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无论修改什么文章、怎样修改，应当做到改必有责、改必有因、改必有理、改必有据、改必有法、改必有进。 下面，我就这“六有”分别展开来说一说。 改必有责。我们经常说，写文章是“文责自负”，谁写谁负责，署谁的名字谁负责。其实，修改文章也一样，谁修改谁就要负起责任，至少要对所改的内容和文字负责。所以，当我们修改文章特别是别人的文章时，首先要有一种高度负责的责任感，不能想改就改，想怎么改就怎么改，而应该把对自己的行为负责与对所改的文章负责统一起来，自觉做到知责于心、担责于身、履责于行，做到改稿有责、改稿负责、改稿尽责。 改必有因。无论是修改内容还是修改文字，只要有改动，哪怕是一个字、一个标点符号，都要有原因、有目的。常见的原因有4个：一是修正错误。无论是错别字、错误的标点符号，还是数据错误、引文错误、观点错误，无论是低级错误还是高级错误、“病在腠理”还是“病入膏肓”，有错必纠，绝不放过。二是修补缺漏。小到表述有漏字、句子成分有漏项，大至内容有缺失、观点有漏洞，该修的修，该补的补。三是修剪枝蔓。主要是削减文章的层次，避免“叠床架屋”；删减多余的内容和文字，也就是常说的“冗余”。至于那些废话、“口水话”“车轱辘话”，当然绝不能放过。四是修改完善。本来这样写或者那样表述也是可以的，错也不算错，但改一下会更好、更精准、更生动。 改必有理。无论修改什么、怎样修改，要讲得出改的道理，这个道理还必须说得通、立得住，让人信服。 改必有据。这与“改必有理”可能会有一些交叉，但又不完全一样。修改文字和标点符号，主要是依据语文知识或工具书。当然，“靠谱”的经验也可作为依据。修改重要概念、关键提法，主要是依据“红头文件”或“大领导”在正式讲话中的“标准提法”。至于以事实为依据、以理论为依据、以政策法规为依据，是修改具体内容时最常见也最常用的。 改必有法。修改文章和写文章一样，都要讲方法。小修小补有小修小补的方法，大刀阔斧乃至另起炉灶、推倒重来有“大改”的方法。修改文章的基本动作，无外乎“增、删、改、调”——在内容和文字上增加必要的，删除多余的，改掉不正确的，调整顺序不合适的。 改必有进。改稿者限于水平、时间和精力，不可能把文章改到最好，而且“好”没有止境，“最好”没有标准，但起码要比改之前好一些。我所追求的，是在保证工作效率、保证按时交稿的前提下，改到自己所能改到的最好，正如我们单位“一把手”常说的，“接手的工作要用尽全身力气，出手的工作要代表自己的最高水平。”
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