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有关股东会决议的法律要点汇总及简析

2022-01-19  丫胖子

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早在几年前,雅木茶就在深圳投资入股了仙豆互联网医疗科技有限责任公司并持股15%,其余两位股东贝吉塔和枯林分别持股51%34%,但是期间关于股东会要不要开,怎么开,一直没太明白,开会也不是很规范(关于他们仨的其他故事可看:请求公司分配利润,这些条件必须满足)。

1、能不能不开会

现行《公司法》规定了股东会职权以及基本的开会程序。同时《公司法》第三十七条第二款也规定如果不开会,作出的决议必须得到全体股东一致同意,这一条可以联系下面的一些要点来看。

换言之,如果公司章程没有例外规定,在没有得到全体股东一致同意的情况下,那就应该开会,即使大股东有绝对的控股权

2、股东会职权中哪些事项可以股东自己商量修改

《公司法》规定了十项必须由股东会行使的职权;规定了股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

除此之外,在股东会职权的增设、股东会召集程序、股东表决权、议事方式和表决程序等方面均充分允许股东自行约定并在章程中载明

最常见的,如果开股东会时候公司股东不在同一个城市,那么线上开会表决无疑是多快好省的办法,这些就可以在公司章程中自由约定。除上述常见的增设内容外,公司股东们还可以就关联交易、资产抵押等事项自由约定修改。

需要注意的是,在改变股东会职权时,限制性条款的设置上应在兼顾风险控制的同时应充分考虑企业运营的灵活性,毕竟“船小好掉头”。

3、只要涉及公司章程修订,都需要经代表三分之二以上表决权的股东决议通过?

实务中,公司章程规定的事项繁多,从公司重大事项如公司对外投资及公司的合并分立,到一般事项诸如公司住所地,即便是目前工商局的章程模板,也有各种事项的规定。

公司章程规定的事项既然如此广泛,那么公司法第四十三条中规定的公司章程修订是否指的是只要涉及章程修订就需要经代表三分之二以上表决权的股东同意。

答案为否,不是所有涉及公司章程修订的事项都需要前述程序,法定代表人变更引起的公司章程修订就为比较典型的不需要上述程序通过例子(具体参考案例如下)。

另有依照《公司法》第7171条发生的股权转移,有限公司虽需修改章程中的股东及出资额,但是章程修改也不需要经过股东会表决。1

因此举二反三,我们可以理解为,公司章程规定或者法定的实质性事项按照章程或者法定的表决程序和条件进行表决,由此引发的公司章程修订不属于公司法第四十三条应当经代表三分之二以上表决权的股东决议通过的范畴

【案例名称】新疆豪骏贸易有限公司等诉乌鲁木齐市祥平实业有限公司决议撤销纠纷再审案

【审理法院】新疆维吾尔自治区高级人民法院

【案号】(2014)新民再终字第1

【裁判要旨】公司法定代表人一项虽属公司章程中载明的事项,但对法定代表人名称的变更在章程中体现出的仅是一种记载方面的修改,形式多于实质,且变更法定代表人时是否需修改章程是工商管理机关基于行政管理目的决定的,而公司内部治理中由谁担任法定代表人应由股东会决定,只要不违背法律法规的禁止性规定就应认定有效。

此外,从公司治理的效率原则出发,倘若对于公司章程制订时记载的诸多事项的修改、变更均需代表三分之二以上表决权的股东通过,则反而是大股东权利被小股东限制,若无特别约定,是有悖确立的资本多数决原则的。

若更换法定代表人必须经代表三分之二以上表决权的股东通过,那么张东升、豪骏公司只要不同意就永远无法更换法定代表人,这既不公平合理,也容易造成公司僵局。因此,公司股东会按照股东出资比例行使表决权所形成的决议,理应得到尊重。公司更换法定代表人,只要股东会的召集程序、表决方式不违反和公司章程的规定,即可多数决。张东升及豪骏公司申请再审认为房地产公司法定代表人的变更须经代表三分之二以上表决权的股东签署通过的理由不能成立。

4、公司担保的决议有哪些特殊要求。公司提供担保时候,作为交易相对方有哪些注意义务

《公司法》第十六条规定了公司提供担保时的程序(包括向其他企业投资或者为他人提供担保及向股东或者实际控制人提供担保),同时为了维护交易的安全性,保护中小股东利益,《九民会议纪要》规定公司法定代表人未经授权擅自提供担保的,构成越权代表。

公司担保相对人在接受担保时,对有关公司决议负有必要的形式审查义务,否则不构成善意相对人,该担保行为对公司不发生效力(参考案例见下文)。

根据《九民会议纪要》,除了其19条规定的四条例外情形下,作为交易的相对方在公司向自己提供担保时也应当尽如下注意义务,成为善意第三人,从而避免担保合同无效:

1)审查公司章程对于公司对外担保的规定,此处的公司章程一般可以公司工商内档章程为准,不需要覆盖股东间的所有协议约定,除非上述协议即规定交易相对方已经获知。

2)审查公司出具的公司决议,看公司决议表决通过的标准是否符合第(1)项公司章程中公司对外担保的规定。

然而,作为善意相对人,不需要面面俱到。对于公司担保金额、公司决议程序瑕疵与否,签字或签章不真实等细节不影响其作为善意第三人

由】亿阳信通公司与华地公司亿阳集团借款合同纠纷二审民事判决书

【案号】2019)最高法民终451

【裁判要旨】关于涉案担保对亿阳信通公司是否发生效力。……亿阳信通公司虽于2016920日作出了同意为亿阳集团就涉案债务提供担保的董事会决议,但该决议并不符合《中华人民共和国公司法》第十六条第二款的规定,且亿阳信通公司章程第五十五条也规定为股东、实际控制人及其关联方提供的担保须经股东大会审议通过,故涉案担保并未经过亿阳信通公司作出有效决议。

华地公司未要求亿阳信通公司提交相关股东会决议,反而直接接受了亿阳信通公司提供的不符合《中华人民共和国公司法》第十六条第二款规定的董事会决议,未尽到必要的审查义务,主观上具有过错。在亿阳信通公司对涉案担保不予追认的情况下,一审以涉案担保有效判决亿阳信通公司对涉案借款承担连带清偿责任理据不足,本院予以纠正。

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5股东会决议程序有问题对股东会决议效力有什么影响

公司决议效力类型 

原告 

    法定情形

决议不成立

股东 、董事、监事等

1、会议未召开;2、未表决;3、出席人数或表决权不足;4、表决结果未达到通过比例;5、其他情形

决议无效

股东 、董事、监事等

决议内容违法或违规

决议撤销

股东

1、会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或公司章程;2、决议内容违反公司章程

  • 公司决议效力的类型2

我国《公司法》第22条规定了决议无效之诉与决议可撤销之诉的适用情形以及裁判规则,此外,《公司法司法解释()》规定了决议不成立之诉的适用情形以及裁判规则。

然而,通过中国裁判文书网公布案例来看,截至20201月底,共有10040份法律文书,但对于程序违反法律规定的,不少案件判决决议无效3

【参考案例】延吉医药玻璃有限责任公司公司与王文泉、许金禄、林和淑、杨军、韩明弼、郁有布、朴哲浩公司决议效力确认纠纷

【案号】吉民终403

【裁判要旨】公司并没有按照201675日发布的公告于2016720日上午九点在延吉市进学街道丽阳社区会议室召开股东会,而是2016920日召开股东会并作出决议,违反了《中华人民共和国公司法》第四十一条第一款“召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外”之规定。

公司未依法通知全体股东参加股东会而作出决议是剥夺个别股东就公司重大事项表达意见、参与决策等重大权利,且到会的股东只有9名,未到会的股东达到160名。就有限责任公司而言,股东会是股东行使权利的场所,公司通过股东会对相关事项作出决议,其实质是股东通过参加股东会行使股东权利,决定公司重大事项的过程。

法律之所以规定召开股东会必须通知全体股东,主要就是为了切实保障所有股东平等参与公司决策,充分行使表决权等各项股东权利。未通知股东参加股东会,表面上看似属于召集程序问题,但在此情况下作出的股东会决议,无法体现未参加股东的意志,实质结果是剥夺其就公司重大事项表达意见、参与决策的权利,剥夺了股东的知情权,使其无法行驶实体权利。

本案中,虽然李某4享有医药玻璃公司的绝大多数的表决权,但并不意味着李某4个人利用控制公司的便利作出的个人决策过程就等同于召开了公司股东会议,也不意味着李某4个人的意志即可代替股东会决议的效力。根据本案事实,不能认定2016920日医药玻璃公司召开了符合法律规定和公司章程的股东会,更不能认定就该次会议形成了真实有效的股东会决议。

6、股东会决议效力有瑕疵,当事人如何起诉

(1)起诉的时间

我国《公司法》第22条规定,“公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。”实务中,上述期限不能宽容,如超过上述期限,法院就会拒不审理。

2)起诉主体

我国《公司法》第22条规定将决议撤销之诉的原告限定为公司股东,但对于决议无效之诉与决议不成立之诉的原告,在法律上未有明文规定。《公司法司法解释四》第1条规定:公司股东、董事、监事等请求确认股东会或者股东大会、董事会决议无效或者不成立的,人民法院应当依法予以受理。对股权有继承权的主体也可以提起诉讼(参考如下案例)。

【案由】李烨东等与徐君等公司决议纠纷

【案号】(2019)01民终2204

【裁判要旨】关于徐君、李某2、李某1是否有资格提起本案诉讼的问题。本院认为,依据《中华人民共和国公司法》第七十五条的规定:“自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。”

在李贵斌去世后,徐君、李某2、李某1作为李贵斌的法定继承人,可以继承李贵斌在东方航天桥公司的股东资格。涉诉股东会决议的内容直接涉及李贵斌所持股权的处置,即直接影响徐君、李某2、李某1的权益,因此徐君、李某1、李某2属于与涉诉股东会决议有直接利害关系的人,具有提起本案诉讼的主体资格。”

7、在决议有瑕疵或者被人民法院判决无效等情况下,第三人就决议事项与公司的法律关系是否受影响

《公司法解释四》第六条遵循了商事外观注意的原理,也与《民法典》第八十五条的规定相契合。即无论公司决议效力如何,不影响决议与善意第三人之间的法律关系,因此股东会决议存在瑕疵,只要对外的表示行为不存在无效的情形,公司就应受其表示行为的制约,同时这也是维护交易安全的应有之意。

【案号】2010民提字第48

【裁判要旨】最高人民法院认为:20031218日科创公司与陈木高签订的《入股协议书》系科创公司与该公司以外的第三人签订的合同,应适用合同法的一般原则及相关法律规定认定其效力。

虽然科创公司20031216日作出的股东会决议部分无效,导致科创公司达成上述协议的意思存在瑕疵,但作为合同相对方的陈木高并无审查科创公司意思形成过程的义务,科创公司对外达成协议应受其表示行为的制约

参考文书:

1《中国公司法》王军

2《公司法实务应用全书》雷霆

3《公司决议瑕疵诉讼的几点思考》王腾学

【相关法律法规】

《民法典》第八十五条 【决议的撤销】营利法人的权力机构、执行机构作出决议 的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规、法人章程,或者决议内容 违反法人章程的,营利法人的出资人可以请求人民法院撤销该决议。但是,营利法人依据该决议与善意相对人形成的民事法律关系不受影响。

《公司法》第四十三条 股东会的议事方式和表决程序

股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。 股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

《公司法司法解释四》 第三条  原告请求确认股东会或者股东大会、董事会决议不成立、无效或者撤销决议的案件,应当列公司为被告。对决议涉及的其他利害关系人,可以依法列为第三人。

一审法庭辩论终结前,其他有原告资格的人以相同的诉讼请求申请参加前款规定诉讼的,可以列为共同原告。

第四条 股东请求撤销股东会或者股东大会、董事会决议,符合公司法第二十二条第二款规定的,人民法院应当予以支持,但会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,且对决议未产生实质影响的,人民法院不予支持。

第五条  股东会或者股东大会、董事会决议存在下列情形之一,当事人主张决议不成立的,人民法院应当予以支持:(一)公司未召开会议的,但依据公司法第三十七条第二款或者公司章程规定可以不召开股东会或者股东大会而直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章的除外;(二)会议未对决议事项进行表决的;(三)出席会议的人数或者股东所持表决权不符合公司法或者公司章程规定的;(四)会议的表决结果未达到公司法或者公司章程规定的通过比例的;(五)导致决议不成立的其他情形。

第六条  股东会或者股东大会、董事会决议被人民法院判决确认无效或者撤销的,公司依据该决议与善意相对人形成的民事法律关系不受影响。

《九民会议纪要》第十九条【无须机关决议的例外情况】存在下列情形的,即便债权人知道或者应当知道没有公司机关决议,也应当认定担保合同符合公司的真实意思表示,合同有效:

(1)公司是以为他人提供担保为主营业务的担保公司,或者是开展保函业务的银行或者非银行金融机构;

(2)公司为其直接或者间接控制的公司开展经营活动向债权人提供担保;

(3)公司与主债务人之间存在相互担保等商业合作关系;

(4)担保合同系由单独或者共同持有公司三分之二以上有表决权的股东签字同意。

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