Excel图表应用篇：绘制步进图

年底了，对于每个职场的人来说，每年一度的年终的总结的报告又来了，你是不理还苦于没有找到合适的图表与如何制作分析图表在发愁呢？那今天给小伙伴们解释一种年底报告使用的图表类型——步进图。

步进图因为形状像阶梯一样，所以又被称之为阶梯图，通常的情况下是用来反映两个相邻数据之间的落差与数据的变化情况。

下面我们演示三种用Excel制作步进图的方法。

方法01：折线图法

首先我们来讲解一下折线图法：如何用折线图展示美国联邦基金利率。

案例数据：1981-2000年的美国联邦基金利率，数据必要设置成日期型的格式。

步骤1：将数据记录完整复制，粘贴到最后一条记录后面，如下图所示。其中填充土黄色的是原记录，下方蓝色是粘贴过来的记录。

步骤2：将复制后的数据源以日期升序排序，数据所在单元格区域将会变成填充底色黄蓝交错的样式：

步骤3：将下方深红填充的两个单元格删除，并选择“下方单元格上移”：

得到如下表格：

步骤4：选中上方数据，插入折线图，一幅步进图就完成了：

我们可以看到，用折线图做步进图的原理是：

1.本例中横坐标必须要设置为日期型，这是折线图的一个先决条件

2.在原数据的基础上构造数据点，使得这些数据点的年度为本年度，利率值等于上一年度的值

3.然后再用折线连起来，从而形成有台阶的步进图。

方法02：带直线的散点图法

除了使用折线图，我们还可以用带连线的散点图完成步进图的操作，我们来看一下怎么做。

1. 先创建一个普通柱状图、选择数据和坐标轴

   

2. 3

   完成后应该是这样的

   

3. 4

   再给柱状图添加一个系列

   

4. 5

   数值依然选择刚才的值，后面我们再改

   

5. 6

   然后选择新加的系列柱子，右键设置数据系列格式，让它显示在次坐标轴

   

6. 7

   然后再选中更改系列图表类型

   

7. 8

   选择XY散点图

   

8. 然后再到菜单栏把次要横坐标轴显示出来

   

9. 选中次要坐标轴右键选择设置坐标轴格式

   

10. 设置它的最大值和最小值，因为这里有8行数据，所以最大值为8

    

11. 选中折线，右键选择数据

    

    

12. 在系列2里选择X轴系列值和Y轴系列值，这个值怎么来的留给自己思考

    

    

13. 再把不想显示的坐标轴删掉

    

14. 选择之前的蓝色柱子，右键设置数据系列格式

    

15. 取消柱子的填充色和线条颜色

    

    

16. 这样基本上就介绍了

    

17. 之后就是图表美化了，我这里只改了数据标记的样式

    

方法03：散点图添加误差线法

除了带散点的折线图，我们还可以用散点图加误差线来进行步进图的制作。

步骤一：
　　首先启动Excel2007，看到4行数据，日期、资金、X误差和Y误差。在B3单元格输入：=C1-B1，回车，利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。

　　步骤二：

　　在B4单元格输入数据0，C4输入=C2-B2，回车，同样利用单元格填充的方法，将Y误差整行填充完毕。
 

 　　步骤三：

　　然后选中A1：S2单元格区域，单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。
 

 　　步骤四：

　　散点图插入之后，单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。
 

 　　步骤五：

　　选择系列资金X误差线，单击设置所选内容格式，弹出对话框，显示方向设置为正偏差，末端样式为无线端，误差量勾选自定义，单击指定值按钮。
 

 　　步骤六：

　　在水平误差线标签中，将正错误值改为A3：S3区域，单击确定。
 

 　　步骤七：

　　同理，重复上述步骤，将Y误差线同样设置，不同的是改变负错误值为A4：S4，切换到系列资金标签，单击设置所选内容格式，将数据标记类型设置为无。
 

 　　步骤八：

　　选择系列资金X误差线，换一种样式，Y误差线也是，这里我选择的是蓝色线条状。
 

 　　步骤九：

　　最后完成阶梯图的制作，大家看看下面的效果吧。
 

我们可以看到，用散点图加误差线做步进图的原理是：

1.用散点构造税率的临界点

2.用每个散点的水平误差线形成平面，用每个散点的垂直误差线形成步进的“台阶”

总结

以上就是Excel制作步进图的三种方法：

1.构造双份数据+折线图+日期型坐标

2.构造双份数据+带连线的散点图

3.构造误差数据+散点图+误差线