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21世纪的竞争，是个人知识力的竞争。 尤其在当今信息大爆炸的时代，碎片化信息如洪水一般涌向每个人，我们只有懂得获取知识、管理知识，才能在竞争激烈的大环境中，快速脱颖而出。 知识管理，对个人/企业来说，越来越成为不可或缺的一项硬技能。 那么，我们应该如何做好个人知识管理呢？本文较长，干货比较多，为了方便阅读，先把内容结构告诉你： 本文框架：
虽然文章读起来没那么容易，但是建议从头到尾系统性看完，越是不好读的文章，能坚持读完的人越少，谁能读完谁就赚大了，不妨挑战一下自己。 什么是知识管理系统先不回答这个问题，直接给你个场景：假如你床头有10本书，你要在其中找到一本书，你会怎么找？ 你可能会说，扫一眼就找到了啊。但是，假如你现在身处世界上最大的图书馆：美国国会图书馆，藏书超2.1亿本，现在你想在里边找到某一本书，请问你如何找？一本一本翻吗？太不现实了，2.1亿这个数字我换算了一下，把2.1亿本书铺起来可绕地球近两圈。 不仅仅找书，图书馆每天还要在其中处理上千万次的查询、借书、还书、入库……试问，假如你是图书管理员，仅凭借大脑，你能处理这么大的信息量么？ 那么他们是如何解决这些问题的？是靠着一套管理系统，让一切规律化，规则化，系统化，把人解放出来。 同理，知识管理系统就相当于这个图书管理系统，而知识就如同这一本本图书，当有了一套系统去管理以后，我们就相当于拥有了另外一个大脑。  此时，就可以吧我们大脑不擅长的东西，丢给这个另外的大脑，让它帮助我们记忆，整理等等。  02为什么要拥有知识管理的能力？
这是德鲁克分析管理在过去100年所发挥的作用后，提出的一段非常有意思的话，德鲁克认为知识驱动变革，共有三个阶段： 第一阶段，知识运用于生产工具、生产流程和产品的创新，从而产生了工业革命； 第二阶段，知识被赋予新的含义应用于工作之中，引发生产力革命； 第三阶段，将知识应用于知识本身，这就是“管理革命”。 回顾这段历程，第四个阶段已经到来。在这个阶段，知识本身就是生产力，我称之为“知识革命”。这里有一个很大的变化，之前知识无论运用在流程、工具、还是工作之中，都是知识本身在运用，但是，在“知识革命”时代，知识本身就是生产力。 今天，科技在各个领域逐步盛行，知识比以往任何时候都更廉价、更迅速地传播和繁衍，这意味着一旦竞争对手获得了相同的知识，自身的优势很快就会丧失殆尽。为了使竞争优势能够持久，个人也好，企业也罢，必须管理知识资源，挖掘优秀做法。 沃尔玛曾经创造了一套零售的知识系统，让沃尔玛在很长一段时间里，排在世界500强的第一。这套系统用三个东西来表现：第一，全球采购，成本比别人低一个点；第二，开架销售系统，在这以前所有的零售都不是开架销售；第三，早在20世纪70年代末，沃尔玛就建立了计算机配售体系，从计算机开出订单到商品上柜，比竞争对手快3天，节省成本2.5％，在减少库存并保持货架充实率上领先于其他零售商。1980年代沃尔玛建立起自己的商用卫星系统，堪称世界上最大的民用数据库，以信息来驱动制造和零售之间最高效的运转。 当沃尔玛创造了零售知识系统之后，沃尔玛成为当时全球最大的零售公司，几乎所有的零售业都因为它从百货转向大型超市，我们称之为一次零售革命。但现在，大家又从超市转向线上与线下融合。线上与线下融合这套知识系统由亚马逊和7-ELEVEN提供。这两家零售企业改变了整个零售行业的战略性竞争态势。 今天，我们遇到的很大挑战就是，知识成为了一个战略性的变量而不是生产性的变量。如果在企业当中，没有一个我们称之为知识驱动的能力、知识与技术组合的能力，其实就没有新机会。因此，我们一定要拥有管理知识的能力。 03 如何从零搭建知识管理系统？整个第三部分的的核心下面一张图就概括了，但是为了让你彻底搞定这件事，我会一步步手把手带你搭出你的知识管理系统。  1. 选择外脑载体一台能正常跑的电脑系统，前提就是主机，显示屏这些硬件载体，你操作系统再牛逼，没有主机你也跑不起来。 同理，我们的外脑的搭建也是如此，所以建立外脑的第一步，就是找到外脑的载体，即存放我们知识的工具。 市面上提供给我们现成的外脑载体太多太多了，主流的有简道云知识库、OneNote等，它们各有优缺点，想详细了解的同学请自行了解，我这里就不展开了，大家凭借喜好选择，总之，都是现成的，任君选择~ 我个人的外脑载体为简道云知识库，下文演示，均以此笔记做案例，其他载体同理~  当我们确定了大脑的载体以后呢？ 建立几个文件夹后，就开始一顿操作猛如虎，类似下面这样的吗？  这样的外脑系统有什么问题呢？
一句话来说，上面的那些都不是一个好的外脑，因为它并没有解决我们为什么建立外脑的本质问题。 那么什么是好的外脑呢？三个方面：体系化、便管理、易提取  ● 知识结构体系化：笔记与笔记间的知识点不分散，不是乱七八糟的，不是碎片化的。每个部门/层级拥有相对独立的知识空间，每篇文档自动生成目录，可以快速触达。  ● 方便管理：看到不头大，结构清晰，一目了然。文档发布后可以@相关成员查看，对文档有疑问可以在评论区留言。手机和电脑端都可以随时随地查阅资料、接收消息。  ● 提取/查询方便精准：最好高效到如同探囊取物，想到就能秒拿到。如果这一点满足不了，找一个想要的信息要半天，那么这套系统就没有多少意义。  那么如何让外脑满足以上条件呢？ 正如电脑的windows系统一样，装上了，我们就无需用乱七八糟反人性的dos命令去让计算机工作，所有的一切都有序的跑在这套清爽的图形化系统之上。 同理想让外脑不乱，你必须部署一套规则化的操作系统，让我们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上，保证底盘不乱，根基稳，而不是随性而建。 所以找到载体之后，不是一顿操作猛如虎，而是要给我们的外脑装上一个类似windows一样的底层系统，而我们这套跑在外脑载体上的系统就是GTD系统，所以我们建立外脑的第二步就是给它装上这套系统。 |
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