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物业管理人才培养初探

 地理卢先生 2022-01-09

物业管理作为新世纪的朝阳产业,在全国各地以其惊人的发展速度实现了越来越广域的普及。她不仅成为居民住宅小区的管家,也逐渐走进了机关事业单位的后勤管理领域,大连银发物业管理有限公司就是这样一支特殊领域的物业管理队伍。

银发物业所辖的业主中国人民银行大连市中心支行办公楼,亦称“银发金融大厦”,坐落于滨城大连最繁华的金融机构密集区中山广场中山路1号。特殊性质的业主,特定的物管领域,为我们的物业管理工作提出了一个特殊的课题,即如何造就优秀的物业管理人才,做好金融机构的物业管理工作,为金融事业的发展保驾护航。

几年来,我们按照国家建设部对大厦物业管理的规范要求,遵循“严谨、务实、规范、高效”的工作原则,结合央行机构的实际特点,在实践中积极探索,广为借鉴,不断追求,不断发展,逐渐形成了具有自己特色的银发物业管理模式。而这一模式的核心就是“严格的标准化、制度化管理和政治思想工作相结合”。

做好基础工作,完善规章制度,充分行使物业管理职能。中央银行是政府管理货币金融的最高机构,在金融体系中居于核心地位,是我国国民经济的血脉,是国家对国民经济发展讲行调节的重要部门。鉴于上述原因,我们在与业主——中国人民银行大连市中心支行签定物业管理合同时,严格界定了物业管理的职责和权限,在此基础上建章立制,加强基础工作,注重内部管理,充分行使物业管理的职能。

银发物业虽然起步较晚,但我们紧紧跟随物业管理行业发展的节奏,充分认识到加强基础工作、建章立制的重要性。因为,我们懂得一切事物的发展都是在一定基础上的发展,没有基础,发展就是一句空话。实践告诉我们,基础工作是开展重要工作的前提条件,搞好重点工作需要依靠基础工作提供数字和情况,以便选准突破口,少走弯路。只要用必要的制度加以规范,不断完善各项规章制度,做到有章可循,才能步调一致,行动统一,才能实现银发物业的可持续发展。

       我们本着“强化管理,从严治内”的原则,结合公司的实际,在实践中不断充实和完善公司的各项规章制度,并加以严格的管理和落实。日益完善的规章制度,使标准化、制度化的物业管理工作在公司得以有效的实施。员工清醒地知道自己该做什么、如何做,做到什么样才算标准、干的好坏与自己有何关系。明确这一切是银发物业作好物业管理工作的一个诀窍。

广纳人才,坚持业务培训,注重培养人。银发物业的管理者深知,企业的发展离不开人才,人才是知识、能力和责任心的综合体,是企业赖以生存和可持续发展的动力和源泉。

在实践中,我们以非凡的自信确定了“来去自由”的人才管理策略,以博大的胸怀使人才培养的目标面向整个社会。当然,银发物业的管理者们也并非在人才问题上如此放任自流。我们通过合理的晋升制度、公司经营项目的扩展等方法,主动地为聚集在银发物业的人才们寻求进一步发展的途径。正是公司的这一策略,使许多人不愿离开“银发”,离开者又“离而复返”。

    首先,在选人用人方面,公司严把标准关,通过有效的途径与方法,将那些有知识、有能力、有事业心、人品好的人才选到公司里来,这是银发物业最重要、最珍贵的财富。第二,任人唯贤。银发物业坚持科学、严谨的用人标准,不循私情,唯贤能者用之,公司出现职位空缺时,在公司内部公开招聘,为有能之人提供用武之地。第三,用人之长。我们每年都要对公司的员工从“德、能、勤、绩”四个方面进行全面考核,通过个人述职和民主评议,本着“能者上、平者让、庸者下”的原则,使每个人都有个人努力的目标,保证管理人员队伍的质量与精干,提高了管理效率。第四,加大培训。

在人才流动已成为客观存在的今天,我们摆正心态,从企业可持续发展的利益出发,本着为员工负责的态度,加大培训工作的力度。我们认为放弃培训,使无能的人工作在企业中,只能是死路一条;强化培训工作,使之边疆不断,并同时采用吸引、重用和促进人才发展的有效方法,使本企业不断产生人才,并愿意为本企业效力,才是促进企业持续发展的保证。
第五,严谨的督导体制、奖优罚劣和管理人员强化管理制度。我们清醒的认识到,教育与培训不是万能的,督导工作的优劣直接关系到物业管理现场工作质量的好坏。因此,我们建立了一整套严谨的督导机制,强调垂直领导,一级对一级负责,权责同时发生,奖优罚劣。在这一制度的保证下,各级管理人员加强了责任意识,认真发挥下属的督导职能,从而使银发物业的每一项工作都有人认真负责,一旦出现问题,也责任分明。

信任员工,以人为本,充分尊重、理解、关心人。管理的成功除了执行制度的严谨之外,还必须辅以其它条件。我们深知“员工是人,不是机器”的道理,努力加强民主管理,关心员工生活,以身作则,不单独搞强行命令,尊重员工人格,发挥员工智慧,认真听取员工意见,搞好员工福利,努力帮助员工解决个人生活困难,积极与员工沟通感情。从而使员工“情有所依,心有所属,劲有所使”,大大提高了企业的凝聚力,焕发了员工的工作热情。

人是有感情的,在日常生活和工作中很需要得到他人、特别是领导者的尊重、理解和关心。我们认为尊重不是讨好,理解不是迎合,关心更不是笼络,而是在相互信任的基础上,促使全体员工思想觉悟和工作水平的提高。从而最终达到全面提高银发物业管理水平的目的。

经过实践的检验,我们树立了这样一个管理理念,即在物业管理工作中,员工是最重要的因素,这一点在银发物业的管理中得到了充分的体现。我们认为物业管理公司的生存靠的是业主,而满意规范的服务则要靠每一个银发物业的员工来提供,只要员工满意了,才可能提供优质的、另人满意的服务。

因此,“物业管理公司的生存靠业主”是表象,而“员工决定物业管理公司的生存”才是本质。没有“员工第一”,就没有“业主至上”,没有“业主之上”就不会赢得业主的满意。也就不可能有物业公司的兴旺发达和持续发展。在我们的心中有两个“上帝”:一是员工,二是业主。正是这一卓越的管理理念,造就了银发物业的优秀员工队伍。

加强思想教育,讲究工作方法,努力提高人。个人素质的高低,直接影响到银发物业的整体形象。鉴于金融物管领域的特殊性,我们在招聘员工和提拔干部的过程中,始终把思想情操和道德修养当作重要考核内容。使员工牢固树立起“既然走进银发门,就是银发当家人”的主人翁责任感。同时,通过一系列的职业道德教育活动,激发员工为金融事业的发展忘我工作的工作热情。

做好思想教育工作,要讲究工作方法。方法得当,才能集思广益,群策群力,充分调动和发挥全体员工的工作主动性、积极性和创造性,才能达到事半功倍的效果。一般认为,表扬容易批评难,在实际工作中,我们注意把目的性、说理性和实效性有机的统一起来,有的放矢的开展工作。首先,我们要求管理者对各自的下属同志要有一个深刻的了解,掌握各自的秉性和特长,知道他们在想些什么,需要什么,把握员工的思想脉搏,因人而异的开展教育工作。

其次,我们鼓励管理者与员工进行换位思考,设身处地的为员工着想,肯定他们的长处,指出他们的短处,理解他们的难处,关心他们的苦处。通过耐心的说服教育,使之心悦诚服,领悟到领导者的一番苦心和对自己的尊重;同时,掌握好批评的时机和火候,因地制宜,注意场合地点,采取不同的批评方式,使他们“闻过则喜”,“从谏如流”。

每当我们做出工作决策之前,都要充分听取下属的意见和责任及建议,决策一经做出,就要对下属讲明指导思想,基本要求和责任,及时检查,经常过问,保证决策贯彻实施。在实际工作中,我们对那些工作勤勤恳恳,超负荷运转的员工,对那些善于创新、勇于创新的员工,支持他们的工作,及时肯定他们的成绩,对他们的偶尔失误一起分析原因,共同承担责任,帮助他们卸下包袱,轻装上阵,以更高的热情投入到工作中去。

六年多的实践已经证明,银发人创造的银发物业管理模式,已经得到我们的业主—中国人民银行大连市中心支行的充分肯定,也曾得到人民银行总行领导的高度评价。1998年经国家建设部按照《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》严格评审,荣获全国城市物业管理“优秀示范大厦”的光荣称号。1999年被大连市评为“大连市卫生先进模范单位”的光荣称号。2000年顺利通过国家建设部的复验检查。

    “风物长宜放眼量”,在物业管理的领域里,我们要走的路还很长,要做的工作还很多,我们将继续坚持以人为本的原则,仅记“管理至善,服务至诚,业主至上,环境至美”的服务宗旨,在“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”工作目标的指引下,锐意进取,努力开拓,造就优秀物业管理人才,为金融事业的发展保驾护航。银发人将以求实的精神续写银发物业的新篇章!

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