在上一期(Excel技巧应用篇:使用“名称”,在引用固定数据的运算中很可)中,我们了解在Excel中如何来定义和使用“名称”这一功能,其中讲到了在“名称框”直接定义名称的方法,这一期我们继续介绍另外两种定义名称的方法。 当我们点击菜单栏的“公式”选项卡,可看到一个功能区域为“定义的名称”,在此区域中有各样与“名称”有关的功能。 01定义名称 此区域中的“定义名称”功能按钮是我们这一期介绍的第一种方法,我们以“Pension”这一列数据为例来具体操作一下。 先选中整列的数据,方法同上,点击O4单元格,按Ctrl + Shift + 向下箭头。 点击“定义名称”功能按钮,打开“新建名称”的对话框。 我们可看到,对话框中已自动填充了一些信息,如“名称”,直接提取了该列数据的标签,“引用位置”是我们所选择的数据区域(可根据情况自行调整)。 需要注意的是“范围”,我们看到默认是“工作簿”,即此名称可在整个工作簿中使用,如果我们需要改变“范围”,例如选择在某工作表中可见,可通过下拉菜单选择对应的工作表,所以在改变“范围”之前,我们需要提前确认好,一旦改变,之后不能再修改。 02根据所选内容创建 第二种方法可极大提高定义名称的效率,在数据表格中,有多列的数据需要定义名称,而上面两种方法都需要一列一列进行操作,工作效率属实不高。 在“定义的名称”功能区域中,我们可看到另一个功能按钮“根据所选内容创建”,此功能可帮助我们同时定义多列数据的名称,且使用各列数据本身的标签作名称。 先选择整个数据表格,所有的数据并包括各列数据的标签。 选择标签是为了在创建名称时可直接使用这些标签名字作为“名称”的名字。 点击“根据所选内容创建”(或使用快捷键Ctrl + Shift + F3)功能按钮,打开其对话框。 我们要使用数据的列标签作为名称,所以我们在“根据下列内容的值创建名称”中不勾选“最左列”,而保留勾选“首行”,即数据的列标签。 点击“确定”后,我们在“名称框”中可看到定义好的各个名称。 我们随意选择一个名称,即可在数据表格中选中此列数据,且不包括数据的列标签。 总结,在Excel中定义名称有三种方法: 1. 直接在名称框中定义所选数据的名称; 2. 通过“定义名称”功能按钮定义所选数据的名称; 3. 通过“根据所选内容创建”功能按钮定义所选数据的名称。 以上三种方法,你最中意哪种呢? |
|