【原】“短一点儿！对了，再短一点儿！”

EXCEL应用之家 2022-01-21

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小伙伴们啊，大家有没有想过这样一个问题：为什么我的公式写的老长老长的，而大神们总是能够挥一挥衣袖，写出简洁明快的公式来？

俗话说，思路决定出路。很多时候你写的公式的长度取决于你对函数掌握的程度。

下面我们来抛砖引玉，为大家提供几个公式简化的案例，希望能够对大家有所帮助！话不多说，上菜！

占位

有时候为了使数字看起来整洁美观，需要将数字转换成一定位数的字符串。你会想到使用那些函数呢？

以上三个函数都可以达到同样的效果。TEXT函数我们不用再详细介绍了。下面着重介绍一下BASE函数。

BASE(Number, Radix, [Min_length])

简单说，Radix就是几进制；Min_length就是转换后字符的最小长度。

这样就明白了吧！

我们知道，0=FALSE，非0数值=TRUE，因此可以利用他们来简化公式。

例如，已知单元格A1只可能是数值的前提下，公式

“=IF(A1<>0,B1/A1,"")

可以简化为：

“=IF(A1,B1/A1,"")

计算退休年龄时，公式：

“=IF(B1="男",60,55)

可以简化为：

"=(B1="男")*5+55

下面这个题目，我们要定位最后一个“-”的位置。

通常我们是将“-”替换为一个更不常用的符号（例如@），用FIND函数来查找这个字符，就是它的位置了。但我们需要先用LEN+SUBSTITUTE函数确认字符串中有几个“-”，然后将结果做为SUBSTITUTE函数的第四个参数。

MATCH函数的二分法，我们看上去是不是特别眼熟？对，LOOKUP函数就经常这么用。

最后一个使用COUNT函数，忽略错误值，配合FIND函数找到所求结果。

下面这个题目，要求算出每科最高得分的总和。

MAX大法：

你可以连续用5次MAX函数，也可以求出正确的结果

多维引用：

=SUM(SUBTOTAL(4,OFFSET($A$2:$A$13,,COLUMN(A:E))))

数据库函数：

=SUM(DMAX(A1:F13,COLUMN(B:F),Z1:Z2))

这里我们着重介绍一些DMAX函数。

DMAX(database, field, criteria)

Database必需。构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。
Field必需。指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如 "使用年数" 或 "产量"；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。
Criteria必需。包含所指定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

在本例中，DMAX的第三个参数是任意写的一个空单元格区域，含义是所有条件都满足。

好了朋友们，今天和大家分享的内容就是这些了！喜欢我的文章请分享、转发、点赞和收藏吧！如有任何问题可以随时私信我哦！

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