收件人To抄送CC密送BCC主题Subject添加附件Attachments称呼正文结语敬语署名
收件人：本邮件的主要责任人，包括需要审批、执行或直接参与邮件工作内容的人员。抄送：邮件内容涉及到、需要知晓或配合的部门或人员
。密送：让某个收件人的信息隐身。只有发件人知道密送给了谁，收件人和抄送人都不知道发件人密送给了谁。但是接收密送的人知道是谁给
他发的这封邮件，以及这封邮件本来发给了谁，并抄送给了谁，却不知道其他被密送的人是谁。检查主题是否输入，是否用最简洁的文字概括了邮
件的主旨。检查是否已经包含附件，附件命名是否规范？附件命名不要用“新建文件.doc”，应该和文档的内容保持一致，这样收件人能够
通过名称知晓必要的信息。邮件的附件不宜超过200K字节，如压缩后依然很大，请考虑先上传网盘，仅发送附件链接。群发邮件尤其应注意。
（主要考虑到收件人可能用客户端接收保存到本地）邮件正文是否遗漏要点，能否满足5W1H？Who、What、When、Where、
Why、How签名档是否正确，是否包含必要的联系方式和得体的个人信息？是否包含时间信息？在点[发送]前，请再通读一遍邮件正文
，确保以上诸要素无误，并且全文没有明显的错别字。序号邮件类别主题要求主送抄送被主送方处理要求被抄送方处理要求1报
告（需要收件人知晓事件的进程或结果）报告-XXXXXX需报告的上级人员需知悉人员1、发表意见；根据情况决定是否发表意见。
2、回复知晓；3、不回复。2请示（一定要得到指示才可以继续下去的事件）请示-XXXXXX审批人员，明确为1人需知悉人
员必须明确答复。24小时内或根据邮件要求的时限回复，如需研究且可能超过时限时，需要在时限内告知答复的时间。根据情况决定是否发表
意见。3会签（一定要经过多人发表意见才可以继续下去的事件）会签-XXXXXX需参与会签人员需知悉人员必须明确答复会签意
见。时限要求同上。根据情况决定是否发表意见。4征求意见（需要与有关人员商洽的事件）征求意见-XXXXXX需发表意见人员
需知悉人员有意见必须回复，不回复表示同意，事后必须服从有关决定。时限要求同上。根据情况决定是否发表意见。5通知通知-XX
XXXX通知适用范围内的人员需知悉人员根据情况决定是否需要回复。根据情况决定是否需要回复。6其他参照执行参照执行
参照执行参照执行参照执行 |
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