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真正厉害的人,都是精准表达的高手

 我是皓春夏秋冬 2022-01-25

高速运转的时代,时间就是金钱!

每个人在争分夺秒地为了生计,为了创造更好的世界,像只忙碌的小蜜蜂,各自分工、各自承担着家庭和社会的责任。

还要抽时间在爆炸化、碎片化的信息中快速、精准地提取来自四面八方的信息,高效准确地收集,筛选和提炼重要信息,简明扼要地转达信息。这是一种能力,无论是在生活还是工作,是与人闲谈还是演讲,这种能力用处不能小觎。

回想我们在校或企业或工厂,与人交谈、开会,最怕什么?

相信100%的人怕遇到废话太多的领导。原本5分钟就能布置完毕的事,却喋喋不休、啰啰嗦嗦地说了一个小时甚至更长,让人摸不着重点,烦不胜烦。

鲁迅先生说过:浪费别人时间,等于谋 财 害 命;浪费自己时间,等于慢性自 杀。

说话拖泥带水,实质是概括力不强影响了语言表达。

除此,概括力不强的人,还可能在撰写发言稿、报道、论文……等文字表达时,同样面临表达主题不明确、观点不突出,逻辑不清晰、拖沓冗长的问题。

说和写是最重要的两种表达方式。这两种方式是当今职场人,必须具备的两项工作能力,以概括力为基础,极大地影响了个人发展。

然而概括力不好的人比比皆是。这犹如高速行驶路上,100马力的汽车猛踩油门加速,依然跑不过200马力的汽车,因为能力配置决定速度和里程。

这种能力的匹配,需要后天学习,刻意练习来获得。

日本作家山口拓朗发现,很多人在日常或工作中都有这个常见问题。于是他将22年演讲、研修等活动过程中积累下的沟通、写作技巧和方法,用平实语言,清晰的逻辑,详细地把提升概括力的三个步骤六个关键,集结《概括力——三步学会精准表达》于本书中,欲帮助更多想获得概括力提升的读者。

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一、学会抽茧剥丝,是提升概括力的核心力。

日本作家山口拓朗认为:“一个概括力强的人,向别人传达信息时,舍弃90%的信息。”

什么是概括力呢?

作者认为:抓住关键信息,顺应场景,简洁明了、有逻辑性地进行表达的能力。

是的,概括力强的人,非常善于从繁杂零碎的表达中抽茧剥丝,向别人传达核心信息,使对方又快又清晰地明白传达者的意图。而概括力不强的人,是胡子眉毛一把抓,没有重点。

著名的电梯推销,是考验推销员能力的一种工作方式。

这种方式需要推销员,学会观察和找到对方需求(收集信息),迅速组织语言和表达(分类信息),用最短的时间讲清产品的核心技术和功能(传达信息),这就是本书作者将要介绍提升概括力的三个步骤。

书中分享了个精彩案例:我是一个目标导向型的人,不仅在工作,在兴趣、减肥、恋爱等方面,我也十分喜欢树立目标,并朝着目标踏踏实实地工作。

这种简明扼要,逻辑清晰的自我介绍,舍弃了90%的无关信息,既概括自己的优势,又明确重点,是从一群人中脱颖而出的实用方法。

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二、新手使用六关键,轻松助力概括力提升。

因《超级演说家》一战成名的刘媛媛,如今已成为某音卖书第一人。她曾自爆高一时,成绩是年段倒数。后来她研究题型,分析和概括知识点,举一反三地运用知识点,迅速提升成绩成了学霸,一路高歌考上大学,考上北大研究生。

此后,她征战《超级演说家》,准备每期比赛她总是先“磨刀不误砍柴工”,花大量时间先研究和概括对手的优劣势,调整战略。依靠此法,从一群非常强大的对手中突围出来,成了《超级演说家》冠军。

成名后,她开始创业,在某音上直播卖书。留意她直播的过程不难发现,她之所以能迅速地打造出属于自己的IP,依然靠的是她多年养成的一个好习惯——精准努力获得成功。

分析刘媛媛直播卖书成功破亿的模式,普通人也是可以借鉴和模仿的。

首先她先根据书籍的内容,精准定位受众对象;收集和梳理对象的需要;精准概括地表达书中内容,再有针对性地传达和满足不同对象;传达时用好语言和非语言信息,以此激发对象的购买欲。

刘媛媛某音营销卖书的模式和《概括力》一书中,介绍的概括力六个关键十分吻合。即:

1、明确传递目的。

2、明确传递对象。

3、满足对方的需求。

4、想象对方理想的反应。

5、确认概括的信息量。

6、语言信息和非语言信息的概括。

非语言指眼神、声音、表情、动作、态度等传达出的信息。无论语言还是非语言信息都需要收集、整理、传达。

刘媛媛从低起点的农家女,依靠强大的概括力,精准表达、精准努力,改变命运的案例,告诉我们:做任何事都要动脑用脑。

三、三种沟通模式,精准传达信息。

善于表达的人,比较容易获得周围人的认可,也能助力事业的发展。介绍此书三种个人很受用的沟通模式,提升精准表达的方法。

1、分清主次,按照“主干—枝—叶”的顺序进行传达信息。

以书中一个买房人与朋友聊天的一段话为例,梳理传达主次:

主:买公寓/贷款获批。

枝:审批严格,我很担心。

叶:负责人非常努力/我总算放心了

2、培养一句话概括表达习惯。任何事都可以用一句话表达事情的核心,采用“事件+结论优先”法、列举法找出事件重点,排序进行精准表达。

3、比喻法。假如你想告诉对方所作所为非常无知时,对方又固持己见,可用比喻手法如此表达:“你这么做,简直就是穿着短裤和木屐去登富士山”

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《概括力——三步学会精准表达》此书中,概括力和沟通方法还有很多,不一一赘述,建议平时表达没重点,逻辑不清晰的人,可自行阅读此书,刻意练习,获得概括力的提升。

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