我们在日常工作中经常会遇到需要将两张格式一样,但不同年份的同期表格拿来做对比,用于分析同期是否增长或下跌、增长比等销售情况。我们需要将两张不同年份的表合并成一份同期对比的表格。如下图: 这样可以很直观的看出不同年份同一天的销售情况。 我们有两张原始表格如下图所示: 我们如何将两张不同年份的表合并成一份同期对比的表格呢? 有同学会说把其中的一个表格分别插入空列,然后分别将另一个表格的每一列粘贴到这个表格的对应空列中。这种做法的一个问题是效率很低!如果只有一周(7天)那还可以。如果是一个月甚至更长的时间跨度那这样手动插入列再粘贴真的会人很抓狂!!! 事实上我们可以更有效的方法!这里我们需要使用hlookup()来实现。分别将两张源表做如下相同的操作: 步骤1: 步骤2: 向下复制公式,选中带公式的列和右边空白列再向右复制公式 步骤3: 这样就得到隔一空白列就有一列数据的效果了。 用相同的办法制作另一张源表如下图:
然后将一张并到另一张表上: 步骤5: 复制一张表,在另一张表的第一个空白处列标处,选择性粘贴----数值---跳过空单元格即可得到合并效果。 最后设置下填充颜色就是我们要的合并表格了。 通过本例的学习我们掌握通过使用HLOOKUP()函数配合选择性粘贴-跳过空值的方法来实现快速将两表间隔合并。本例仅为大家提供一个思路,事实上这样的灵活拓展可以在更多的函数和更的工作实例中应用。希望本节讲解对大家在工作实际中能有所帮助和启发。 |
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