1. 快速选择工作表的几种方式 使用Excel 2019进行操作时,经常需要在Excel中选择一个或多个工作表。在Excel中快速选择一个或多个工作表,不仅能提高工作效率,而且还能避免不必要的时间浪费。在Excel 2019中快速选择一个或多个工作表的技巧有如下几种,用户可根据实际情况选择最适合的一种进行操作。 (1)选择一个工作表 在该工作表的标签处单击鼠标左键即可选择该工作表。 (2)选择两张或多张相邻的工作表 在第1个工作表的标签处单击鼠标左键,然后在按住“Shift”键的同时在要选择的最后一个工作表的标签处单击鼠标左键即可。 (3)选择两个或多个不相邻的工作表 在第1个工作表的标签处单击鼠标左键,然后在按住“Ctrl”键的同时在要选择的其他工作表的标签处单击鼠标左键。 (4)选择工作簿中的所有工作表 在当前工作表的标签处单击鼠标右键,在弹出的隐藏菜单中选择“选定全部工作表”选项即可选中工作簿中的所有工作表,如图3-10所示。 图3-10 选择工作簿中的所有工作表 (5)选择当前和下一个相邻的一个或多个工作表 确认当前工作表,然后按“Shift+Ctrl+Page Down”组合键向后进行选择。 (6)选择当前和上一个相邻的一个或多个工作表 确认当前工作表,然后按“Shift+Ctrl+Page Up”组合键向前进行选择。 2.快速切换工作表的3种方法 几乎每个Excel用户都知道,如果一个Excel工作簿中包括许多个工作表,可以通过单击窗口下方的工作表标签进行切换。除此之外,还有不是经常使用的工作表切换技巧,下面逐一进行介绍。 方法一:用快捷键快速切换工作表。 按“Ctrl+Page Up”组合键可以切换至上一张工作表,按“Ctrl+Page Down”组合键可以切换至下一张工作表。 方法二:用工作表导航按钮定位工作表。 单击Excel窗口左下角的工作表导航按钮,将没显示出来的工作表显示出来,然后通过单击标签切换到某特定工作表,如图3-11所示。 方法三:通过工作表导航菜单定位工作表。 如果工作簿中包含大量工作表,例如数十个甚至上百个,在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签,无论是使用单击标签法,还是使用上述的快捷键法,都无法快速而准确地定位到特定的工作表。在这种情况下,可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击鼠标右键,这时会弹出如图3-12所示的“激活”对话框,在“活动文档”列表框中选择某一个工作表选项即可快速定位到该工作表。 图3-11 单击工作表导航按钮 图3-12 选择活动文档 |
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