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【往事】国家大剧院一波三折的舞台机械招标(上)

 公司总裁 2022-02-15

公众号:YPAH百家争鸣

作者:王争鸣
剧院的核心是舞台,舞台设备的先进性很大程度上决定着一个剧院在国内、国际上的地位。在国家大剧院建设的前期准备中,就重要性和紧迫性而言,紧随建筑设计方案竞赛之后的就是舞台机械招标。

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大剧院歌剧院舞台

由于大剧院建设工期紧、任务重,所以大剧院业主委员会当时是把设计方案竞赛、舞台机械招标、施工招标、监理招标这四项招标齐头并进地推进。仅就招标而言,舞台机械招标是这项招标中难度最大的。这难度主要体现在,一是招标组织,那三项是成熟性招标,而舞台机械招标是非成熟性招标。二是招标结果,那三项是被动性选择,而舞台机械招标是主动性选择。因此,需要我们做大量准备工作和组织工作
业主委员会从1998年1月成立开始,用了7个月的时间,进行了大量调查研究,对大剧院舞台机械应具备的技术定位、性能,以及如何招标,有了越来越清晰的认识。
第一,大剧院是目前世界上建筑规模最大、剧院功能最全、舞台技术要求最高的项目,因此大剧院舞台机械应具备世界一流水平
第二,大剧院舞台机械应具有技术先进、性能完备、安全可靠、操作方便、维修简单的特点,体现科学、合理、灵活、多变的要求,体现机械化舞台的发展趋势——电动驱动,及现代化的控制方法——电脑控制当时欧美那些著名的剧院还都是人工或半人工驱动,手动或半手动控制)。通过招标一定要体现出这些特点。
第三,鉴于当时中国的舞台机械设计和制造水平与世界先进水平相比还有很大差距,因此舞台机械采取国际招标方式。而且,舞台机械的招标不仅是设备的采购,而是全方位的,包括机械设备的设计、制造、安装、调试,及售后服务。
第四,根据朱镕基指示和贾庆林要求,在舞台机械的设计、制造和安装中,鼓励承包商在中国选择合作单位,鼓励采用向中国制造厂商和安装单位进行部件分包的方式。但舞台机械的核心和关键部件必须是承包商的产品,国内制造的部件主要是体积大和重量大的钢结构和平衡重等。
第五,舞台机械招标以技术为主,经济为辅,即优先考虑技术性能,其次考虑价格。这和施工招标、监理招标一样,体现了业主委员会一以贯之的指导思想和原则。

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大剧院三个剧场舞台平面图

业主委员会根据了解到的国外厂家情况并征求国内舞台技术专家的意见,决定邀请国外6家生产厂商和国内2家设计单位参加投标,即奥地利瓦格纳·比罗公司、德国巴伐利亚舞台建造公司、德国德累斯顿舞台技术公司(SBS、德国曼内斯曼-力士乐公司(后改组为博世-力士乐、英国格兰特公司、日本三菱重工北京有色冶金设计研究总院、国防科工委工程设计研究总院后因国防科工委撤销改为总装备部工程设计研究总院。其中,国内家单位配合国外厂商进行设计,另一家单位负责监理。
业主委员会还审定舞台机械邀请招标方案确定舞台机械招标分为三个阶段1998年8-9月为第一阶段,编制招标文件考察投标厂家;1998年10-12月为第二阶段,发标及评标;1999年1月为第三阶段,合同谈判及签约
在这期间,业主委员会舞台设备部部长金志舜率成员闫常青、徐奇、李国棋等做了大量卓有成效的工作。
人们常说,计划赶不上变化。这在舞台机械招标中还就真应验了。由于大剧院建筑设计方案竞赛出现的预想不到的变化以及院士“上书”引发的“双压一完善”(详见拙文《国家大剧院设计方案是如何产生的》《国家大剧院设计方案的“院士风波”》),使得整个建设建设进度向后推延,舞台机械招标也不得不推延。

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大剧院施工现场(方形处为歌剧院舞台机械台仓)摄于2002年3月15日

但这也正好给了我们一个喘息的机会。业主委员会利用设计方案竞赛的间歇,中央有关单位组成大剧院舞台机械考察组,于199811月20日-12月12日对日本、英国、德国、奥地利、法国进行了考察。我和张永嘉、金志舜、闫常青等参加了考察。在日本期间,艾青春与考察组一起调研了日本的剧院和舞台机械生产厂家的情况。而这个时期,走出国门的不多,国内文艺院团和舞台技术专家对国际上舞台的现状也就略知一些,对新建的现代化、高标准剧院的舞台知之更少。而作为大剧院建设的组织者——业主委员会的成员更需要及时了解情况,做到心中有数,这样才能做好招标文件,组织好招标。
为期三周的时间里,我们共走访了15个城市,考察了27个项目,重点是当时最新、最先进的法国巴黎巴士底歌剧院和日本东京新国立剧场,以及我们邀请投标的6家舞台机械生产厂家这6家公司是当世界主要承担舞台机械生产的厂家,在所考察的27个项目中,有21个项目都是由这6家公司承担的
通过考察可以看出,业主委员会拟定的舞台机械的配置方案和技术要求,基本符合国际上的使用习惯又结合了我国的具体情况,功能配置合理,规模和水平能够满足世界大多数演出院团和我国所有演出院团的需要。另外,建筑设计方案对大剧院各剧场的舞台机械配置影响较大,还需在设计方案确定后进行相应的调整和完善。
1999年7月中央批准了大剧院建筑设计方案后,舞台机械招标也越发紧迫。19998月10日,万嗣铨主持业主委员会会议,听取了金志舜关于舞台设备工作汇报。会议决定
舞台机械招标进度安排要以2000年4月1日为目标,倒排工期。现阶段工作重点完成舞台机械工艺设计,修改舞台机械招标实施方案和招标文件,与中国机电设备招标中心中国技术进出口总公司共同组织好国际招标;配合建筑设计单位进行初步设计,满足初步设计对舞台机械配置的要求。委托北京有色冶金设计研究总院为舞台机械技术咨询单位。
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大剧院戏剧场平面图。左侧为观众厅,右侧为舞台。
大剧院舞台机械国际招标于1999年12月5日发标。而就在大家全力以赴往前赶的时候,舞台机械投标厂家又发生了变化英国格兰特和德国巴伐利亚退出竞标,奥地利瓦格纳·比罗、德国SBS、德国曼内斯曼-力士乐想要组成联合体,由瓦格纳·比罗总包,目的是依仗技术优势控制价格。但我们还无法拒绝,因为这在法律上是允许的他们还提出由于设计变动,及取得银行担保有困难等原因,要求开标日期由原定的2000年3月5日推迟至4月16日。业主委员会研究决定,投标单位如因时间原因取得银行担保确有困难可延缓至3月25日开标,但须提交确能取得银行担保的书面保证,且在4月10日前取得银行担保,否则取消投标资格。
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大剧院歌剧院舞台台口和台上设备
(作者为原国家大剧院业主委员会党委书记)

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