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内审案例——老板对招采部不放心,秘书强势入驻,反被打脸

 易说学问 2022-10-07 发布于河南

那天,我正在招采管理部的办公室查看供应商资料,门口热热闹闹地来了一群人,搬着电脑主机、显示器、手提袋、还有一个填满个人物品的纸箱子。

“这是有人搬家?”我正纳闷呢,招采部田经理急忙起身,迎了上去!

“李经理,来来来,桌子都给你整理好了,你坐这儿!”脸上堆满笑容的田经理很热情,像是在迎接领导的视察。

老板秘书入驻招采部

他口中的李经理,不是别人,正是做了三年老板秘书(总裁秘书)的一位同事。

这位李经理,身材瘦高,带着金边眼镜,很文气,皮肤白皙,脸蛋很瘦,嘴巴却很大,有人偷偷叫他李大嘴,本文也暂且以“李大嘴”称之。

李大嘴入职后,就一直给总裁(老板)做秘书,虽然他的岗位不高,但大小领导见到他,都客客气气的。

李大嘴刚被任命为招采部副经理,任命文件还没颁布,人已经搬过来了。

我当时只是小员工,甚至没机会接触过这位“李经理”。

李大嘴很年轻,北大硕士毕业(本科不是北大的),深得老板信任,此刻入驻招采部并升职为副经理,正是职场得意时!

很显然,这是老板将亲信插入招采部门,防止有人手长,偷老板的钱!

春风得意

加入招采部后,所有的采购业务,李大嘴都会亲自参与(老板特意因人设岗,因人设流程)。

无论是供应商入围、评标过程,还是中标建议,都需要他签字同意后,才会转给招采部负责人田经理。

然后,由田经理再上报给招采分管副总裁。

从我们审计角度来说,李大嘴的介入,招采部门确实干净了很多!

因为之前的招标过程,都控制在田经理和招采分管副总裁手中,经常会出现“评标时出现未入围单位”,“非低价中标”、“投标文件与合同内容不符”等现象。

李大嘴一来,经过他签字的文件,连副总裁也不敢轻易推翻,毕竟李大嘴当时“无欲则刚”。

同时,李大嘴还保留着与老板沟通的权力,甚至仍旧可以直接进入老板办公室,这样的待遇,其他高管都不曾有过。

李大嘴在招采部的地位很超然,他的直接上级,田经理也要看他脸色行事!

我虽然在审计部,却也经常听人说:李大嘴很“强势”,但是,强势也分好与坏!

好的是:他敢坚持原则,敢硬抗副总裁的压力。

不好的是:基础活儿不干,爱指挥人,专业能力不足,难服众!

物极必反

李大嘴刚任职时,人人敬畏他。

但是时间一长,下边人发现他是“虚有其表”,肚子没有多少水儿,就开始怠慢他了。

一天刚上班,李大嘴指着一名招采专员,用命令的口气说道:“耿工,你今天得把外墙单位的履约保证金给催收过来,今天不交到财务上,明天不让他们进场!”

“李经理,那一家单位说了:投标保证金转履约保证金,不用再交!”那位耿工回应道。

“投标保证金以后给他退!先交了履约保证金再说!”李大嘴知道老板对收钱重视,能收的钱都要收上来,至于返钱,能拖就拖。

“这,这不合规矩啊?按要求签订合同5天就得退投标保证金了,时间早过了,再让人家交履约保证证,不太合适,而且金额都一样”耿工回复道。

“什么规矩?来我们公司投标,就得按我们的规矩来!”李大嘴到招采后,一直保持着强势。

看李大嘴不讲理,耿工不满地坐下,小声嘟囔道:“懂不懂业务啊?”。

看到耿工坐下了,李大嘴有些生气,他这种情绪并不仅仅因为这一件小事儿,而是近段时间,很多员工都开始对他“怠慢”了,让他有些气愤。

再说,两人正说着什么话呢?耿工就直接坐下,明显是对他不尊重!

“你说啥?你说谁不懂业务?”李大嘴明显听到了耿工的嘟囔声,大声呵斥。

耿工低着头,一声不吭。

但李大嘴不依不饶,今天怎么着也得找个人立威。

“田经理,你看看,这就是他们的工作态度!”李大嘴开始向招采部负责人“告状”,明显是要问责。

田经理比耿工要玲珑得多,忙当和事佬,脸上堆笑:“李经理,按公司惯例:投标保证金是可以转履约保证金的,而且招标文件中也有这个约定。你要觉得不合理的话,咱们可以请示下钱总(招采副总裁)!”

看田经理和稀泥,李大嘴只得气乎乎地返回自己座位,独自生闷气。

请示副总裁后,那家单位投标保证金转为履约保证金,李大嘴被生生打脸,有点恼羞成怒,但又无可奈何,耿工也是老员工,他也没权力开除人家!

一次打脸,像是打开了“潘多拉魔盒”,招采部的其他人也开始敢用“专业知识”来怼李大嘴了。

李大嘴虽然学习能力极强,但因为经验不足,还无法与人Pk。

李大嘴往老板办公室跑得更勤了,但是,经常被老板的新秘书给挡回来。

老板的不放心

李大嘴入职招采部半年后,审计部领导接到老板指示:去查查李大嘴经办的招采业务。

我们都很惊讶:“老板开始不信任他的秘书了?”

其实也正常,老板对谁都不应该绝对信任,因为在利益面前,很多人都是经不住诱惑的。

常常说人家招采人员贪心,说那些有权力的人贪心,事实上,不一定真的是那些人有问题,而是:只要是正常人,都有七情六欲、都会贪嗔痴。

与生俱来的人性弱点,在面对利益诱惑时很容易被击破。

不说别人,就说作为审计人员的我,自认为一身正气,两袖清风!但是,如果让我去做采购,我也没有信心一直能“廉洁自律”!

面对诱惑,有的人可能一天就会投降,有的人可能会坚持得久一些儿,这和信任无关。

所以,尽管老板信任李大嘴,但也不放心他。

我们查了一圈后,发现,李大嘴“经办”的业务变得越来越多,虽然没有明显的舞弊证据,但也有舞弊的苗头儿!

刚开始,李大嘴只是复核和监督采购过程,后来,他直接经办各类采购了,权力更大了。

那次审计并没有惊动李大嘴和招采部员工。

一刀致命

又过了两个月,李大嘴变得安静了。好长一段时间,没听到他在办公室训人了。

他向老板直接汇报的次数,也越来越少了,一个月不到一次了!

忽然有一天,我们接到了一份举报邮件:李大嘴在营销物料采购业务上内外“串标”,李大嘴本人收取好处费1万元。

关键:这个举报邮件内有证据,包括收取“信封”的照片,还有电话录音。

那年代的舞弊,还很原始,大多是直接请客送红包!不像现在,都是转手中间人,舞弊审计越来越难做了。

李大嘴受贿,可以说是证据确凿!

我们唯一要做的就是,核实中标价格:通过市场调研和历史合同价对比,超出市场价30%左右(合计10万多)。

李大嘴的反诉

我们与李大嘴面谈,这个一直强势的年轻人(我当年也是年轻人哈),很消沉。

在证据面前,他没有反抗,直接承认收取了1万元。

他举报说:“不止他收了,田经理和副总裁也都收了钱。”

“你怎么知道他们也收了钱了?”我们很期待能逮到大鱼。

因为老板让秘书进入招采部,就是怀疑招采部有舞弊问题,而且老板曾在公共场所大骂招采人员:“他妈的!这么明显的围标你们就看不出来吗?”

那是一次景观招标,投标单位的报价上下没有多少差异,有经验之人,一看就知道有围标嫌疑。但是,证据难寻!

面对我们提问,李大嘴很配合:“那家中标单位跟我说的,田经理收了1万,钱总(副总裁)收了3万,要是他们没有收,我哪敢收啊?”

“有证据吗?”如果能抓到田经理和副总裁舞弊,那可是大鱼。

“没有”李大嘴想了半天说道。

“那家中标单位是什么背景?”我们总得将事项了解清楚。

“不清楚,他们是直接找到我们办公室的,沟通后给了他们入围的资格!”从表面上看,这就是李大嘴经办的。

“考察过那家单位吗?”因为重要供应商都是需要考察的,像这种业务量不是很大的,需要具体情况㮂体分析!

“这一次没有考察,不过,我向田经理汇报过了,在下一次招标时一次性考察!”总归是有理由的。

再怎么询问,也很难找出田经理和副总裁受贿的证据。

李大嘴的反诉

我们自然不能相信李大嘴的一面之词。于是,我们又分别与田经理和副总裁面谈。

其实,在面谈前,我们都已经猜到了结果会是什么。

两人都坚决不会承认受贿,也坦言不知道李大嘴受贿之事,更不知道有举报。

重点是,都一致说:那件招标业务完全是由李大嘴经办!他们承认有监管不力的责任。

而且,都在抱怨:李大嘴是老板的人,他经办的业务,其他人也不好过度干预。

将一切责任都推给了李大嘴。

结果

李大嘴是老板亲自安插的眼线,不想却出了这么丢人的事儿,老板脸上肯定火辣辣的。

老板没有再见李大嘴,也没有听他解释,估计对他失望之极,李大嘴更是没脸去见老板。

最后,老板也只要求李大嘴将收的1万元,交给公司,没再追究其他责任。

李大嘴默默交了离职申请,离开了。

审计总监私下给我们说:“老板私下对李大嘴并没有多少愤怒,反而大骂田经理和副总裁!”

他怀疑,那是田经理他们做的局,让李大嘴往里跳!

这件事,等于老板被田经理和钱总狠狠打脸了!

打了老板的脸,田经理自然不可能安然无恙,不久就被调离招采部。至于副总裁,老板心中早已起疑,自然不会有好果子吃。

感慨

利益面前,有几人能坚持本心?

李大嘴不能,田经理之流也不能,那我们扪心自问:“我们能吗?”

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