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居家办公-如何提高效率

 明心phx26oul8m 2022-01-09

    居家办公最重要的是把办公时间和家务休闲时间分开,要有一个相对封闭的工作空间,到了往常上班时间就要坐在工作台前。

    在工作中避免家人和其他琐事的打扰,工作要有仪式感,要将自己办公所用的所有物品集中摆放,在要用东西时随手能拿到,这样避免被找东西干扰,在洗衣做饭打扫卫生整理家务时集中时间提高效率,有以下几点心得和大家分享:

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一、按轻重缓急将主要事情罗列排序

    预计大概完成的总时长,之后预计给每项要完成的事情分配相应的时间,如开视频会议40分钟,听课1小时,打电话一个半小时,做饭一个小时,锻炼40分钟等等…
    再根据总时长来调整分配具体事项的时间,根据事情的大小多少来定完成一件事的速度:如果事情非常多,就要提高效率压缩每件事的时长,速度快一点;如果时间充裕就可以做得慢一点,通过这种倒计时法提高效率,这样就能够兼顾各项事件而不会顾此失彼了。


二、运用统筹法集中完成一件事


    1、做饭统筹

    提前在心里筹划好要吃什么饭:做几个菜,根据荤素、色彩、软硬把需要的所有食材一次性集中拿到一起,如吃米饭就先把米饭蒸上,顺便捎带蒸几个芋头、山药等既节约能源,又能在肚子饿时即热即吃,把费时长的先做上,再集中一次性在厨房区域完成择菜、洗菜、切菜、炒菜一条龙,避免丢三落四来回取东西跑冤枉路多花时间。
也可在空闲时炖些肉、包些包子饺子冷藏或速冻起来,以确保忙碌时能到点按时吃饭。

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    2、洗衣统筹🧺

    如果衣服很多,要把需要洗的衣服按颜色深浅、质地、内外性质分类,第一波洗完一次性取出洗衣筒内所有衣服,装入干净的盆中,再将第二波要洗的衣服放进洗衣机,返回头再去凉晒第一波洗好的衣服,用洗衣机工作的时间去做整理,这样就又节约了时间。
    我曾经看一位老人洗衣服,大半天忙碌不停,我就在旁边观察,看她将一波衣服洗完之后,从洗衣机里拿出来一件衣服用衣架挂到阳台上,返回洗衣机处再去拿出第二件衣服挂到阳台上,如此反复,挂完所有衣服就花十几二十分钟时间,再去洗第二波,这样无谓的就多花了很多时间,你的习惯是什么呢?


3、集中学习法


    如果是拓展知识性学习,可以在锻练做家务时一边干一边听;而重要的课程,要坐在书桌前摊开笔记本,一边听一边记录,同时在本子的最右侧,折出或者画一条竖线,留下这个空白,记录在听课中的启发和灵感。

    如果遇到重要的部分或者有部分没有听清楚,立即倒回重听或者将PPT截屏,这样一次搞清楚。如果当时没有弄清楚,回头再去重听的概率是非常低的。这样一遍过,既学习了新知识又记录下当下的启发和行动,这样学习的效率也会大大的提高。你还有什么好方法呢?

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三、不被手机控制


1、用番茄🍅工作法

    25到40分钟为一个节点,专注做一件事,在一个番茄时间内不看手机上的无关内容,这样避免被各种链接干扰而忘记了要做的事情,造成耗费的时间是无法弥补的。


2、确定每晚放下手机到时间⏱

    依个人习惯,以我个人为例:晚上最晚放下手机的时间是23:30 ,把手机放在距离床头较远,伸手够不着的地方,避免刷屏影响休息,如果睡不着就放一段音乐或者冥想一会儿,很快就进入梦乡了。


3、依个人习惯上好闹钟⏰

    我的闹钟时间是周一到周六都定到6:20 ,早上闹铃响起后因为手机距离比较远,必须起床去关掉,这样一下地活动,头脑就清醒了许多,也避免了赖床的的习惯。长期坚持充分休息,保证了一天精力充沛、心情愉悦,效率更高,这样就形成了良性循环和好的习惯。


四、利用碎片时间锻炼身体

    比如工作的间隙、打电话的时候、浇花的时候、刚吃完饭的半小时在家里走走路,做几个平板支撑;接水的时候趴在水池边做几个俯卧撑;累的时候闭上眼睛打个坐…总之,张弛有度让枯燥的家居生活变得丰富多彩。

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五、调整好心情

    长期封闭在固定的空间,难免让人会产生烦躁的心情,一家老小在一起,一定会磕磕碰碰,这样就要适时调整心情。家人说的话别太当真,一笑置之或者开个玩笑、这样大家就都放松下来了。最近一直是女儿做饭,她做啥我吃啥别弹嫌,嘴巴还要甜点发自内心的说感谢,我还得听她指挥去给她跑个腿,给她打个下手取个菜放个东西啥的,偶尔她还对我嘟嘟囔囔有意见,为了吃个省心饭,我得一边认错,偶尔表现一下还洗个碗,总之做好自我调整是关键。


这是我疫情居家期间的一点点心得体会,絮絮叨叨婆婆妈妈太啰嗦,希望能抛砖引玉,你有哪些好经验、小窍门?欢迎分享!

                                                        陈元元
                                                        20220106


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    今天已是西安疫情封城的第18天了,居家隔离期间我刚刚开通了个人订阅号,此篇为首发文章,我也会陆续推出我对工作生活的分享,拜托各位关注转发分享,非常感谢!❤️

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