一:学校及学校物业的属性 (一)学校的属性 按不同类型学校有不同分类。无论哪类学校,其根本属性是育人。如清华大学明确提出“教书育人、管理育人、服务育人、环境育人”的“四育人”的工作理念。 (二)学校物业的属性 首先是一种资产,是固定资产,属于不动产; 其次,是学校教学科研工作不可或缺的载体,属于生产资料; 最后,是师生学习和生活的空间,是生活资料。 二:学校物业经营管理的重心与特点 (一)学校物业经营管理的工作重心 一是学校物业作为资产,要做到有效保值增值; 二是为教学科研和师生学习生活的服务保障有力。 (二)学校物业经营管理的特点(以普通高等院校为例) 1.产权与使用权的问题 高等院校一般校区规模较大,建筑物多。从产权角度看,都同属学校;但不同的楼宇归属不同的院、系、单位使用。从某种意义上讲,产权人和实际使用权人尽管有上、下级关系,但不是同一主体。不同主体在对房屋管理、选聘服务企业、物业服务标准及费用等方面有不同的诉求。同时,各校在管理模式和物业费筹集支付上也不同。对此,物业服务企业在投标时要慎重考虑,在中标后要认真对待。 2.与学校内部职能部门配合的问题 物业企业一定要注意与校内各职能部门的配合,主动接受他们在具体工作上的揩导、监督和检查。如房管处、保卫部、修缮处(设施设备)、饮食中心、后勤处等。 3.不同使用功能的房屋采用不同的物业管理模式, 高校的物业从使用功能上大致分为教学、科研、办公用房;学生公寓、食堂、活动用房;体育场馆、礼堂、图书馆等公共用房;教工住宅。包括租赁住房、售后公房、新建住宅小区等多种形式。 有的高校采取选聘不同的物业服务企业来管理不同的物业,如清华大学;有的高校只选聘一家物业服务企业来管理全部物业。 4.假期集中 如寒暑假。物业服务企业应利用这个相对集中的假期,对房屋建筑、各类设备实施尤其是地下管线等。 需要提出的是,对学校物业管理合同的起始点应以假期为界,这将有利于双方交接工作的顺利进行。 三:学校物业经营管理的主要工作 学校物业经营管理的主要工作包括学生管理、教学管理、公共设施与公共事务管理、假期管理和其他管理。 (一)学生管理 1.宿舍管理 学生宿舍需要配备足够数量的垃圾箱和洗衣机(是否收费由校方确定)及私密性良好的淋浴设施,足够的晾晒设备和空间及足够的宽带服务。物业管理方要确保这些设备设施的完好及宿舍区域的清洁卫生。 在校方的同意或授权下,物业服务企业要组成专业的经营班子,利用假期或空余宿舍进行适当的租赁经营。但对诸如入驻人员身份甄别、房间的安全合法使用、按时合理纳税等问题,做到既增加效益,又安全稳妥。 2.学生食堂 目前大多数学校对于学生食堂都采取专业外包的方式。在学生食堂外包问题上,要特别注意不要采取一包了之的做法,而是要外包加外管,放手不放眼。前者是社会化后勤,后者是后勤社会化。 学生食堂要严把进货、储存、加工、烹饪、销售各个环节的卫生标准,严格执行国家卫生及教育主管部门颁布的有关行业规范和准则,确保饮食卫生、可口。 学生食堂要格外注意满足不同民族学生的生活饮食习惯。对于学生存放碗筷等餐饮器具的地方,要定期消毒擦拭,注意残渣剩饭的处理,对于洗漱区域,特别是下水管道,要定期由专人清理疏通,确保畅通。 3.聚会 这些活动大体分为两类:一类是学校或院、系出面组织安排的,如校庆活动、五四青年节、一二·九纪念日等;一类是学生各社团、班级或学生自发组织的各类活动,如聚餐、小型会演等。作为物业服务企业,要积极配合各类活动的组织者,统筹谋划,精心安排,使活动达到预期效果。如场地布置等。 (二)教学管理 1.教室 如阶梯教室、实验室、计算机室、听力室、语音室(外语院校)等。 2.图书馆 在确保温湿度、舒适度、照明度、安静程度方面,需要细致入微的管理模式和润泽无声的管理手段,严禁大呼大喊,图书馆应该是一个静谧的包容之所。 3.实验室 如实验室的使用登记及开启和关闭;设备试剂实验材料的准备、配给、回收、报废和记录;实验室的维修、通风、设备的保养、管线的定期检测等;墙面、地面、(操作)台面、水面、液面的清洁、消毒、清扫等工作,定期检查试管、容器、绳索、梁架的牢固程度或完整程度。 (三)公共设施与公共事务管理 1.体育设施 如操场、游泳池、健身房、室内室外球场等。体育设施最重要的是确保其安全性,避免在使用过程中造成人员意外伤害。 2.园林与古建筑 要与城市建筑园林主管部门密切沟通。在进行维修之前,要在必要技术储备、资金支持、防火防盗防损、登记造册、拍照留档等诸多方面精心安排,周密设计,甘当助手。 3.教学区与家属区 教学区与家属区一墙之隔是中国大学校园的特色,有其特殊的历史背景。这种现象既有有利的一面也有不利的一面。 缺点:互相干扰大; 优点:便于师生交流,便于老师休息。 (四)重要时点管理 1.新生入学 新生入学期间亲属的食宿问题、进出学校问题,尤为突出。需要物业管理方配合校方提前策划、周全安排,发放必要的入学指引,妥善安排陪送亲属的生活和在校期间的活动。 2.毕业生离校 行李外运,宿舍、教室清扫等。特别注意:学生离校前应结清在校一切费用;属于学校的财产、资料、设备、工具全部归还。做到文明毕业,干净离校。 3.假期活动 假期活动最应关注的是安全问题包括:(1)防火;(2)防盗;(3)防踩踏事故;(4)防止迷路。 (五)其他管理 1.留学生管理 实践证明,管理留学生比较好的办法是:学习上把留学生看作一个整体,统一编班,统一授课,统一学籍管理。在生活上把留学生作为单独的个体看待,允许他们在不违反校规校纪的前提下,自主选择住宿、饮食、娱乐方式等,不过多过深介入他们的私人事务中,尊重其个人隐私和宗教信仰,做到收与放有度,管与理相间。 2.短期培训班 培训班一般时间长度不会超过一个星期,参加人员以有一定工作年限及一定管理经验的中青年管理人员为主。 针对这种特点,物业管理方应在以下几方面注意协调和合理安排: (1)停车位。参训人员一般都驾车来校,因此,充足的停车位和清晰的指示标识非常重要。在可能的情况下,应把相关指引图预先提交给他们。 (2)午间休息。为保证参训人员下午精力充沛,要注意考虑他们的午间休息问题,提供方便,注意午间时段安排。 (3)吸烟区。应在条件允许的情况下,多提供烟灰缸、烟灰筒等设备,方便大多数有吸烟习惯的人使用。
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