论文投稿 | 格式排版脱坑指南

善用查找替换

在数字和单位之间添加空格

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写文章时，有时会忘记在数字和单位之间添加空格，例如10kg、8mg，如果逐个检查就太费时间了，这时用查找替换就能迅速完成修改。

查找内容：([0-9]{1,})([a-zA-Z]{1,})

替换内容：\1 \2

意义：查找数字+字母的组合，替换为数字+空格+字母

注意：勾选使用通配符

标亮引用文献的上标

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导师修改文章时，有时会要求标亮引用文献处方便查看，利用查找替换也可以一键完成。此时可通过查找带有[]符号的内容，或查找上标格式两种方法完成。

查找内容：\[*\]

由于[]有其他功能，所以查找[]时，需在前面添加转义符号 “\”，代表查找符号本身

替换内容：仅修改字体颜色，不修改内容

选择“特殊格式-查找内容”，在下方“格式”选择要修改的字体颜色，即可完成对上标颜色的修改

注意：勾选使用通配符

查找内容：*

在查找内容处输入*，代表查找任意内容，下方“格式”中选择“字体”-勾选“上标”

替换：修改字体颜色

注意：*为通配符，所以需要勾选使用通配符

自动化排版

改文章最怕碰到的就是调整行文和图表的顺序，因为这意味着插入文献的顺序和图表序号都需要再次检查，无疑是一项大工程，但如果使用了自动化排版就可以完美避开这些烦恼。

样式的设置和应用

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期刊对各级标题、正文和图表的字体、字号和编号方式等都有严格的规定，因此对各部分设置专有样式，排版和修改文章后直接应用，能够节省大量时间且避免错漏。

分别创建【各级标题】【正文】【表格】【注释】【参考文献】等多个样式，完成写作后，应用相应样式就可以搞定。

具体的设置方法参考毕业论文Word排版全教程（建议收藏）。

图表序号的插入

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图表标题中的“表1 表2”用“插入题注”的方法设置，再以“交叉引用”的方式在正文中引用该标题，就可以做到文表随时联动，即使更改了行文顺序，文表序号也能自动更新。

PS：如果没有自动更新，可以选中任一题注，右键选择“更新域”。

做法：引用-插入题注-选择标签-插入；

引用-交叉引用-选择引用类型和对应题注-插入

插入文献

参考文献建议不要手动排版，工作量大且“后患无穷”，学会用文献管理软件，实现自动化管理，效率加倍。下载EndNote或是NoteExpress，将文献的引用文件批量导入到软件中，点开word中嵌入的该软件插入文献。

图表的处理

数据图的处理尽量用作图软件中完成，包括各分图的编号和标注，字体和字号以期刊要求为准，且注意作图软件提供的字号和word字号的对应关系，最后以图片形式插入文章，图片的布局选项选择嵌入式。

做好备份

文中所用图的原始矢量图文件、原始数据、数据处理过程及方法和处理后的数据都做好备份，因为随时都有可能修改。

切断域代码

当用文献管理软件插入文献或是使用交叉引用，另存为pdf或是上传到投稿系统后，偶尔会出现代码错乱的情况，致使审稿人误以为是撰写错误。

为了避免这种情况，在确定全文无误并留好备份后，按下ctrl+F11禁止更新域代码，或ctrl+shift+F9转化为文本，这样交叉引用和插入的文献不会再自动更新，也就不会出现混乱的情况。

投稿避坑的小tips就说这些多啦，希望大家新的一年投稿顺顺利利~

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转自：TDTD

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