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在日常办公过程中，使用Excel需要对某些特定数据进行标注，这样可以提高办事效率。例如，在这份缴费名单中，我们希望在单元格内输入“已缴费”后，系统将单元格颜色自动标注为黄色。这样一来，就可以方便Excel文档的辨识。究竟怎么做呢？其实很简单，下面将介绍具体的设置方法。 首先，打开需要处理的Excel文档，在“开始”选项卡下，选中需要进行设置的列，随后点击“条件格式”按钮。选中的列，未来就将按照这个范围进行颜色的标注。 点击“条件格式”后，将弹出下拉菜单，Excel为了条件格式功能的方便使用，提供了数据条、色阶等快捷应用的选项。本次我们希望实现的功能需要自定设置，所以点击“新建规则”按钮。 在弹出的“新建格式规则”菜单中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。然后点击最下方的“格式”按钮，将背景色设置为黄色或是其他自己希望的颜色。最后为条件格式设置公式，这也是本次操作中唯一的难点。 本次设置所需要输入的公式为： =$C1="已缴费" 下面来介绍公式中的具体含义。 1.第一个等号表示“所选定的区域”验证后续公式为“真”后，使用下面设置的单元格样式。 2.“$C1”中$符号表示锁定公式中的列为C列，C1为第一个起始的单元格。 3.第二个等号表示，验证等号前后是否相等，如相等则系统判断该单元格符合该公式。 4.等号后的“已缴费”字符表示，当单元格内容为“已缴费”后，该公式成立。 总体来说，该公式的解释为：当C列单元格内容为“已缴费”时，将单元格自动标注为下面所设置的单元格样式。 在点击确定后，在C列输入“已缴费”，系统自动将该行标注为刚才所设置的黄色。这样可以方便单元格的查看。 提示：如果希望将该单元格所设置的条件格式规则清楚，可以在开始选项卡下选中相关单元格，点击条件格式按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除规则”-“清除所选单元格的规则”即可。 |
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