尊敬的业主您好: 物业公司收到您的来信非常重视,于2021年6月21日星期一,下午两点,在物业公司会议室,对您提出的几条问题,逐一进行了讨论,现就关于您提出的几条物业服务建议逐一回复,望得到全体业主的积极配合,建设一个美好和谐的小区。 首先感谢您两次选择我司开发的小区,并积极缴纳物业服务费,物业服务费是物业服务企业生存的基础,希望在今后的日子里,您仍然积极配合物业工作,为您的房屋保值增值,达下良好基础。 序号 | 业主建议 | 对建议的回复 | 1 | 人脸识别系统启用问题 | 小区智能化系统在楼盘交付时是刷卡系统,符合建筑智能化规范要求,且与当时小区智能化水平相符,前段时间公安部门为了小区融入国家天眼系统,投入了部分软硬件,但中途由于各种原因,不再进行施工和推进,为了小区智能化水平的提高,安装人脸识别系统,需与所有业主公示,争得广大业主的同意,且安装人脸识别系统需物业公司根据年度预算调整费用支出后,与地产公司相关部门联系出具改造方案、招标,方可施工安装。 | 2 | 小区绿化养护问题 | 成立总部绿化工作小组,有计划进行修剪和浇灌,因树木有成活率、返青等问题,返青树苗积极修剪;枯萎树木积极更换。 | 3 | 物业的广告费收入 | 相关业主公开栏正在制作阶段,待安装完成后,每三个月公示一次财务数据,包括广告收入的数额及用于提升小区品质所发生的款项去向。 | 4 | 车场灯光照明问题 | 加大巡查频次,对光照度不够的区域进行光源更换和补光,对破损地面进行整改。(长期工作) | 5 | 岗位职责培训 | 加大项目培训,形成物业总部对项目经理进行培训、项目经理对各主管培训,各主管对员工培训的三级培训考核体系。 | 6 | 工作计划公示 | 相关业主公开栏正在制作阶段,待安装完成后,对物业项目的年/季/月的工作计划及完成情况进行公示。 | 7 | 响应速度和回复态度 | 严格按照项目公示的报修流程图进行工作,业主进行监督,并再次加强这方面的培训。 | 8 | 星级标准与实际管理 | 加强计划管理,对公共区域及水、电、气、暖等功能性的设备设施按计划保养和维护。 |
当前正在整改问题的照片: 1、因夏季天气炎热,合理调整工作人员的工作时间以防中暑,早6点上班,10点下班,下午4点上班,晚20点下班。每天保证八小时。 2、对于可返青的树木,进行修剪枯枝处理。 3、对于彻底干枯的树木,抹根后进行苗木补种。 4、其它问题: A、关于建立业主群事宜,业主群只是一种沟通渠道,管理需要时间和精力去维护,且舆论不可控,同行头部企业当中尚没有建立业主群的先例,如中南、永升物业等,除微信群外,业主与物业公司沟通渠道也很多,例如报修电话、管家微信、济宁物业管理小程序等。 B、车库口上下班抬杆集中放行问题,为了保证全体业主安全,道闸系统须有出入留痕,如果抬杆放行,摄像头不会记录全部业主的出入影像,一旦有非法人员开车进入,为小区安全造成极大的安全隐患,希望业主能够理解。
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