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Excel图表应用篇:对比图分析(差异分析)

 每天学学Excel 2022-02-15

对比分析就是将两个或两个以上的数据进行比较,分析它们之间的差异,从而揭示这些数据所代表事物的发展变化情况和规律。通过对比,可以很直观地看出事物在某方面的差距,并且可以准确、量化地表示出差距的多少。

1.对比的分类

根据对比的对象和方式,可以将其区分为横向和纵向比较。

横向比较是指在同一时间条件下,对不同总体指标的比较,例如,不同部门、不同地区、业内不同企业等的销售情况、业绩情况比较,如图9-68所示。

纵向比较是指在同一总体条件下,对不同时期指标数据的比较。例如,与上季度比较、与上年同期比较、与活动前比较、与计划比较,如图9-69所示。

图9-68 横向比较 

图9-69 纵向比较

2.对比分析的注意事项

指标的口径范围、计算方法、计量单位必须一致,即要使用同一种单位或标准去衡量。否则,必须进行调整后才能比较。例如,300美元与3000人民币必须通过汇率换算成一种币种才具有可比性。

对比的对象要具有可比性。例如,就像房价可以将北京、上海、广州等一线城市放在一起比较,但是不能将它们与三、四线城市进行比较,因为不具有可比性。因此,在比较前要考虑对象的经济发展状况、地域范围与地理位置、人口数量、生活习惯等诸多因素,对象之间相似处越多,则越具有可比性。

对比的指标类型必须一致。无论绝对数指标、相对数指标、平均数指标,还是其他类型的指标,在进行对比时双方必须同一。例如,销售额与销售增长率是无法进行比较的。

3.绘制多组对比分析图

当存在像图9-70这样多组需要进行对比分析的数据时,应该以何种图表展现呢?

9-70 多组需要对比分析的数据

一种比较简单的方法是使用堆积图展现,如图9-71所示。步骤是选定A1:C6区域,在“插入”功能区的“图表”模块中单击“柱形图”,选择“堆积柱形图”即可。

另一种方法是使用图9-72所示对称条形图来展现,对比效果更加明显,图表也更加专业。可以很直观地看出,食品饮料和服饰鞋帽的本月销售额比上月减少较多,而手机数码比上月增长较多。

 

  图9-71 使用堆积图展现多组数据对比结果

 图9-72 使用对称条形图展现多组数据对比结果

创建对称条形图的步骤如下:

选定A1:C6区域,在 “插入功能区的图表模块中单击条形图,选择“簇状条形图”后即可看到图9-73所示的效果。

右击“本月”数据系列的任一条形,选择“设置数据系列格式”命令,在打开的对话框中选择“次坐标轴”,如图9-74所示。单击“关闭”按钮后,可看到图表的上方出现了坐标轴,即次坐标轴,如图9-75所示。

              图9-73 “簇状条形图”效果 

图9-74将“本月”数据系列的条形绘制在次坐标轴上

右击主坐标轴,选择“设置坐标轴格式”命令,在打开的对话框中将最小值和最大值分别设置为-70007000,勾选“逆序刻度值”复选框,“主要刻度线类型”选择“无”,如图9-76所示。

 图9-75 添加次坐标轴后的效果 

 图9-76 设置主坐标轴格式

右击次坐标轴,选择“设置坐标轴格式”命令,在打开的对话框中除不勾选“逆序刻度值”复选框外,最小值、最大值、主要刻度线类型与图9-76中设置完全相同,单击关闭按钮后即可看到对称条形图的雏形,如图9-77所示。

此时可看到主坐标轴与次坐标轴的刻度值是相反的,并且总坐标轴的标签出现了数据条上,需要进行图表的美化。右击主坐标轴,重新打开“设置坐标轴格式”对话框,在“数字”部分选择“自定义”数字格式的“#,##0;#,##0”样式,这样将不再显示负号。如果“类型”列表中不存在此格式,可以在下方的“格式代码”文本框中输入此格式,然后单击“添加”按钮添加即可,如图9-78所示。

对次坐标轴标签进行同样的数字格式设置,设置后效果如图9-79所示。可以看到坐标轴中的数字均不再显示负号。

     图9-77 对称条形图的雏形

  图9-78 设置坐标轴标签的数字格式

右击纵坐标轴,在打开的对话框中设置“主要刻度线类型”为“无”,坐标轴标签为“高”,如图9-80所示。单击“关闭”按钮后,再删除刻度线,即可得到图9-72的图表效果。

图9-79 调整主次坐标轴标签后效果

 图9-80 设置纵坐标轴选项

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