在接下来的几天的分享中,我们主要会围绕Excel中与文本相关的函数来分享。文本数据在我们使用Excel的过程中也是比重不低的,所以如何高效地处理文本数据亦是不可忽视的一环。 今天我们分享的是Excel中的CONCAT函数。此函数在较高版本的Excel中才有,是在原CONCATENATE函数的基础上增加了一些额外的功用。 我们先来看一下今天使用的案例,在如下图所示的工作表中,我们要将数据表格中B列的姓与C列的名组合成完整的姓名放在D列中。 在Excel中,我们可以把函数看作一个小程序,在这个程序中,我们给予它一些指令,按照这些指令,函数最后返回给我们一个结果。 CONCAT函数的语法在以上案例的应用如下: 名(First Name),空格[Space],姓(Last Name) 在D4单元格中,我们先输入“=”,在输入目标函数的前几个字母,待出现目标函数且被选中。 按Tab键即可完整输入函数名称及左括号。 选择C4单元格,输入逗号,然后是空格,注意空格需用引号,再输入逗号,选择B4单元格。 按Enter键后即可在D4单元格返回完整的姓名组合:姓和名中间有一个空格。 点击D4单元格,鼠标放在其右下角,变成黑色十字后,双击鼠标,即可快速填充(复制函数)其他单元格中的数据。 在连接(或组合)文本时,除了可以使用CONCAT函数,我们还可以在公式中使用“&”符号。 我们通过符号“&”来完成E列中“Email”的数据填充。 在E4单元格中输入“=”,然后是公式的各部分“名.姓@xxx.com”。 我们看到在公式中用到了三个“&”来连接各部分的文本,组合成完整的Email。非单元格引用的部分都用引号包含。 同理,我们可以通过快速填充完成其他数据的输入。 通过上面的案例应用,我们可以简单地对照一下使用函数CONCAT与使用带符号“&”的公式这两种连接文本的方法。 =CONCAT(C4," ",B4) =C4&"."&B4&"@xxx.com" 两种方式都能达到组合文本的效果,都可以将空格、其他字符、文本等添加至新单元格中,且都要注意引号的应用。 在后续分享中,我们会继续了解与文本相关的函数,来帮助我们解决Excel文本数据相关的问题。 |
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