历时7年，我总结出的6条时间管理经验！

我的内心一直在追求某种秩序感和价值感，这种追求贯穿整个人生。

还是小学的时候，我就很怕死。那时我经常打开稚嫩的小手，感觉时间如同水流从指缝间流逝，怎么也抓不住，内心感到一种空虚和害怕。

中学读论语，“子在川上曰，逝者如斯夫，不舍昼夜”。内心瞬间被击中，即便晚上很困了我也不想睡觉，害怕闭上眼睛，这一天就又消失了，不曾留下任何有价值的东西。

高中读朱自清的散文《匆匆》，“燕子去了有再来的时候，杨柳枯了有再青的时候，桃花谢了有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？” 。这篇文章对于时间流逝的焦虑感描述地如此真切，以至于我把整篇文章背诵下来。

这种焦虑感逼问我一个问题——如何才能利用好时间，达到勇猛精进的有序状态？

1、# 番茄工作法# 管理注意力，让做事有节奏

第一次接触时间管理工具是在2013年，接触到番茄工作法。番茄工作法的本质是注意力管理，目的是让做事有节奏。

其核心规则非常简单，强制集中注意力25分钟，然后强制休息5分钟，形成工作节奏。

我开始了首个百天挑战——践行番茄工作法100天。

为此我专门买了一个厨房钟拿到办公室，后来怕计时器的滴答声吵到同事，我改用手机App软件Promodoro。

100天之后我发现自己集中注意力变得更容易，每天收获的番茄也让我小有成就感。

实践小tips：当处在聚焦时段，尽量不要被打断，忽略所有短信、电话、邮件的干扰。打断或者切换工作会带来显著的注意力和效率的损耗。

番茄工作法对单个任务处理非常有效，但是随着事务逐渐增多且繁杂，我被打断的次数也愈来愈多，急需一套多任务管理工具。

2、# 建立行动清单体系 # 让做事有条理

2014年我开始接触GTD工作法。GTD的本质是建立一套行动清单体系，目的是让做事有条理。

其核心规则有三条：

1)全收集，把所有事情收集起来，然后分类建立行动/目标清单。

2)聚焦需要你立刻着手的下一步行动。

3)定期回顾各行动/目标清单进展。

这种方法最大的好处是用清单释放了大脑内存，不需要害怕遗漏什么工作，更多是聚焦下一步行动。

市面上有很多按照GTD理念设计的任务管理软件，我最先用了Doit.im，它支持网页、手机、PC端同步。最近改用Focus To-Do，因为它同时兼容了番茄钟的功能。

实践小tips：人无法执行一个项目，只能执行一个个细小的子任务，因此一定要把大的项目拆分到可以立刻执行的子任务，否则这个项目可能长期呆在你的行动清单里没有进展。

GTD多任务管理工具解决了做事有条理的问题，但没有解决任务选择的问题。经常性加班到很晚但成就感不高，重要的项目习惯性拖延，没有时间培养兴趣爱好等问题涉及优先级排序。

3、# 明确优先级排序 #让做事有重点

很早就听说了四象限工作法。四象限工作法的本质是优先级排序，目的是让做事有重点。

其核心规则有四条：

1）重要紧急的事情立刻做。

2）重要不紧急的事情要安排时间做。

3）不重要但紧急的事情授权别人做。

4）不重要不紧急的事情千万别做！

这四条规则说简单也简单，说白了就是做好“先”和“后”的选择。但是真正用起来却非常不容易，因为它要求你做取舍和拒绝！不会拒绝的根本原因是缺乏分辨真正重要事情的能力。

《精要主义》开篇一句话非常深刻，“几乎一切事情的次要性再怎么强调也不为过”，真正重要的事情是少数。只有找到真正对你重要的事情之后，你才有足够的勇气和底气说不。

想象一下你的人生衣柜里塞满了别人的衣服，能忍吗？

实践小tips: 养成时刻问自己WIN（What's Important Now?）的习惯，花时间保护最重要的事情，拒绝不重要的事情。

番茄工作法让做事有节奏，GTD行动清单体系让做事有条理，四象限工作法让做事有重点，这些都是技术层面的具体方法和工具。

越往后我越是发现，时间管理更高效的方式应该是top down，首先选择要走的路，然后再选择具体的方法和工具。意识层面的选择远比技术层面的改进重要得多！

1、通过时间统计法建立投资意识

最早接触时间统计法是看了柳比歇夫的传记《奇特的一生》，惊讶于世上竟然有这种人物，56年如一日记录和利用每一份时间，精确到分钟！他大概是人类有史以来最善于利用时间的人之一。

时间统计法的本质是时间记录和分配，目的是建立对时间投资意识，做长期主义者。

其核心规则有三条：

1）记录每天的时间花销。

2）统计各项生产性和消耗性时间。

3）评估时间投入合理性并及时调整。

受柳比歇夫的启发，我在2018年底把日记模板改成时间流水账的形式，记录事件的开始时间(精确到分钟)、花费时间、事件标签，再统计每天/周/月/年在各个维度项目上的时间支出。

实践小tips：通过笔记类软件建立时间支出记录的数据库，再配合excel的透视表功能，可以连续追踪在各维度的时间花销变化，然后评估投入的合理性。

通过几年的时间统计和分析，我发现三个严重的问题：

1)常规routine工作和加班占据了几乎所有的时间。

2)周末休息的大部分时间消耗在娱乐上，特别是刷手机视频。

3）自己真正想做的项目、想学的技能、想培养的兴趣爱好，一直躺在待办清单里，没有任何进展。

2、通过Timebox工作法强化deadline闭环意识

最早接触到timebox工作法要从一篇介绍埃隆马斯克的文章说起。

马斯克作为多家超级公司的创始人，还坚持送小孩子上学、有时间上电视节目、和女星传绯闻。

带着浓烈的兴趣，我查了马斯克是怎么管理时间的，然后我发现了Timebox工作法。

Timebox工作法的本质是设定deadline承诺，用工程思维推进项目进展。

核心规则有三条：

1）Deadline是固定不能变更的，但工作范畴和投入资源可以调整。

2）聚焦top项目，拆分到可以执行的最小任务。

3）给每个任务安排最少但是足够的时间预算，让自己始终处于deadline的紧迫感。

实践小tips：Timebox工作法奏效有两个前提commitment和focus。
1） Deadline之所以能成为第一生产力是因为deadline本身是一个commitment。你之所以会准时赴约、按时交稿，是因为你对朋友、对领导许下了一个承诺。

一旦commitment定下来，哪怕时间再赶，你总能想办法按期交付。但是为什么你自己定的deadline却经常守不住？因为承诺的签订至少需要双方，只有内心足够独立和强大的人才能和自己签约。如果自律不够强大，建议寻求他律commitment。

2）因为Deadline is fixed，你必须非常认真地规划每天的工作安排。聚焦真正对你的重要的工作，拒绝不重要的工作。

通过timebox工作法，能够强迫自己每天按期交付Top3工作。但慢慢地我发现这还远远不够。

借用张一鸣的话来说，“今天和明天的事情在昨天已经决定了，今天能规划和改变的是后天的事情”。如果不想被困在现在，就要提前做好未来规划。

3、通过OKR工作法养成提前规划和聚焦重要目标的意识

所有的时间管理技法走到最后都是为了实现目标，活出你心目中的理想状态。

最终不可避免地触及到那个终极问题，你到底想过什么样的人生？什么对你最重要？你的下个季度、年度的人生大事是什么？

没有想清楚这些问题，完成任务的效率越高，越容易掉入瞎忙活的陷阱。

我发现OKR工作法提供了一套非常好的理念和实践的方法。OKR全称是Objective & Key Results目标与关键结果，本质是提前规划你认为最重要的目标，然后高度聚焦推动关键结果达成。

其核心规则也有三条：

1）找到让你振奋人心的目标用一句话简洁描述。

2）定义有数字可衡量、够挑战的关键结果作为里程碑。

3）每周审视OKR进展。

实践小tips：要弄清楚自己真正想要什么相当不容易，需要长时间叩问内心。
1）利用内心雷达。如果你写下的目标描述感觉平平无奇，说明这还不是你真正想要的。用内心的波动作为标尺，只有当写下的目标描述让你感到振奋人心，感觉到发自内心的认可和力量，才说明你找到了当下真正想要的目标。

就跟逛商场一样，当你看到真正想要的物品时一定会两眼放光，而找到真正满意的物品是不容易的，要多逛、反复审视。

2）利用终局思维。今年复活节期间我去逛了一趟德国的公墓，从墓碑上看到有七八十岁的，也有不满二十岁的小姑娘。

之后一个礼拜那个问题一直在我脑子里萦绕，对我而言什么才是真正重要的？我想在墓碑上刻上什么东西？

我感悟是利用好上帝恩赐的时间，活出内心的自己最重要。继而就会自我提问，今年对我最重要的是什么？这个季度对我最重要的是什么？

现在往回看，我其实走了不少弯路。我走的是bottom-up的形式，先钻研具体的时间管理方法和技巧，让自己做事有节奏、有条理、有重点，然后再往上追溯到理念意识层面，培养时间投资意识、deadline意识和提前规划重要目标的意识。

其实更高效的方式应该是top-down，10年前就应该审视什么对我最重要，然后建立deadline和时间投资意识，再通过具体的时间管理技巧帮助自己高效地推进OKR进展。
以上是我对过去7年时间管理的实践总结。

纪录片《人生7年》记录了一群小朋友从7岁到63岁的人生，每隔七年他们的人生都有较大的变化，似乎七年是一个完整的人生周期。

过去7年我最大的收获是明确了人生目标方向，真正开始sitting in the driver seat，并且意识到时间的紧迫性，以前的很多娱乐行为不再有吸引力，取而代之的是做长期主义者。期待下一个七年再次重生。与君共勉！
2021.05.01 in Meerbusch

Wilson Jiang

-End-

江老师整理了一套

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可以方便大家更好地管理时间

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