假回公司后需提供亲属证明,如没有均不可享受丧假;
路程假同事假处理;
假期包括公休假日(双休日、五一、国庆、元旦、春节等)在内连续计算。例如:9月30日至10月4日请假,请假天数按5天计算。
年休假
享受年休假规定
职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假,以半天为单位。
职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的1个年度内,在年末前2个月,对该休却未休的员工,公司统一安排年休;
单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假;
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排,休假以天数为单位,不做小时累计;
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假;
对职工应休且未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
7.请假当次累计不得超过15天(含休假)。
8.若遇特殊情况不能在规定假期内返回单位上班,应提前请假,假期按事假处。
9.特殊情况是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,如自然因素(火灾、水灾、地震、交通中断等)、社会因素(战争、军事行动、局部戒严等)、生理因素(生病、负伤)等。
第八章请假规定
请假分为病假、事假两种。
病假规定
公伤
因公受伤者,经行政确认后,持医院证明享受公伤病假待遇;
公伤期间发放基本薪资;
因公受伤者,伤愈后应该立即回工作岗位;需要继续养伤者应持医院证明办理续假;若不办理续假手续,按旷工论处。
病假
病假需有公立医院医生开具的证明为准,凡村卫生所开出之不正式证明及诸如门诊病历、药费收据一律无效,不可做证明之用(4小时以内可提供病历卡),无证明者以事假论处;
病假期间福利津贴以相应标准/当月应出工时有效工时计算;
假期包括公休假日(双休日、五一、国庆、元旦、春节等)在内连续计算。例如:9月30日至10月4日请假,请假天数按5天计算。
事假规定:
事假得于一天前提出,并确定代理人。未能在一天前提出,假后不予补单。
事假计薪办法
事假期间福利津贴以相应标准/当月应出工时有效工时计算;
事假做年度累计,超过15天以上者,计入年度考评并影响合同续签;
假期包括公休假日(双休日、五一、国庆、元旦、春节等)在内连续计算。例如:9月30日至10月4日请假,请假天数按5天计算。
请假手续及请假权限
职工请假应事先填好<<请假卡>>,经主管核准后,出门时交门卫记录请假起止时间;
如遇急病或紧急事故不能事先请假,须以书面(请妥善保存寄出信件存根)、电话或委托他人的形式代为请假,但须事后第一天提出相关证明文件,补办请假手续;
请假未经同意的或未获批准,无故不到者以旷工论处;
主管核准后,职工须将本身经办之工作向主管或代理人讲清楚,不依规定者若造成不良后果,仍需承担相应责任;
婚假、丧假、产假须持有关证明,无证明者一律以事假论处;
请假之核准依权限,手续不全或超过权限的批假一律无效。
1天到2天(含)以内--直接主管审核,部门主管批准;
3天到10天(含)以内--部门主管审核,最高主管批准;
10天到30天(含)--最高主管审核,总经理批准。
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第九章奖惩
本公司职工如有超过权限及利用职权谋利,致使公司蒙受损失,依案情轻重惩罚,必要时送公安机关办理,并应承担相应经济赔偿责任。
本公司之奖励分三种,标准如下:
嘉奖
记嘉奖一次,发30元奖金(三次嘉奖相当于一次小功);
小功
记小功一次,发90元奖金(三次小功相当于一次大功);
大功
记大功一次,发270元奖金。
职工有下列事绩之一者给予嘉奖:
工作努力负责尽职,堪为全公司职工模范者;
增进公司利益,维护团体荣誉有具体事绩者。
职工有下列事绩之一者给予记小功:
对生产技术或管理制度提出具体方案,经采用并有显著成效者;
遇灾处理适当减少损害,有具体事实者;
节约物料或对废料利用及工作改善有具体成效者;
举发损害公司利益之案者;
其他优良事绩足资奖励者。
职工有下列事绩之一者给予记大功
办理重要业务成绩特优或有特别功绩者;
维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者;
尽全力维护公司重大利益或避免重大损失者;
其他优良事绩足资奖励者;
具有其他重大功绩者。
本公司之处分分为三种,依下列标准罚款:
警告
记警告一次,扣30元薪资(警告三次,相当于一次小过);
小过
记小过一次,扣90元薪资(小过三次,相当于一次大过);
大过
记大过一次,扣270元薪资,一年内不得升职。
职工有下列事件之一者,予以警告:
不按规定穿着公司服装或佩挂识别证者;
工作时间内谈笑、吵闹、吃东西、看与工作无关的书报、打瞌睡;
未经主管批准擅自离开工作岗位者;
因过失导致生产工作错误,情节较轻者;
破坏环境卫生,情节较轻者;
不服从工作安排或调动,有异议或是争执者;
职工之间相互讨论薪资或交换薪资条者;
不服从主管安排加班者;
上下班或吃饭排队插队者;
其他过失行为情节较轻者;
每旷工一次者(一天以内)。
职工有下列事绩之一者,予以小过处分:
因疏忽造成废品,物料损失超出RMB500元以上者;
品行不端、服装不整、警告不听者;
对违法行为知情不报或包庇者;
未经核准,带公物出公司者(带与公司混淆不易分之私人物品,应
在警卫室登记后按程序放行,当事人不得抗拒检查);
不随手关水、关电,经查证有浪费事实者;
不依规定程序作业且情节严重者;
在厂区禁烟区内吸烟者;
破坏公物者;
每旷工三天(含)者;
其他过失行为情节较重者。
职工有下列事件之一者,予以记大过处分:
无正当理由不服从工作安排或调动者;
违反操作规则和安全规定,损害机器设备,浪费材料,造成人身伤害、影响生产业务或造成客户索赔超出RMB2000元以上的,除记过外负相应之赔偿责任;
携带危害物品,凶器等物品进公司者;
未经主管许可,擅自带外人入公司者;
态度傲慢,不服从指挥者;
出入公司区域不遵守规定或擅自携带物品出入公司区域,拒绝警卫查询或管理人员查询者;
未经许可拆阅或翻动他人信件或物品者;
违反计算机使用规定,传送或复制受限制图档及文件者;
其他过失行为或违法情节严重者。
职工有下列事件之一者,企业有权予以除名。情节严重者移送公安机关处理,并赔偿公司损失:
记大过满三次,或违反劳动合同书及职工手册情节重大者;
偷窃公司材料,工具,用具等公共财物者;
利用公司名义在外招摇撞骗者;
在公司内外打架、斗殴、酗酒、赌博、吸毒、性骚扰、歧视威胁或压迫他人;
向外泄露公司机密或造成公司损失者;
故意伤毁机器工具、原料、产品、公司所有之物品或设备者;
工作严重疏忽或不小心造成公司财产或名誉严重损失者;
蓄意破坏公司公共财物者;
利用公物制造私人物品或托人制造私人物品者;
参加非法组织、集会或张贴、散发煽动性文字、图书,破坏公
司正常秩序者;
伪造姓名、出生年月、学历、经历、住址等身份数据者;
不服从领导指挥,工作时间擅自离开岗位不听劝告者;
在禁烟区吸烟并不听劝阻者;
利用职权图利自已或他人,贪污、偷窃、损害公司利益者。
致使公司遭受损失者,公司有权扣留应发薪资作为赔偿。
嘉奖或惩处于公告当月之薪资中加给或扣除。
第十章离职
离职分为正常离职及非正常离职。
试用期规定
试用期职工,提前3天提出《劳动合同申请表》申请解除劳动合同,可以解除;
试用期无法满足录用条件的,单位向职工提出《劳动合同申请表》要求解除劳动合同,可以解除。
正常离职分为劳动合同期满解除、单方提前30天通知解除两类。
劳动合同期满解除
公司在劳动合同期满30天前以公告形式通知职工,并注明公司是否愿意续签合同,约定续签合同之期限;
公告后三天内,公司出具书面《劳动合同申请表》至各位职工,职工就是否续签合同问题须回复书面意见,如不回复视为不同意续签合同;
如职工不同意续签合同,到期之日办理离职手续。
单方提前30天通知解除
职工提前30天向单位提出书面《劳动合同申请表》,申请解除劳动合同,可以解除并视为正常离职;
单位提前30天向职工提出《劳动合同申请表》要求解除劳动合同,可以解除并视为正常离职;
职工应提前30天向单位提出书面《劳动合同申请表》申请解除劳动合同,但因特殊情况无法提前申请或需提前离职者,需获得批准,扣除相应提前天数薪资,可以解除劳动合同,视为正常离职。
职工正常离职,由公司开立《离职证明》,并负责办理解除劳动合同及社保等手续。
非正常离职公司概不负责。
离职手续办理
职工离职应事先填写《劳动合同申请表》申请解除劳动合同,直接主管审核,部门主管核准,行政主管审批;
离职手续需在当天下午4:30办理;
办理手续时需缴交公司配发的厂牌、工作服、钥匙及其它规定缴交物品等,如有丢失按规定赔偿。
非正常离职分为自动离职、除名。
自动离职是指职工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位;
自动离职的职工需承担违约责任,对单位造成经济损失的,应承担赔偿责任;
除名是指职工不遵守公司规章,经批评教育无效者,公司对工职工做出的严肃处理。
第十一章违约金
单位为职工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,职工违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
其他未尽事宜协商解决
本手则从XX年X月X日起执行。
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